Capitolul ii - Distribuirea/Returnarea tichetelor sociale pe suport electronic pentru sprijin educaţional - Procedura din 2024 specifică de distribuire a tichetelor sociale pe suport electronic pentru sprijin educaţional, Procedură specifică de returnare a acestora către beneficiar - Ministerul Investiţiilor şi Proiectelor Europene, precum şi mecanismul de implementare aferent

M.Of. 21

În vigoare
Versiune de la: 21 Noiembrie 2024
CAPITOLUL II:Distribuirea/Returnarea tichetelor sociale pe suport electronic pentru sprijin educaţional
Art. 3
(1)Inspectoratele şcolare judeţene/Inspectoratul Şcolar al Municipiului Bucureşti recepţionează cantitativ plicurile expediate de emitent.
(2)Recepţia se face în baza listei suporturilor electronice pentru tichete sociale pentru sprijin educaţional emise/expediate transmisă de către emitent.
(3)După finalizarea recepţiei, membrii comisiei de recepţie întocmesc un proces-verbal de recepţie, conform modelului prevăzut în anexa nr. 1.
(4)În cazul în care sunt recepţionate plicuri desigilate, inspectoratul şcolar judeţean/Inspectoratul Şcolar al Municipiului Bucureşti întocmeşte un proces-verbal de constatare, conform modelului prevăzut în anexa nr. 2.
(5)După finalizarea recepţiei plicurilor cu suporturi electronice pentru tichetele sociale pentru sprijin educaţional, inspectoratele şcolare judeţene/Inspectoratul Şcolar al Municipiului Bucureşti predau/predă unităţilor de învăţământ, în termen de cel mult 5 zile lucrătoare, suporturile electronice emise pentru beneficiarii finali eligibili din fiecare unitate de învăţământ de stat. Modelul de proces-verbal de predare/primire a suporturilor electronice pentru tichete sociale pentru sprijin educaţional în vederea distribuţiei către beneficiarii finali este prevăzut în anexa nr. 3.
(6)Stadiul repartizării tichetelor sociale către beneficiarii finali se actualizează de unităţile de învăţământ în interfaţa S.I.I.I.R. şi se transmite automat în aplicaţia informatică prevăzută la art. 6 alin. (4) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 83/2023, cu modificările ulterioare.
(7)În termen de 5 zile lucrătoare de la primirea plicurilor de la inspectoratul şcolar judeţean/Inspectoratul Şcolar al Municipiului Bucureşti, unităţile de învăţământ de stat distribuie beneficiarilor finali eligibili suporturile electronice pentru tichete sociale pentru sprijin educaţional şi transmit inspectoratelor şcolare judeţene/Inspectoratului Şcolar al Municipiului Bucureşti listele de distribuţie (format scanat pdf şi format editabil Excel). Modelul Listei de distribuţie a suporturilor electronice către destinatarii finali este prezentat în anexa nr. 4.
(8)În aplicaţia informatică prevăzută la art. 6 alin. (4) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 83/2023, cu modificările ulterioare, se va implementa funcţionalitatea de export pentru cardurile distribuite beneficiarilor finali.
(9)În termen de 3 zile lucrătoare, după primirea listelor de distribuţie de la unităţile de învăţământ de stat, inspectoratele şcolare judeţene/Inspectoratul Şcolar al Municipiului Bucureşti verifică, centralizează şi transmit/transmite, către Direcţia generală implementare POAD din cadrul Ministerului Investiţiilor şi Proiectelor Europene, listele de distribuţie a suporturilor electronice pentru tichete sociale pentru sprijin educaţional, documente format pdf. şi Excel.
(10)Ministerul Investiţiilor şi Proiectelor Europene, pe baza contractului de achiziţie publică încheiat, transferă către unitatea emitentă contravaloarea nominală a tichetelor sociale pe suport electronic pentru sprijin educaţional distribuite beneficiarilor finali şi achită costul emiterii şi livrării suportului electronic.
(11)Ministerul Investiţiilor şi Proiectelor Europene virează unităţii emitente sumele aferente tichetelor sociale pe suport electronic pentru sprijin educaţional astfel:
