Capitolul iv - Dispoziţii finale - Regulament-Cadru din 2025 privind organizarea şi desfăşurarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante prevăzute pentru funcţii de execuţie specifice Ministerului Afacerilor Externe

M.Of. 794

În vigoare
Versiune de la: 26 August 2025
CAPITOLUL IV:Dispoziţii finale
Art. 26
(1)Candidaţii declaraţi "admis" la finalul probelor de concurs menţionate la art. 4 alin (1) lit. a)-e) sunt supuşi unor testări medicale şi psihologice la centrul de medicină care deserveşte MAE şi completează formularele pentru solicitarea avizului ORNISS pentru accesul la informaţii clasificate. Candidaţii se prezintă în vederea efectuării testărilor medicale şi psihologice, respectiv în vederea completării formularelor pentru solicitarea avizului ORNISS, la datele anunţate de MAE cu cel puţin 5 zile calendaristice înaintea desfăşurării lor.
(2)Candidaţii declaraţi "inapt" în urma testelor medicale şi psihologice, candidaţii care primesc avizul negativ al ORNISS pentru accesul la informaţii clasificate, precum şi cei care nu se prezintă la datele anunţate pentru testările medicale şi psihologice şi pentru completarea formularelor necesare solicitării avizului ORNISS pentru accesul la informaţii clasificate sunt declaraţi "respins" în cadrul concursului.
(3)Candidaţii declaraţi "apt" ca urmare a testărilor medicale şi psihologice, care primesc avizul pozitiv al ORNISS pentru accesul la informaţiile clasificate, sunt declaraţi "admis". Lista finală a candidaţilor declaraţi "admis" în cadrul concursului se publică pe pagina de internet a MAE în conformitate cu prevederile art. 4 alin. (5).
Art. 27
(1)Candidaţii declaraţi "admis" au obligaţia de a se prezenta la MAE în termen de maximum 15 zile calendaristice de la data afişării rezultatelor finale, pentru preluarea postului.
(2)Prin excepţie de la prevederile alin. (1), în urma formulării unei cereri scrise şi temeinic motivate, candidatul declarat "admis" la concurs poate solicita, în termen de 3 zile lucrătoare de la afişarea rezultatului final al concursului, un alt termen de prezentare la post care nu poate depăşi termenul de preaviz prevăzut pentru demisie în Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, de la data afişării rezultatelor finale ale concursului.
(3)În cazul neprezentării la post la termenul stabilit la alin. (1) şi (2), după caz, postul este declarat vacant, caz în care se comunică candidatului care a obţinut nota finală imediat inferioară posibilitatea de a ocupa postul respectiv.
(4)Candidatul căruia i se comunică posibilitatea de a ocupa postul respectiv, în condiţiile alin. (3), va parcurge paşii prevăzuţi la art. 26.
(5)Candidaţii prevăzuţi la alin. (1) vor fi informaţi, anterior încheierii contractului individual de muncă, cu privire la condiţiile de încadrare, în condiţiile legii, în vederea angajării. Cu această ocazie, candidaţilor li se pot cere documente suplimentare prevăzute de legislaţia în vigoare, necesare stabilirii condiţiilor de încadrare. De asemenea, candidaţilor li se va comunica termenul-limită de finalizare a procedurii de angajare, în funcţie de succesiunea aspectelor implicate de aceasta.
(6)Pot fi angajaţi pe posturi prevăzute cu funcţii de execuţie specifice MAE numai candidaţii declaraţi "admis" în cadrul concursului pentru ocuparea posturilor prevăzute pentru funcţii de execuţie specifice MAE care se prezintă la MAE la data anunţată ca fiind cea de începere a activităţii şi care acceptă postul repartizat.
(7)Candidaţii care nu se prezintă la sediul MAE la data anunţată ca fiind cea de începere a activităţii sau care refuză semnarea contractului de muncă sau care nu respectă termenullimită de finalizare a procedurii de angajare pierd calitatea de candidaţi declaraţi "admis" în cadrul concursului.
