Art. 4. - Emitentul facturii în formă electronică care solicită omologarea sistemului informatic are obligaţia să transmită MCSI următoarele documente, redactate în limba română: - Ordinul 488/2009 privind procedura de verificare şi omologare a sistemelor informatice destinate operaţiunilor de emitere a facturilor în formă electronică, precum şi normele de performanţă şi securitate cu privire la sistemele informatice utilizate de persoanele care emit, transmit sau arhivează facturi, chitanţe şi bonuri fiscale în formă electronică

M.Of. 487

Ieşit din vigoare
Versiune de la: 14 Iulie 2009
Art. 4
(1)Emitentul facturii în formă electronică care solicită omologarea sistemului informatic are obligaţia să transmită MCSI următoarele documente, redactate în limba română:
a)cererea prevăzută la art. 3;
b)raportul de audit întocmit în condiţiile art. 5;
c)descrierea funcţională a sistemului informatic;
d)planul de securitate a sistemului informatic;
e)certificări privind securitatea sistemului informatic, acolo unde acestea există;
f)declaraţia pe propria răspundere a auditorului, prin care este exprimată independenţa sa faţă de emitentul facturii în formă electronică şi producătorul sistemului informatic auditat;
g)dacă este cazul, descrierea echipamentelor necesare realizării procesului de conversie, în situaţia în care emitentul de drept al facturii în formă electronică are un contract valabil încheiat în baza căruia beneficiază de servicii de conversie a facturilor emise pe suport hârtie în facturi în formă electronică;
h)dovada achitării tarifului de omologare prevăzut la art. 12.
(2)Pe parcursul procedurii de omologare, MCSI poate solicita completarea documentaţiei, acolo unde este necesar. În acest caz, cererea prevăzută la art. 3 este considerată realizată la data transmiterii către MCSI a documentelor solicitate.
(3)Documentele prevăzute la alin. (1) şi (2) se transmit la sediul MCSI în limba română în unul dintre următoarele moduri:
a)prin depunere, personal sau de către reprezentantul legal al solicitantului, sub luare de număr de înregistrare de la registratura MCSI;
b)printr-un serviciu poştal;
c)ca înscris în formă electronică, căruia i s-a încorporat, ataşat sau i s-a asociat logic o semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat nesuspendat ori nerevocat la momentul respectiv şi generată cu ajutorul unui dispozitiv securizat de creare a semnăturii electronice.
(4)Este considerată dată a transmiterii, după caz, data înregistrării în registrul general de intrare-ieşire a corespondenţei al MCSI, data confirmării primirii documentelor la sediul MCSI printr-un serviciu poştal cu confirmare de primire sau data confirmării primirii înscrisului în formă electronică.