a)valoarea nominală - într-un cont distinct disponibil cu afectaţiune specială deschis la Trezoreria Statului, cont din care unitatea emitentă virează sumele încasate în conturile deschise în acest scop la instituţii de credit, conform art. 9 alin. (7) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 83/2023, cu modificările ulterioare;
b)costul aferent emiterii şi livrării suportului electronic - în contul deschis la Trezoreria Statului prevăzut la art. 6 alin. (1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 146/2002 privind formarea şi utilizarea resurselor derulate prin trezoreria statului, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
Art. 4
(1)Plicul care conţine tichetele sociale pe suport electronic pentru sprijin educaţional trebuie deschis numai de părintele/reprezentantul legal/tutorele al cărui nume se regăseşte pe plicul colector.
(2)La punctele de distribuire a tichetelor sociale pe suport electronic pentru sprijin educaţional, unităţile de învăţământ expun, la loc vizibil, cel puţin un afiş în format A3 (297 mm x 420 mm) sau mai mare, cuprinzând informaţii despre program, Fondul european de dezvoltare regională şi Fondul social european Plus, sprijinul financiar al Uniunii Europene, emblema Guvernului României, emblema Uniunii Europene şi titlul proiectului, fără a stigmatiza destinatarii finali eligibili.
(3)Reprezentanţii unităţilor de învăţământ de stat care distribuie tichetele sociale pe suport electronic pentru sprijin educaţional atenţionează beneficiarii finali cu privire la faptul că acestea trebuie să fie folosite numai pentru achiziţionarea de produse pentru sprijin educaţional, aşa cum acestea sunt definite prin Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 83/2023, cu modificările ulterioare, respectiv rechizite, vestimentaţie şi alte articole necesare pentru frecventarea şcolii.
Art. 5
(1)Plicurile care nu au putut fi distribuite părintelui/reprezentantului legal/tutorelui pe numele căruia a fost emis suportul electronic sunt păstrate intacte la unitatea de învăţământ şi sunt returnate inspectoratului şcolar judeţean/Inspectoratului Şcolar al Municipiului Bucureşti, la finalul anului şcolar.
(2)Unitatea de învăţământ realizează demersurile de înmânare a tichetelor sociale pe suport electronic pentru sprijin educaţional rămase nedistribuite către beneficiarul final, cel puţin o dată pe lună.
(3)Unităţile de învăţământ transmit, în termen de 3 zile de la finalul anului şcolar, inspectoratelor şcolare judeţene/Inspectoratului Şcolar al Municipiului Bucureşti, odată cu plicurile nedistribuite pentru anul şcolar în curs, lista destinatarilor finali eligibili cărora nu le-au putut fi distribuite tichetele sociale pe suport electronic (în format pdf şi editabil în format Excel) - conform modelului prevăzut în anexa nr. 5.
(4)Inspectoratele şcolare judeţene/Inspectoratul Şcolar al Municipiului Bucureşti centralizează/actualizează la nivel de judeţ/la nivelul municipiului Bucureşti listele destinatarilor finali eligibili cărora nu le-au putut fi distribuite până la finalul anului şcolar suporturile electronice pentru tichete sociale pentru sprijin educaţional. Suporturile electronice pentru tichetele sociale pentru sprijin educaţional rămase nedistribuite sunt returnate Ministerului Investiţiilor şi Proiectelor Europene în termen de 15 zile de la terminarea anului şcolar.

(5)În termen de 3 zile inspectoratele şcolare judeţene/Inspectoratul Şcolar al Municipiului Bucureşti centralizează/actualizează la nivel de judeţ/Municipiul Bucureşti şi transmit/transmite Ministerului Investiţiilor şi Proiectelor Europene situaţia centralizatoare - plicuri/suporturi electronice pentru tichete sociale pentru sprijin educaţional predate către unităţile de învăţământ din judeţ, prevăzută în anexa nr. 6.