(8)Încadrarea candidaţilor declaraţi "admis" pe funcţii de execuţie şi grade profesionale se face conform condiţiilor de studii şi vechime stabilite prin Ordinul ministrului afacerilor externe nr. 426/2019 privind stabilirea criteriilor şi condiţiilor de ocupare a posturilor vacante, precum şi de încadrare şi promovare a personalului din administraţia centrală a Ministerului Afacerilor Externe şi misiunile diplomatice, oficiile consulare şi institutele culturale româneşti din străinătate în funcţiile de execuţie specifice Ministerului Afacerilor Externe.
Art. 28
(1)În cazul în care, de la data anunţării concursului şi până la afişarea rezultatelor finale ale acestuia, ministrul afacerilor externe este sesizat cu privire la nerespectarea prevederilor legale privind organizarea şi desfăşurarea concursului, se procedează la verificarea celor sesizate, cu celeritate, de către o comisie ai cărei membri sunt desemnaţi prin ordin al ministrului afacerilor externe.
(2)Sesizarea poate fi făcută de către membrii comisiei de concurs ori ai comisiei de soluţionare a contestaţiilor, de către oricare dintre candidaţi sau de către orice persoană interesată.
(3)În situaţia în care verificările prevăzute la alin. (1) se realizează cu încadrarea în termenele procedurale prevăzute de prezentul regulament şi se constată că sunt respectate prevederile legale privind organizarea şi desfăşurarea concursului, acesta se desfăşoară în continuare.
(4)În cazul în care aspectele sesizate nu pot fi cercetate cu încadrarea în termenele procedurale prevăzute de prezentul regulament, desfăşurarea concursului va fi suspendată prin ordin al ministrului afacerilor externe, pe o perioadă de 15 zile lucrătoare.
(5)Suspendarea concursului prevăzută la alin. (4) se finalizează astfel:
a)dacă comisia desemnată potrivit alin. (1) constată existenţa unor deficienţe în respectarea prevederilor legale, concursul se anulează prin ordin al ministrului afacerilor externe;
b)dacă se constată că prevederile legale au fost respectate, concursul se reia de la momentul suspendării.
Art. 29
În cazul în care, din motive obiective, nu se pot respecta data, ora şi locul desfăşurării concursului:
a)concursul se amână pentru o perioadă de 15 zile lucrătoare, cu respectarea termenelor prevăzute de prezentul regulament;
b)concursul se anulează dacă termenul prevăzut la lit. a) nu poate fi respectat.
Art. 30
În situaţia constatării necesităţii suspendării/anulării/amânării/reluării concursului, Ministerul Afacerilor Externe are următoarele obligaţii:
a)să publice un anunţ în acest sens prin aceleaşi mijloace de informare folosite la publicarea anunţului de concurs;
b)să informeze candidaţii ale căror dosare de concurs au fost înregistrate, după caz, prin orice mijloc de informare care poate fi dovedit, respectiv publicarea pe site-ul instituţiei/autorităţii publice şi/sau prin poşta electronică.
Art. 31
(1)În situaţia reluării procedurii de concurs prevăzute la art. 28 alin. (5) lit. b), candidaţii au posibilitatea de a înlocui, până la data stabilită pentru prima probă, documentele depuse iniţial la dosarul de concurs, a căror valabilitate a încetat.
(2)În situaţia în care concursul se anulează potrivit art. 28 alin. (5) lit. a) şi art. 29 lit. b), candidaţii pot retrage documentele depuse la dosarul de concurs în original, în baza unei solicitări adresate în scris preşedintelui comisiei de concurs.
(3)Documentele depuse la dosarul de concurs în original se înapoiază candidaţilor declaraţi "respins", la solicitarea scrisă a acestora. În absenţa unei astfel de solicitări, dosarele depuse de candidaţi se arhivează de către MAE după finalizarea concursului, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare.
Art. 32
(1)Candidaţii cu dizabilităţi vor solicita pe emailul alocat concursurilor de admitere adaptarea rezonabilă a condiţiilor de desfăşurare a concursului, prin raportare la nevoile individuale, inclusiv indicarea instrumentelor necesare pentru asigurarea accesibilităţii probelor de concurs.
