Art. 12. - Art. 12: Reguli privind înregistrarea şi accesul la SPV a persoanelor juridice, a entităţilor fără personalitate juridică, a reprezentanţilor, precum şi a împuterniciţilor - Procedura din 2022 de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanţă între organul fiscal central şi persoanele fizice, persoanele juridice şi alte entităţi fără personalitate juridică
M.Of. 585
În vigoare Versiune de la: 16 Iunie 2022
Art. 12: Reguli privind înregistrarea şi accesul la SPV a persoanelor juridice, a entităţilor fără personalitate juridică, a reprezentanţilor, precum şi a împuterniciţilor
(1)Persoanele juridice sau alte entităţi fără personalitate juridică se pot identifica în mediul electronic astfel:
a)cu certificatul calificat al persoanei juridice sau al entităţii fără personalitate juridică;
b)cu certificatul calificat deţinut de persoana fizică reprezentant legal al persoanei juridice sau al entităţii fără personalitate juridică;
c)cu certificatul calificat deţinut de reprezentantul desemnat al persoanei juridice sau al entităţii fără personalitate juridică;
d)cu certificatul calificat deţinut de împuternicitul persoanei juridice sau al entităţii fără personalitate juridică.
(2)Persoanele fizice care deţin certificat calificat se pot identifica în mediul electronic astfel:
a)cu certificatul calificat al persoanei fizice;
b)cu certificatul calificat al împuternicitului.
(3)Persoanele fizice care nu deţin certificat calificat şi nu au obligaţia deţinerii acestuia, dar optează pentru utilizarea SPV prin intermediul unui împuternicit, se identifică în mediul electronic prin intermediul certificatului calificat al împuternicitului.
(4)În sensul prezentei proceduri, reprezentantul desemnat este persoana fizică, angajat al persoanei juridice sau al entităţii fără personalitate juridică, desemnată de către reprezentantul legal al persoanei juridice sau al entităţii fără personalitate juridică, pentru înregistrarea şi utilizarea SPV.
(5)Ori de câte ori se schimbă reprezentantul legal sau reprezentantul desemnat, în vederea accesului la SPV, noul reprezentant legal sau reprezentantul desemnat al unei persoane juridice sau al unei entităţi fără personalitate juridică, înregistrată ca utilizator SPV, trebuie să dispună de îndată măsuri privind înregistrarea unei alte persoane, titular al unui certificat calificat, şi revocarea înregistrării persoanei schimbate.
(6)În scopul accesului la SPV, persoanele fizice, persoanele juridice sau alte entităţi fără personalitate juridică pot desemna un împuternicit în condiţiile art. 18 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare.
(7)În cazul schimbării reprezentantului legal, al reprezentantului desemnat sau al împuternicitului, prevederile art. 9, 10, 13 şi 14 sunt aplicabile în mod corespunzător.
(8)Revocarea împuternicirii şi revocarea desemnării reprezentantului operează faţă de organul fiscal central de la data înregistrării acesteia la Agenţia Naţională de Administrare Fiscală, în SPV sau la organul fiscal competent şi aprobarea acesteia.
(9)Utilizarea SPV prin împuternicit sau prin reprezentantul desemnat este posibilă dacă îndeplineşte, cumulativ, următoarele condiţii:
a)împuternicirea sau mandatul de reprezentare este generală/general pentru toate operaţiunile din SPV;
b)împuternicirea sau mandatul de reprezentare conţine acordul cu privire la accesul la informaţiile referitoare la istoricul acţiunilor anterioare din SPV al persoanei reprezentate;
c)sunt acceptaţi termenii şi condiţiile de utilizare a SPV.