Secţiunea ii - Efectuarea actelor notariale de catre notariatele de stat - Regulament din 1960 privind aplicarea dispozitiilor Decretului nr. 377/1960 pentru organizarea si functionarea Notariatului de Stat *)
HCM 39
Ieşit din vigoare Versiune de la: 20 Octombrie 1960
SECTIUNEA II:Efectuarea actelor notariale de catre notariatele de stat
1.Dispozitii generale
Art. 14
Notarul de stat nu poate indeplini acte notariale in care sint interesati, in orice calitate, el, sotul sau, ori o ruda a sa sau a sotului sau pina la gradul IV inclusiv.
Art. 15
Notarul de stat si ceilalti angajati ai notariatelor de stat sint obligati sa pastreze secretul actelor notariale pe care le intocmesc.
Art. 16
Inscrisurile intocmite de notariatele de stat, copiile de pe ele si adeverintele constatind indeplinirea de acte notariale se vor elibera numai partilor si persoanelor care justifica un interes, cit si organelor judecatoresti sau de urmarire penala, in cazurile prevazute de lege.
Art. 17
Pentru savirsirea unui act notarial, notarul de stat va proceda la constatarea identitatii partilor si, dupa caz, a reprezentantilor sau celor chemati a incuviinta actele pe care partile le indeplinesc, in toate cazurile aratate de art. 20 lit. f.
Art. 18
In vederea indeplinirii atributiilor sale, notarul de stat este dator sa desluseasca raporturile reale dintre parti si sa le dea explicatiile si indrumarile necesare asupra consecintelor juridice care decurg din actul juridic pe care partile vor sa-l indeplineasca.
Notarul de stat va da inscrisurilor pe care le intocmeste cuprinsul corespunzator vointei partilor.
Art. 19
Inainte de savirsirea oricarui act notarial, notarul de stat este dator sa verifice scopul urmarit de parti prin acel act.
Daca pentru validitatea actului notarial legea prevede respectarea unor anumite conditii de imputernicire, incuviintare, autorizare sau forme prealabile de orice fel, notarul de stat va constata indeplinirea acestor conditii pe baza certificatelor sau a altor inscrisuri eliberate de organul competent.
Notarul de stat va refuza indeplinirea oricarui act notarial referitor la inscrisuri al caror cuprins ar fi potrivnic dispozitiunilor legii, intereselor statului sau regulilor de convietuire socialista, precum si in cazul cind nu sint indeplinite conditiile prevazute in alin. precedent.
Art. 20
Notarul de stat incuviinteaza indeplinirea actului notarial cerut, printr-o rezolutie semnata de el, pusa pe cererea partii.
Indeplinirea actelor notariale, in afara de redactarea si traducerea inscrisurilor, se constata prin incheiere, intocmita de notarul de stat.
Incheierea va cuprinde:
a)denumirea notariatului de stat;
b)indicarea actului notarial savirsit;
c)data indeplinirii actului notarial;
d)locul unde s-a savirsit actul notarial, daca acesta a fost efectuat in afara sediului notariatului de stat;
e)numele notarului de stat care indeplineste actul, cu exceptia incheierilor prin care se da data certa inscrisurilor sau se legalizeaza copii de pe inscrisuri;
f)numele partilor, domiciliul sau sediul acestora si faptul prezentarii lor in persoana sau reprezentate ori asistate, precum si modul in care li s-a constatat identitatea, cu exceptia incheierilor prin care se da data certa inscrisurilor, sau se legalizeaza copi de pe inscrisuri;
g)aratarea indeplinirii conditiilor esentiale ale actului notarial savirsit, in raport cu natura acelui act;
h)mentiunea perceperii taxelor de timbru;
i)mentiunea despre savirsirea actului notarial;
j)sigiliul notariatului de stat;
k)semnatura notarului de stat care a indeplinit actul.
Incheierea care nu cuprinde denumirea notariatului de stat, semnatura notarului, precum si aratarea indeplinirii conditiilor esentiale dupa natura actului savirsit este nula, afara de cazul cind lipsurile pot fi implinite prin continutul rezolutiei.
Art. 21
Incheierile prin care se constata indeplinirea actelor savirsite de notarii de stat, precum si orice acte de procedura, ca si inscrisurile partilor, se vor intocmi in limba romana, asigurindu-se in unitatile administrativ-teritoriale locuite de o populatie de alta nationalitate decit cea romana si folosirea limbii acelei populatii.
Celor ce nu cunosc limba in care s-a intocmit inscrisul, li se garanteaza posibilitatea de a lua cunostinta de continutul acestuia prin interpret.
Notariatele de stat pot savirsi acte si in legatura cu inscrisurile intocmite de parti intr-o alta limba decit cea folosita potrivit dispozitiilor alin. 1, dar numai daca notarul de stat cunoaste limba in care este intocmit inscrisul sau poate lua cunostinta de cele prevazute in el, prin interpret.