(2)Comisia de concurs verifică dacă există la dosarul de înscriere sau dacă este depusă o solicitare pentru adaptarea rezonabilă a condiţiilor de desfăşurare a concursului, de către un candidat cu dizabilităţi.
(3)În situaţia în care persoana cu dizabilităţi este declarată "admis" după proba depunerii şi selecţiei dosarelor, secretarul comisiilor de concurs notifică cu celeritate comisiile de concurs.
(4)Comisia de concurs informează de îndată ministrul afacerilor externe despre acest fapt, cu identificarea instrumentelor necesare pentru asigurarea accesibilităţii probelor de concurs pentru candidatul în cauză, după consultarea acestuia din urmă.
(5)Regulile generale aplicabile desfăşurării probelor din fiecare etapă de concurs pentru candidatul care a formulat solicitare, în funcţie de tipul de dizabilitate şi de nevoile individuale ale candidatului, pot include:
a)prelungirea duratei probelor cu încă jumătate din timpul maxim prevăzut de prezentul regulament pentru fiecare dintre acestea;
b)posibilitatea de a susţine probele în altă sală de concurs faţă de ceilalţi candidaţi;
c)alocarea, la cerere, pe parcursul fiecărei probe a concursului cu durata prevăzută la lit. a), a cel mult două pauze de maximum 10 minute.
(6)Candidaţii cu dizabilităţi au dreptul de a fi însoţiţi pe durata probelor din etapele de concurs de către un însoţitor sau de către asistentul personal.
(7)Regulile specifice aplicabile desfăşurării probelor din etapele de concurs, pentru candidatul care a formulat solicitare, prin raportare la tipul de dizabilitate şi nevoile individuale ale candidatului, sunt următoarele:
a)pentru candidaţii cu dizabilităţi vizuale care au dificultăţi sau se află în imposibilitatea citirii subiectelor la probele care implică acest lucru se acordă asistenţă în citirea subiectelor şi înregistrarea răspunsurilor sau consemnarea acestora de către secretarul comisiei de evaluare într-un document semnat şi datat, posibilitatea utilizării limbajului Braille ori a unui computer cu cititor de ecran sau a unei tablete, în funcţie de opţiunea candidatului. În măsura în care candidatul cu dizabilităţi vizuale poate să citească subiectele şi să redacteze/să rezolve răspunsurile/testelegrilă, se asigură, la cererea acestuia, materialele de examen printate într-un format cu caractere mărite;
b)pentru candidaţii cu dizabilităţi auditive se asigură un interpret al limbajului mimico-gestual;
c)pentru candidaţii cu dizabilităţi locomotorii se asigură facilităţile de acces în instituţie şi în sala de testare, precum şi, la cerere, o masă de scris ajustabilă, adaptată la nevoile individuale ale acestora sau, dacă se află în imposibilitatea redactării/rezolvării răspunsurilor la proba scrisă/testelor-grilă, înregistrarea răspunsurilor şi consemnarea acestora se fac de către secretarul comisiilor de concurs într-un document semnat şi datat.
Art. 33
(1)Termenele prevăzute de prezentul regulament şi exprimate în zile se calculează pe zile calendaristice, incluzând în termen şi ziua în care el începe să curgă şi ziua când se împlineşte, cu excepţia situaţiei în care începe sau se împlineşte într-o zi nelucrătoare sau de sărbătoare legală, caz în care va începe în prima zi lucrătoare următoare, respectiv se va prelungi până la sfârşitul primei zile de lucru următoare.
(2)Termenele care se calculează pe zile lucrătoare încep în ziua lucrătoare imediat următoare celei în care a survenit cauza termenului.
(3)Când termenul se socoteşte pe ore, acesta începe să curgă de la ora zero a zilei următoare.
Art. 34
În cazul neînregistrării niciunei contestaţii în cadrul probelor de concurs care prevăd posibilitatea depunerii acestora, termenele următoare curg de la datele-limită prevăzute pentru depunerea contestaţiilor.