Capitolul ii - Procedura de corectare a erorilor constatate - Procedura din 2016 de corectare a erorilor cuprinse în situaţiile financiare anuale şi raportările contabile anuale depuse de operatorii economici şi persoanele juridice fără scop patrimonial

M.Of. 274

În vigoare
Versiune de la: 14 Iulie 2017
CAPITOLUL II:Procedura de corectare a erorilor constatate
6.În cazul corectării unor erori, ulterior depunerii situaţiilor financiare anuale/raportărilor contabile anuale, operatorii economici şi persoanele juridice fără scop patrimonial pot depune numai la registratura unităţilor teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice un alt set de situaţii financiare anuale şi documentele cerute de lege, respectiv raportări contabile anuale, după caz, care vor cuprinde informaţii corectate.
Entităţile depun situaţiile financiare anuale/raportările contabile anuale la registratura unităţilor teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice în format electronic, împreună cu situaţiile financiare anuale/raportările contabile anuale listate cu ajutorul programului de asistenţă elaborat de Ministerul Finanţelor Publice, semnate potrivit legii.
În vederea depunerii situaţiilor financiare anuale/raportărilor contabile anuale în format hârtie şi în format electronic, entităţile folosesc programul de asistenţă pus la dispoziţie gratuit de către Ministerul Finanţelor Publice pe site-ul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, prin care se generează un fişier de tip PDF, având ataşat un fişier xml, care conţine datele de identificare a entităţii, precum şi un fişier cu extensia zip.
Pentru situaţiile financiare anuale fişierul cu extensia zip va conţine situaţiile financiare anuale şi documentele cerute de lege, aşa cum acestea sunt întocmite de entităţi şi scanate, alb-negru, lizibil şi cu o rezoluţie care să permită încadrarea în limita a 9,5 MB a fişierului PDF la care este ataşat fişierul zip.
Concomitent, administratorul trebuie să depună şi o declaraţie pe propria răspundere, din care să rezulte că documentele respective au fost retransmise ca urmare a corectării erorilor constatate, cu indicarea naturii erorii corectate, precum şi faptul că acestea reflectă realitatea entităţii raportoare. Această declaraţie pe propria răspundere se va include în fişierul zip ataşat bilanţului PDF. Un exemplar în format tipărit al acestei declaraţii va fi depus la registraturile unităţilor teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice, împreună cu situaţiile financiare/raportările anuale corectate.

[textul din punctul 6. din capitolul II a fost abrogat la 07-apr-2017 de Art. I, punctul 3. din Ordinul 543/2017]
61.Situaţiile financiare anuale/raportările contabile anuale care cuprind informaţii corectate conform pct. 31 şi 4 se pot depune cel târziu până la termenul maxim de depunere a situaţiilor financiare anuale/raportărilor contabile anuale aferente exerciţiului financiar/anului următor celui la care se referă situaţiile financiare anuale/raportările contabile anuale la care s-au constatat erori.

7.Prevederile pct. 6 se aplică şi în cazul depunerii ulterioare de declaraţii de inactivitate.
8.După completarea datelor de identificare, entitatea raportoare se asigură că acestea corespund entităţii respective, urmărindu-se în acest sens paşii cuprinşi în programul de asistenţă.
9.Având în vedere că, potrivit legii contabilităţii, declaraţiile de inactivitate se depun doar în cazul în care entitatea nu a desfăşurat activitate de la constituire, dacă entitatea raportoare depune o asemenea declaraţie, în condiţiile în care pentru aceeaşi entitate există situaţii financiare anuale depuse în anii precedenţi, declaraţia de inactivitate va fi respinsă şi va fi generat un mesaj de eroare.
10.În cazul corectării de erori, indicatorii publicaţi pe site-ul Ministerului Finanţelor Publice (MFP) potrivit prevederilor Ordinului ministrului finanţelor nr. 1.485/1999 pentru publicarea pe serverul Ministerului Finanţelor Publice a informaţiilor privind plătitorii de impozite şi taxe înregistraţi (agenţi economici şi instituţii publice) au la bază informaţiile retransmise de operatorii economici. În aceste situaţii, pe site-ul MFP apare menţiunea că "indicatorii publicaţi se bazează pe informaţiile retransmise la data de .......".
11.Operatorii economici şi persoanele juridice fără scop patrimonial poartă întreaga răspundere pentru situaţiile financiare anuale/raportările contabile anuale redepuse ca urmare a corectării erorilor.
12.Prevederile prezentei proceduri se aplică şi pentru corectarea erorilor prevăzute de procedură, corespunzătoare raportărilor aferente exerciţiului financiar al anului 2014. Termenul de depunere a acestor raportări este cel târziu 29 aprilie 2016.
121.Prevederile prezentei proceduri se aplică şi pentru corectarea erorilor menţionate la pct. 3, corespunzătoare raportărilor aferente exerciţiilor financiare anterioare/anilor anteriori datei intrării în vigoare a prezentului ordin.

13.Corectarea de către operatorii economici şi persoanele juridice fără scop patrimonial a erorilor constatate nu exonerează entităţile respective de sancţiunile contravenţionale prevăzute de legea contabilităţii.