Art. 4. - Cererea prevăzută la alin. (1) va fi însoţită de următoarele documente: - Ordinul 489/2009 privind normele metodologice de autorizare a centrelor de date

M.Of. 435

În vigoare
Versiune de la: 12 Decembrie 2011
Art. 4
(1)Persoana fizică sau juridică care intenţionează să obţină autorizarea unui centru de date în vederea desfăşurării activităţilor legate de arhivarea electronică a documentelor, denumită în continuare solicitant, va transmite MCSI o cerere scrisă în acest sens. Forma şi conţinutul acestei cereri sunt prevăzute în anexa nr. 1.
(2)Cererea prevăzută la alin. (1) va fi însoţită de următoarele documente:
a)descrierea politicilor şi procedurilor de lucru, incluzând enumerarea posturilor şi a funcţiilor personalului, precum şi calificările/atestările profesionale ale acestuia;
b)descrierea generală a echipamentelor utilizate în procesul de arhivare;
c)procedurile pentru asigurarea disponibilităţii serviciului;
d)politica generală de securitate, politicile privind utilizatorii, parolele şi accesul la sisteme.
(3)Cererea şi documentele anexate se transmit la sediul MCSI în unul dintre următoarele moduri:
a)prin depunere, personal sau de către reprezentantul legal, cu luare de număr de înregistrare de la registratura generală a MCSI;
b)printr-un serviciu poştal;
c)ca înscris în formă electronică, căruia i s-a încorporat, i s-a ataşat sau i s-a asociat logic o semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat nesuspendat sau nerevocat la momentul respectiv şi generată cu ajutorul unui dispozitiv securizat de creare a semnăturii electronice.
(4)Este considerată dată a transmiterii, după caz, data înscrierii în registrul general de intrare-ieşire a corespondenţei al MCSI, data confirmării primirii documentelor la sediul MCSI printr-un serviciu poştal cu confirmare de primire sau data confirmării primirii înscrisului în formă electronică.
(5)În cazul în care documentaţia nu îndeplineşte condiţiile prevăzute de prezentul ordin, MCSI va solicita completarea acesteia, în termen de 10 zile de la transmiterea solicitării de completare.
(6)În cazul în care documentaţia transmisă potrivit alin. (1)-(3) este completă sau a fost completată în conformitate cu prevederile alin. (5), MCSI demarează procedura de autorizare a centrului de date.