Ordinul 258/2003 privind aprobarea criteriilor specifice de acordare a statutului de utilitate publică asociaţiilor, fundaţiilor şi federaţiilor care desfăşoară activităţi din sfera de competenţă a Agenţiei Naţionale pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi Cooperaţie, a listei documentelor solicitate acestora în vederea recunoaşterii ca fiind de utilitate publică şi a formularului raportului de activitate pe ultimii 3 ani al acestora
M.Of. 811
În vigoarePreşedintele Agenţiei Naţionale pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi Cooperaţie, Eugen Ovidiu Chirovici |
Criterii | Documente care se analizează | Îndeplinirea criteriului (se notează DA sau NU) |
1. Activitatea de interes public general şi/sau comunitar se desfăşoară în sfera de competenţă a ANIMMC, conform atribuţiilor prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 753/2003 | Statutul, actul constitutiv, pct. 2 din Raportul de activitate | |
2. Asociaţia, fundaţia sau federaţia solicitantă să fi dedicat cel puţin 70 % din totalul activităţilor sale exclusiv sectorului întreprinderilor mici şi mijlocii, comerţului interior sau cooperaţiei | Raport de activitate | |
3. Nu desfăşoară activităţi angajate politic în mod partizan, inclusiv acelea de sprijinire sau promovare a unor partide sau alianţe politice sau electorale, candidaţi în alegeri sau persoane care ocupă funcţii de demnitate publică | Idem | |
4. Durata de funcţionare, conform statutului, permite desfăşurarea pe durată nedeterminată a unor activităţi de interes general şi/sau comunitar | Statut, act constitutiv | |
5. Afilierea la alte organizaţii de profil | Pct. 3.8, 3.9 |
Criterii | Indicatorii de realizare a criteriului | Documente care se analizează | Realizarea indicatorului (se notează DA sau NU) | Îndeplinire a criteriului (se notează DA sau NU) |
1. Asociaţia sau fundaţia face dovada bunei desfăşurări a activităţii organelor de conducere, administrare şi control, în conformitate cu prevederile statutare şi regulamentul intern de funcţionare | a) Definirea clară a organelor de conducere, administrare şi control | Statut, organigramă, pct. 3.1. din raportul de activitate | ||
b) Existenţa rapoartelor, proceselor verbale, etc., care atestă funcţionarea organelor de conducere, administrare şi control | Pct. 3.2. din raportul de activitate, copii după documente | |||
c) În statut sau în regulamentul intern de funcţionare există prevederi referitoare la soluţionarea conflictelor de interes apărute în activitatea asociaţiei/fundaţiei | Statut, regulament intern de funcţionare | |||
d) Existenţa de personal angajat permanent | Pct. 3.1., 3.3 din raportul de activitate | |||
2. Asociaţia/fundaţia/federaţia face dovada funcţionării în conformitate cu legislaţia în vigoare | a) Depunerea formularelor situaţiilor financiare anuale la administraţia financiară din raza teritorială în care asociaţia/fundaţia/federaţia îşi are sediul | Copii după formularele situaţiilor anuale depuse | ||
b) Plata impozitelor, taxelor, contribuţiilor şi a altor venituri bugetare datorate bugetului de stat | Certificatele constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către stat, inclusiv a celor locale, precum şi a contribuţiilor pentru asigurările sociale de stat, asigurările sociale de sănătate, asigurările de şomaj | |||
c) Personalul este încadrat în conformitate cu legislaţia în vigoare | Pct. 3.3 din raportul de activitate şi certificate constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către stat, inclusiv a celor locale, precum şi a contribuţiilor pentru asigurările sociale de stat, asigurările sociale de sănătate, asigurările de şomaj | |||
d) Are autorizaţii necesare în vederea desfăşurării activităţilor statutare | Autorizaţiile administrative conforme cu legislaţia în vigoare şi/sau acordurilor necesare desfăşurării activităţilor, copii după documente | |||
3. Asociaţia/fundaţia/federaţia dispune de resurse financiare, materiale şi umane adecvate funcţionării organizaţiei | a) Dispune de un sediu adecvat şi de dotări destinate în exclusivitate realizării activităţilor de interes general şi/sau comunitar | Pct. 1 din raportul de activitate, copie după document | ||
b) A dezvoltat în teritoriu filiale sau puncte de lucru adecvate realizării de activităţi de interes general sau comunitar (în cazul asociaţiilor şi fundaţiilor care desfăşoară activităţi de interes general) | Pct. 3.7 şi Fişa activităţilor din raportul de activitate | |||
c) Resursele financiare de care dispun permit realizarea activităţilor de interes general şi/sau comunitar | Pct. 4 din raportul de activitate, copii după documentele contabile | |||
d) Personalul are pregătire profesională şi experienţă în domeniul de activitate | Pct. 3.3, 3.4. din raportul de activitate | |||
4. Asociaţia, fundaţia sau federaţia face dovada unei bune comunicări şi colaborări cu beneficiarii serviciilor, alte organizaţii neguvernamentale şi instituţii publice | a) Publicaţii, edituri, tipărituri, alte mijloace de informare | Fişa activităţilor | ||
