Art. 8. - În desfăşurarea activităţii de supraveghere audio-video a probelor de concurs, Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, în organizarea etapei de recrutare, şi autorităţile şi instituţiile publice organizatoare ale etapei de selecţie şi ale concursului de promovare în funcţiile publice de conducere au următoarele obligaţii: - Procedura din 2024 ŞI CONDIŢII TEHNICE pentru înregistrarea probelor de concurs, accesul la înregistrarea probelor de concurs şi stocarea înregistrării

M.Of. 265

În vigoare
Versiune de la: 28 Martie 2024
Art. 8
(1)Măsurile organizatorice şi tehnice puse în aplicare în conformitate cu prevederile art. 24 şi 32 din Regulamentul (UE) 2016/679 sunt proporţionale cu riscurile la adresa drepturilor şi libertăţilor persoanelor fizice care sunt generate, în mod accidental sau ilegal, din distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizată sau accesul neautorizat la datele obţinute prin supraveghere audio-video.
(2)În desfăşurarea activităţii de supraveghere audio-video a probelor de concurs, Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, în organizarea etapei de recrutare, şi autorităţile şi instituţiile publice organizatoare ale etapei de selecţie şi ale concursului de promovare în funcţiile publice de conducere au următoarele obligaţii:
a)să asigure informarea persoanelor vizate în conformitate cu prevederile art. 12-14 din Regulamentul (UE) 2016/679 şi să asigure respectarea drepturilor de care beneficiază persoanele vizate în conformitate cu prevederile art. 12-22 din Regulamentul (UE) 2016/679 prin postarea unui mesaj de informare referitor la faptul că există amplasat un sistem de supraveghere audio-video în interiorul centrului de testare, al centrului de evaluare la sălile unde se desfăşoară concursul;
b)să ia măsurile necesare pentru a asigura securitatea prelucrării datelor cu caracter personal;
c)să asigure confidenţialitatea prelucrării datelor;
d)să ia măsurile organizatorice şi să asigure suportul tehnic adecvat pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat, în special dacă prelucrarea respectivă comportă transmisii de date în cadrul unei/unor reţele, precum şi împotriva oricărei alte forme de prelucrare ilegală a acestor date;
e)să informeze responsabilul cu protecţia datelor în cazul în care, în desfăşurarea activităţii de supraveghere audio-video a probelor de concurs, sunt invocate sau identificate prelucrări ilegale sau neconforme de date cu caracter personal, în vederea analizării incidentului, a riscurilor şi formulării recomandărilor necesare.
(3)Poziţionarea mesajului de informare este realizată într-un loc vizibil, astfel încât persoana vizată să poată recunoaşte cu uşurinţă circumstanţele supravegherii audio-video înainte de a intra în zona respectivă. Informaţiile afişate pot fi furnizate în combinaţie cu o pictogramă pentru a oferi într-un mod uşor vizibil, inteligibil şi clar lizibil o imagine de ansamblu semnificativă asupra prelucrării avute în vedere.
(4)Modalitatea prin care se realizează informarea se poate efectua prin afişare la intrarea în centrele de testare, în centrele de evaluare, în fiecare sală supravegheată audio-video, dar şi prin alte modalităţi, cum ar fi postarea pe site-ul Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici şi pe site-urile autorităţilor şi instituţiilor publice organizatoare ale etapei de selecţie, cu următorul text:
"ACEST CENTRU/ACEASTĂ SALĂ ESTE PREVĂZUT/Ă CU SISTEM DE SUPRAVEGHERE AUDIO-VIDEO pentru asigurarea corectitudinii desfăşurării concursului.
Datele cu caracter personal sunt prelucrate de către Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016. Datele nu vor fi dezvăluite către terţi, cu excepţia organelor abilitate, conform legii."