Art. 22
Incheierile care constata sau dispun indeplinirea vreunui act dintre cele prevazute in art. 4 din decretul nr. 377/1960 pentru organizarea si functionarea Notariatului de stat, dar care contin erori materiale sau omisiuni, vor putea fi rectificate din oficiu sau la cererea partilor interesate, prin incheieri separate, date pe baza mentiunilor din rezolutiile ce constata indeplinirea acelui act, precum si, dupa caz, a datelor cuprinse in dosar.
Rectificarea trebuie facuta pe toate exemplarele inscrisului.
2.Actele ce se indeplinesc de notariatele de stat
A.Autentificarea inscrisurilor
Art. 23
In vederea autentificarii, notarul de stat va da citire inscrisului in auzul partilor, pe care le va intreba daca cele cuprinse in inscris exprima vointa lor.
Partile isi vor manifesta consimtamintul inaintea notarului de stat prin declaratia lor verbala ca cele cuprinse in inscris sint conforme vointei lor.
Art. 24
Pentru motive temeinice, notarul de stat va putea lua separat, dar in aceeasi zi, consimtamintul partilor care figureaza in inscris.
Partile nu pot reveni asupra consimtamintului dat decit de comun acord si numai inainte de autentificare.
Art. 25
Declaratia de vointa a surdului, mutului sau surdo-mutului, stiutor de carte, se va da in scris in fata notarului de stat, prin inserarea de catre parte, inaintea semnaturii, a mentiunii "consimt la prezentul act, pe care l-am citit".
Daca surdul, mutul sau surdo-mutul se gaseste din orice motive in imposibilitate de a scrie, declaratia de vointa se va lua prin interpret, afara de cazul cind notarul de stat va putea stabili fara dubiu vointa partilor.
Pentru a lua consimtamintului unui orb, notarul de stat va intreba daca a auzit bine cind I s-a citit inscrisul si daca cele auzite reprezinta vointa sa.
Art. 26
Inscrisul ce urmeaza a fi autentificat se intocmeste in numarul de exemplare originale cerut de parti si in plus unul care se pastreaza de notariatul de stat la care s-a autentificat inscrisul.
In cuprinsul acestuia se va mentiona numarul exemplarelor intocmite.
Art. 27
Cererea de autentificare, exemplarele inscrisului si anexele lor se vor semna in fata notarului de stat, de parti, de reprezentantii lor si, dupa caz, de cei chemati a incuviinta actele pe care partile le intocmesc.
In cazul acelora care din pricina infirmitatii, a bolii sau din orice alte cauze nu pot semna, notarul de stat, indeplinind actul, va face mentiune despre aceasta imprejurare, dupa caz, pe cerere sau in incheierea ce intocmeste, mentiunea astfel facuta tinind loc de semnatura.
Art. 28
Partile vor putea fi reprezentate la autentificare printr-un mandatar cu procura speciala autentica.
Art. 29
In incheiere se va arata ca s-au indeplinit conditiile esentiale ale autentificarii inscrisului, in sensul art. 20 lit. g prin urmatoarele mentiuni:
a)data (anul, luna, ziua);
b)numele partilor si, dupa caz, faptul prezentarii lor in persoana sau reprezentate ori asistate, mentionindu-se si numele reprezentantului sau al celui care a incuviintat actul;
c)constatarea ca s-a luat consimtamintul partilor;
d)constatarea ca inscrisul a fost semnat in fata notarului de stat de toti cei tinuti sa-l semneze sau aratarea, cind va fi cazul, ca semnarea nu a fost cu putinta.
B.Legalizarea semnaturilor
Art. 30
Notarul de stat legalizeaza semnatura de pe inscrisurile pentru care legea nu cere forma autentica.
Art. 31
Pentru legalizarea semnaturii de pe un inscris, notarul de stat se margineste la constatarea ca semnatura este a partii.
Art. 32
Notarul de stat, dupa ce va constata identitatea partii si upa ce partea ii va confirma ca a citit inscrisul, va viza toate exemplarele si va cere partii sa le semneze in fata sa.
Art. 33
In incheiere se va arata ca s-au indeplinit conditiile esentiale ale legalizarii de semnatura, in sensul art. 20 lit. g, prin urmatoarele mentiuni:
a)data (anul, luna, ziua);
b)numele partii si faptul prezentarii ei in persoana;
c)constatarea subscrierii in fata notarului de stat a tuturor exemplarelor inscrisului.
C.Darea de data certa inscrisurilor
Art. 34
In incheiere se va arata ca s-au indeplinit conditiile esentiale pentru darea de data certa, in sensul art. 20 lit. g, prin urmatoarele mentiuni:
a)data (anul, luna, ziua);
b)starea in care se afla inscrisul (daca are sau nu stersaturi, adaugiri, etc.).
