Capitolul i - Reguli generale - Procedura din 2022 de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanţă între organul fiscal central şi persoanele fizice, persoanele juridice şi alte entităţi fără personalitate juridică
M.Of. 585
În vigoare Versiune de la: 16 Iunie 2022
CAPITOLUL I:Reguli generale
Art. 1: Comunicarea prin "Spaţiul privat virtual"
(1)Actele administrative fiscale emise în formă electronică de către organul fiscal central se comunică prin mijloace electronice de transmitere la distanţă prin intermediul serviciului "Spaţiul privat virtual", denumit în continuare SPV, disponibil pe portalul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală.
(2)SPV constă în punerea la dispoziţia persoanelor fizice, persoanelor juridice şi altor entităţi fără personalitate juridică a unui spaţiu virtual, aflat pe serverele Ministerului Finanţelor, prin intermediul căruia se efectuează comunicarea electronică a informaţiilor şi înscrisurilor între organul fiscal central şi persoana fizică, persoana juridică sau altă entitate fără personalitate juridică în legătură cu situaţia financiară sau fiscală proprie a acesteia.
(3)Prin SPV se pot comunica de către organul fiscal central documente sau informaţii, altele decât cele prevăzute la alin. (1), în măsura în care acestea sunt deţinute şi sunt prevăzute în prezenta procedură.
(4)În cazul utilizării SPV nu se mai utilizează şi altă modalitate de comunicare a actului administrativ-fiscal.
(5)Prin SPV persoanele fizice, persoanele juridice şi alte entităţi fără personalitate juridică pot transmite organului fiscal central cereri, înscrisuri sau orice alte documente.
(6)În SPV sunt puse la dispoziţia utilizatorilor sub formă de funcţionalităţi şi alte servicii disponibile pe portalul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, astfel cum sunt prevăzute la art. 28-30.
Art. 2: Accesul la SPV
(1)SPV este accesibil persoanei fizice direct sau prin împuternicit.
(2)SPV este accesibil persoanei juridice sau entităţii fără personalitate juridică prin reprezentant legal, prin reprezentant desemnat sau prin împuternicit.
(3)Accesul la SPV se realizează după înregistrarea ca utilizator SPV conform prevederilor cap. III, în baza mijloacelor de identificare prevăzute la cap. II şi aprobarea cererii de înregistrare ca utilizator SPV.
(4)Acţiunile asigurate şi permise de SPV sunt:
a)modificarea datelor de identificare a utilizatorului şi schimbarea modalităţii de primire a atenţionărilor;
b)comunicarea actelor administrative fiscale, cererilor, precum şi a altor documente şi informaţii;
c)descărcări de documente;
d)renunţarea la folosirea SPV;
e)monitorizarea istoricului accesului şi acţiunilor prevăzute la lit. a)-d).
(5)SPV este accesibil persoanei fizice, persoanei juridice sau entităţii fără personalitate juridică dacă sunt îndeplinite, cumulativ, următoarele condiţii:
a)acceptă condiţiile de comunicare prevăzute la art. 24;
b)utilizează pentru identificarea electronică în vederea accesului propriu-zis unul dintre mijloacele de identificare electronică prevăzute la art. 6.
Art. 3: Reguli privind utilizarea SPV
(1)La SPV au acces persoanele fizice, persoanele juridice sau alte entităţi fără personalitate juridică, direct sau prin reprezentanţii legali, desemnaţi sau împuterniciţii acestora.
(2)Persoanele prevăzute la alin. (1) care utilizează SPV trebuie să respecte regulile de protecţie şi securitate a datelor stabilite de legislaţia în vigoare şi prezenta procedură.
(3)În scopul utilizării SPV persoanele prevăzute la alin. (1) trebuie să se identifice folosind mijloacele de identificare electronică prevăzute la art. 6 şi să se înregistreze conform regulilor stabilite prin prezenta procedură.
Art. 4: Reguli privind furnizarea SPV
(1)SPV este pus la dispoziţia utilizatorilor în mod gratuit. În cazul în care furnizarea serviciului presupune suportarea unor costuri de către beneficiari, aceştia vor fi avertizaţi în mod corespunzător.
(2)SPV este disponibil 24 de ore din 24.
(3)Furnizarea SPV se efectuează prin intermediul sistemului informatic centralizat al Ministerului Finanţelor, pe portalul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, denumit în continuare platformă informatică dedicată.
(4)SPV şi funcţionalităţile acestuia sunt furnizate în baza ofertei de servicii puse la dispoziţie de organul fiscal central şi a opţiunilor utilizatorului, potrivit termenilor şi condiţiilor stabilite prin prezenta procedură.
(5)Ministerul Finanţelor/Agenţia Naţională de Administrare Fiscală furnizează servicii de comunicare electronică în condiţii normale de funcţionare a echipamentelor electronice şi nu răspunde pentru eventualele disfuncţionalităţi ale sistemelor prin care se asigură serviciile electronice şi care nu îi pot fi imputabile.