Art. 12. - Art. 12: Conferinţa teritorială - Regulament-Cadru din 2025 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea filialelor teritoriale ale Ordinului Arhitecţilor din România
M.Of. 661
În vigoare Versiune de la: 15 Iulie 2025
Art. 12: Conferinţa teritorială
(1)Conferinţa teritorială este alcătuită din toţi membrii filialei teritoriale.
(2)Conferinţa teritorială ordinară se organizează o dată la 4 ani de către consiliul de conducere teritorial, în format fizic, ori, în caz de forţă majoră sau caz fortuit, în format online.
(3)Votul se desfăşoară prin mijloace electronice, cu excepţia situaţiei în care, din motive întemeiate, această procedură nu este posibilă.
(4)Votul electronic este gestionat prin grija aparatului administrativ al filialei şi se desfăşoară în condiţiile art. 19.
(5)În cazul în care votul electronic nu este posibil, buletinele de vot vor fi puse la dispoziţia membrilor în ziua scrutinului şi se vor înmâna personal, pe bază de semnătură, fiecăruia dintre aceştia.
(6)Conferinţa teritorială se organizează obligatoriu în condiţiile demisiei sau ale imposibilităţii de exercitare a funcţiilor de către preşedinte sau de către jumătate plus unu din numărul membrilor consiliului de conducere teritorial ori de către jumătate plus unu din numărul membrilor titulari şi supleanţi ai comisiei de cenzori sau ai comisiei de disciplină a filialei, caz în care se vor organiza noi alegeri doar pentru acele foruri sau comisii precizate.
(7)Se convoacă conferinţa teritorială în cazul solicitării de revocare a preşedintelui sau a jumătate plus unu din numărul membrilor consiliului de conducere teritorial ori a jumătate plus unu din numărul membrilor comisiilor alese ale filialei, precum şi în cazul existenţei unor motive temeinice şi justificate şi numai în condiţiile solicitării scrise a cel puţin o treime din numărul membrilor filialei. Conferinţa teritorială va decide asupra motivelor revocării şi/sau a problemelor care au constituit motivul convocării.
(8)Conferinţa teritorială se organizează şi în cazul în care Consiliul naţional al Ordinului a dispus prin hotărâre.
(9)Convocarea conferinţei teritoriale se face prin hotărâre a consiliului de conducere teritorial, care se comunică direct membrilor filialei cu minimum 45 de zile înainte. Prin hotărârea de convocare se stabilesc data, durata, modul şi locul desfăşurării conferinţei teritoriale, forurile de conducere şi comisiile care se aleg, numărul locurilor pentru fiecare for sau comisie, data-limită de depunere a candidaturilor, lista documentelor proprii ale filialei care vor fi supuse aprobării/adoptării conferinţei teritoriale, precum şi data-limită până la care se pot formula propuneri şi amendamente la respectivele documente.
(10)Potrivit prevederilor alin. (7), în cazul în care se solicită revocarea membrilor aleşi în funcţii de către conferinţa teritorială, membrii filialei vor preciza faptele pentru care formulează solicitarea, vor motiva în fapt şi în drept solicitarea şi vor ataşa lista cu semnăturile lor olografe, în original, respectiv cu semnăturile electronice calificate, după caz.
(11)Conferinţa teritorială organizată potrivit prevederilor alin. (6)-(8) are caracter extraordinar şi se organizează în termen de cel mult 30 de zile de la solicitare, în aceleaşi condiţii ca şi conferinţa teritorială ordinară.