D.Certificarea unor fapte constatate personal de notarul de stat
Art. 35
Notariatele de stat pot certifica urmatoarele fapte a caror existenta notarul de stat o poate constata prin propriile sale simturi:
a)faptul ca o persoana se afla intr-un anumit loc;
b)faptul ca o persoana se afla in viata;
c)faptul ca o persoana chemata prin somatie sa se prezinte intr-o anumita zi la sediul unui notariat de stat, s-a prezentat sau nu;
d)faptul ca persoana din fotografie este aceeasi cu persoana care cere certificarea.
Art. 36
In incheiere se va arata ca s-au indeplinit conditiile esentiale ale certificarii faptului constatat de notarul de stat, in sensul art. 20 lit. g prin urmatoarele mentiuni:
a)data (anul, luna, ziua si ora);
b)numele partii;
c)certificarea, dupa caz, ca persoana se afla intr-un anumit loc, ori se afla in viata, sau ca persoana chemata prin somatie sa se prezinte intr-o anumita zi la sediul notariatului de stat s-a prezentat sau nu, ori ca persoana care cere certificarea pe o fotografie este aceeasi cu persoana din fotografie.
E.Legalizarea de copii de pe inscrisuri
Art. 37
Pentru legalizarea de copii, partea va prezenta la notariatul de stat inscrisurile, registrele, planurile sau tipariturile de pe care se cere eliberarea copiei legalizate.
Notarul de stat va dispune ca secretarul sa procedeze la confruntarea copiilor cu originalul, pentru a constata daca au un continut identic.
Art. 38
In incheiere se va arata ca s-au indeplinit conditiile esentiale ale legalizarii copiei, in sensul art. 20 lit. g, prin urmatoarele mentiuni:
a)atestarea conformitatii copiei cu inscrisul prezentat de parte;
b)starea in care se afla inscrisul (daca are sau nu stersaturi, adaugiri etc.).
Incheierea va fi contrasemnata de secretar.
Art. 39
Nu se pot elibera copii legalizate de pe urmatoarele inscrisuri:
a)buletinele de identitate, livretele si documentele militare, pasapoartele, certificatele de calatorie, carnetele de apartenenta politica si sindicala, legitimatiile de intrare in intreprinderi sau institutii, precum si ordinele de serviciu cit timp dureaza valabilitatea lor;
b)inscrisurile care contin corectari, stersaturi, adaugiri, cuvinte taiate sau alte particularitati, daca nu sint confirmate prin semnatura si sigiliul organului care a intocmit inscrisul.
F.Efectuarea si legalizarea traducerilor
Art. 40
Pentru efectuarea traducerii, partea va prezenta la notariatul de stat inscrisul care urmeaza sa fie tradus.
Art. 41
Traducatorul care a intocmit traducerea va semna formula de certificare a traducerii, iar notarul de stat va legaliza semnatura traducatorului, daca traducerea nu este facuta de catre notarul de stat, autorizat in acest scop.
Art. 42
Daca inscrisul se traduce din limba romana intr-o limba straina, atit certificarea traducerii, cit si legalizarea semnaturii traducatorului de catre notarul de stat se va scrie in limba straina in care se face traducerea.
In acelasi mod se va proceda si in cazul in care inscrisul se traduce dintr-o limba straina in alta limba straina.
Art. 43
In cazul cind pentru traducerile destinate sa serveasca in strainatate este necesara legalizarea semnaturii notarului de stat, semnatura acestuia trebuie legalizata de Ministrul Justitiei, semnatura Ministrului Justitiei trebuie legalizata de Ministrul Afacerilor Externe, iar semnatura Ministrului Afacerilor Externe trebuie legalizata de oficiul diplomatic sau consular din Republica Populara Romana al statului in care traducerea urmeaza sa fie folosita.
Art. 44
Pasapoartele, actele de calatorie straine si actele de identitate straine pot fi traduse numai cu incuviintarea organelor militiei, iar livretele si documentele militare straine numai cu incuviintarea comisariatului militar.
G.Primirea in depozit de inscrisuri si documente
Art. 45
In incheiere se va arata ca s-au indeplinit conditiile esentiale ale primirii in depozit de inscrisuri si documente, in sensul art. 20, lit. g, prin urmatoarele mentiuni:
a)data depunerii (anul, luna, ziua);
b)identificarea inscrisurilor predate, aratindu-se toate datele necesare in acest scop;
c)numele deponentului si al persoanei careia trebuie sa I se elibereze inscrisurile.
H.Investirea cu formula executorie a inscrisurilor autentificate precum si a cambiilor
si biletelor la ordin
Art. 46
Investirea cu formula executorie se incuviinteaza la cererea partii interesate.
