Capitolul iii - Normativul privind spaţiile cu destinaţia de birou sau pentru activităţi colective, de deservire ori pentru executarea altor atribuţii specifice - Ordinul 633/2008 privind normele de stabilire a parametrilor necesari desfăşurării activităţilor în spaţiile aflate în administrarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative

M.Of. 80

În vigoare

Versiune de la: 11 Februarie 2009

CAPITOLUL III:Normativul privind spaţiile cu destinaţia de birou sau pentru activităţi colective, de deservire ori pentru executarea altor atribuţii specifice

Art. 11

În unităţile de administrare aparţinând Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, suprafeţele locative folosite ca birouri sau pentru activităţi colective, de deservire ori pentru executarea unor activităţi specifice sunt supuse normării.

Art. 12

Calculul suprafeţelor folosite ca birouri se face pe ansamblul unităţii de administrare, în funcţie de numărul de personal şi de suprafaţa medie de 5 m² / persoană, iar în cazul posturilor care utilizează calculatoare, planşete sau aparatură specifică, de 6 m² / persoană,

Art. 13

Funcţiile de conducere pentru care se poate acorda spaţiu separat cu destinaţia de birou şi anexele aferente (cameră de odihnă, grup sanitar etc.), precum şi cele pentru care se poate acorda spaţiu cu destinaţia de birou sunt prevăzute în anexa nr. 11.

Art. 14

Activităţile cu caracter secret pentru care se poate acorda spaţiu separat cu destinaţia de birou sunt cuprinse în anexa nr. 12.

Art. 15

(1)Spaţiile destinate desfăşurării activităţilor colective, de deservire ori pentru executarea altor atribuţii specifice, ce pot fi folosite de personalul unităţilor Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, sunt prevăzute în anexa nr. 13.

(2)În sensul prezentului ordin, prin atribuţii specifice se înţelege atribuţiile ce revin unităţilor Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, potrivit legii - altele decât cele pentru care sunt destinate spaţiile prevăzute în anexa nr. 13 -, şi sunt stabilite prin regulamente proprii de organizare şi funcţionare.

Art. 16

Numărul încăperilor destinate activităţilor cu publicul, organizării unor cursuri, activităţilor desfăşurate de organele de control, consultanţi străini sau activităţilor de protocol se aprobă prin dispoziţie / ordin al şefului unităţii de administrare în care se desfăşoară astfel de activităţi, în raport cu frecvenţa acţiunilor respective şi cu numărul de persoane participante.

Art. 17

Persoanelor care desfăşoară activităţi în spaţiile prevăzute în anexele nr. 11, 12 şi 13, precum şi suprafeţelor respective nu li se aplică prevederile art. 12.

Art. 18

Şefii unităţilor de administrare vor lua măsuri astfel încât, prin amplasarea personalului, să se realizeze ocuparea optimă a spaţiilor şi să se asigure un flux raţional al activităţilor în toate compartimentele.

Art. 19

Spaţiile-anexă menţionate la art. 14 se asigură numai în cazul în care acestea sunt prevăzute prin construcţie.

Art. 20

În cazul în care aplicarea prezentului ordin presupune schimbarea destinaţiei spaţiilor existente, aceasta se poate realiza numai după asigurarea suprafeţelor conform art. 13.