2.4.4.1.Administratorul aerodromului/heliportului trebuie să depună la AACR un exemplar complet şi actualizat, în format digital, în vederea acceptării de către AACR.
2.4.4.2.Administratorul aerodromului/heliportului trebuie să deţină la aerodrom cel puţin un exemplar complet şi actualizat al manualului aerodromului/heliportului şi un exemplar complet şi actualizat la sediul său principal de activitate, dacă acesta nu este la aerodrom.
2.4.4.3.Administratorul aerodromului/heliportului trebuie să pună la dispoziţia AACR exemplarul menţionat la paragraful 2.4.4.2, pentru audit.