Pentru incuviintarea cererii se va tine seama de exigibilitatea creantei, precum si de calitatea si dreptul detinatorului inscrisului de a cere investirea.
Art. 47
Notarul de stat rezolva cererea fara citarea partilor si da o incheiere motivata.
In incheiere se va arata ca s-au indeplinit conditiile sentiale ale investirii cu formula executorie, in sensul art. 20 lit. g, prin urmatoarele mentiuni:
a)numele creditorului si debitorului;
b)valoarea creantei urmarite;
c)identificarea inscrisului care este investit cu formula executorie.
Art. 49
Inscrisurile autentificate de notariatele de stat si investite cu formula executorie se pun in executare de executorul judecatoresc de pe linga tribunalul popular in circumscriptia caruia debitorul isi are domiciliul.
In ce priveste bunurile aflate in circumscriptia altui tribunal popular, executarea se face de catre executorul judecatoresc de pe linga tribunalul popular in a carui circumscriptie se afla bunurile.
Daca prin alte dispozitii legale se stabileste pentru executarea unor anumite creante o alta competenta a organelor de executare, se va urma potrivit acelor dispoziti.
Intre organizatiile socialiste executarea se face si potrivit dispozitiilor legale privitoare la reglementarea executarii silite a hotaririlor judecatoresti prin decontare bancara.
I.Intocmirea actelor de protest al cambiilor, cecurilor si altor titluri la ordin, eliberarea de titluri executorii, procedura succesorala notariala, precum si efectuarea lucrarilor legate de publicitatea imobiliara, de publicitatea mobiliara in cazurile prevazute de lege si de cartile funciare
Art. 50
Intocmirea actelor de protest al cambiilor, cecurilor si altor titluri la ordin, eliberarea de titluri executorii in cazurile prevazute de lege, indeplinirea procedurii succesorale notariale, precum si efectuarea lucrarilor legate de publicitatea imobiliara, de publicitatea mobiliara in cazurile prevazute de lege si de cartile funciare se vor face in conditiile prevazute de legile speciale.
J.Eliberarea de duplicate de pe inscrisurile notariale
Art. 51
Partea care a participat la un act notarial sau succesorii sai pot obtine eliberarea unui sau mai multor duplicate de pe inscrisul constatind acel act.
Duplicatul se emite de organul care a intocmit inscrisul notarial original, cu citarea partilor.
In cazul in care una dintre partile care au participat la actul autentic sau vreun succesor al acesteia nu este de acord cu emiterea duplicatului, eliberarea lui se va face in temeiul hotaririi definitive, data cu citarea partilor, de tribunalul popular competent potrivit art. 6 din decretul nr. 377/1960, pentru organizarea si functionarea Notariatului de Stat.
Duplicatele vor purta mentiunea de "duplicat", indicarea persoanei care le-a cerut, motivul pentru care au fost eliberate si ca tin loc de original; ele au aceeasi forta probanta ca si originalul dupa care au fost intocmite.
3.Plingerea impotriva incheierii de respingere
Art. 52
Plingerea prevazuta de art. 7 din Decretul nr. 377/1960 pentru organizarea si functionarea Notariatului de Stat se depune la organul care a dat incheierea de respingere sau direct la instanta competenta.
Art. 53
Plingerea impotriva incheierii de respingere a indeplinirii unui act notarial, data de o reprezentanta diplomatica sau consulara a Republicii Populare Romane, se va adresa la tribunalul popular din Republica Populara Romana, in circumscriptia caruia domiciliaza una dintre parti.
Daca nici una dintre parti nu domiciliaza in tara, plingerea se va adresa la tribunalul popular din Capitala Republicii Populare Romane, desemnat in acest scop prin ordinul Ministrului Justitiei.
Art. 54
La cercetarea plingerii instanta competenta va cita partile interesate.
In cazul cind instanta admite plingerea, se va indica in sentinta in ce mod trebuie savirsit actul, iar notarul de stat este obligat sa se conformeze indicatiilor instantei.
In cazul in care plingerea s-a admis si, la data incheierii de respingere, erau indeplinite toate conditiile legale pentru savirsirea actului de catre notarul de stat, se va considera ca data de indeplinire a acestui act, aceea la care s-a data incheierea de respingere.
4.Refacerea inscrisurilor
Art. 55
Refacerea oricarui inscris notarial intocmit de o reprezentanta diplomatica sau consulara a Republicii Populare Romane si care a disparut in orice chip, fara a mai fi ramas vreun exemplar original, se face de tribunalul popular din Republica Populara Romana in circumscriptia caruia domiciliaza una dintre parti.
Daca nici una dintre parti nu domiciliaza in tara, cererea pentru refacerea inscrisului se va introduce la tribunalul popular din Capitala Republicii Populare Romane, desemnat in acest scop prin ordinul Ministrului Justitiei.