b) Colaborează cu alte organizaţii neguvernamentale, instituţii publice etc. în vederea dezvoltării de activităţii comune şi/sau finanţării acestor activităţi | Documente care atestă parteneriatul cu alte asociaţii, fundaţii, instituţii publice etc. din raportul de activitate | |||
5. Obiectivele de interes general şi/sau comunitar realizate au fost semnificative în raport cu obiectivele de aceeaşi natură stabilite prin actul constitutiv sau statut | a) A realizat mai mult de jumătate din numărul obiectivelor de interes general şi/sau comunitar stabilite prin actul constitutiv sau statut | Pct. 2 pct. 3.5., Fişa activităţilor din raportul de activitate | ||
b) Obiectivele realizate sunt de interes general sau comunitar în ceea ce priveşte sprijinirea IMM, comerţului interior sau a sectorului cooperatist | Pct. 2 pct. 3.5., Fişa activităţilor din raportul de activitate | |||
6. Activităţile de interes general şi/sau comunitar realizate sunt de utilitate publică, respectiv scopurile vizate sunt benefice întreprinderilor mici şi mijlocii sau sectorului cooperatist | În domenii de interes general şi/sau comunitar, activităţile desfăşurate au condus la rezultate reale şi benefice pentru beneficiari. | Fişa activităţilor, alte dovezi |
Criterii | Indicatorii de realizare a criteriului | Documente care se analizează | Realizarea indicatorului (se notează DA sau NU) | Îndeplinire a criteriului (se notează DA sau NU) |
1. Experienţa | a) O experienţă de minimum 3 ani în unul sau mai multe dintre domeniile de sprijinire a sectorului IMM, comerţului interior sau sectorului cooperatist: consultanţă, servicii de instruire, servicii de informare, reprezentarea intereselor, ş.a. | Statut, pct. 2 şi Fişa activităţilor din raportul de activitate | ||
b) Experienţa de colaborare, parteneriat cu autorităţile publice, cu alte organizaţii guvernamentale din ţară şi din străinătate | Fişa activităţilor din raportul de activitate | |||
2. Activităţile desfăşurate anterior au fost adecvate îndeplinirii obiectivelor statutare | a) Activităţile desfăşurate au condus la îndeplinirea obiectivelor de interes general şi/sau comunitar prevăzut în statut | Statut, pct. 2 şi Fişa activităţilor din raportul de activitate | ||
b) A dezvoltat, în ultimii 3 ani de activitate, cel puţin 3 programe majore la nivelul asociaţiei, fundaţiei sau federaţiei cu impact regional/local, pentru sprijinirea IMM, comerţului interior sau sectorului cooperatist în domeniile: inovare, transfer de tehnologie şi know-how, dezvoltarea de incubatoare de afaceri, centre de inovare, promovarea produselor şi serviciilor pe pieţe externe, susţinerea dezvoltării culturii antreprenoriale, promovarea tehnicilor şi tehnologiilor (inclusiv comerţ electronic), dezvoltarea sectorului cooperatist | Statut, pct. 2 şi Fişa activităţilor din raportul de activitate | |||
3. Dezvoltă programe, proiecte specifice | a) Dezvoltă şi îmbunătăţeşte, prin proiecte specifice activităţilor de interes general şi/sau comunitar, serviciile specializate prin care se asigură: - accesul la informaţii privind cadrul legislativ cu impact asupra IMM, comerţului interior sau organizaţiilor cooperatiste, participarea activă la îmbunătăţirea şi simplificarea cadrului legislativ, - susţinerea accesului la finanţare, respectiv la programe specifice, - promovarea pe pieţe externe, în domeniul specific, - instruirea şi pregătirea managerilor şi angajaţilor în domeniul specific. | Pct. 3.5. şi Fişa activităţilor din raportul de activitate | ||
b) Numărul beneficiarilor serviciilor nu s-a diminuat cu mai mult de 10% faţă de anul precedent | Pct. 3.5. şi Fişa activităţilor din raportul de activitate | |||
4. Sustenabilitatea activităţilor, serviciilor, din punct de vedere tehnic, patrimonial, al suportului grupului de beneficiari | a) Utilizează resurse umane adecvate activităţilor desfăşurate: - personal calificat în specialitate, - personal angajat cu normă întreagă, - dezvoltă politici de formare şi dezvoltare a personalului şi a voluntarilor | Pct. 3.3. şi Fişa activităţilor din raportul de activitate. | ||
b) Are capacitatea de autofinanţare a serviciilor dezvoltate de cel puţin 10 % din costul total al acestora | Pct. 4 şi Fişa activităţilor din raportul de activitate | |||
c) Are capacitatea de atrage mai multe surse de finanţare | Pct. 4 şi Fişa activităţilor din raportul de activitate | |||
d) Dispune de dotările materiale adecvate desfăşurării serviciilor | Pct. 4 şi Fişa activităţilor din raportul de activitate | |||
e) Există rezultate ale serviciilor | Fişa activităţilor | |||
5. Situaţiile financiare anuale şi bugetele de venituri şi cheltuieli reflectă desfăşurarea activităţilor de interes general sau comunitar | a) Concordanţa între prevederile bugetului de venituri şi cheltuieli şi datele reflectate în situaţiile financiare anuale | Pct. 4 din raportul de activitate, bugetul de venituri şi cheltuieli şi situaţiile financiare anuale | ||
b) Cheltuieli adecvate activităţilor desfăşurate | Pct. 4 şi fişa activităţilor din raportul de activitate, bugetul de venituri şi cheltuieli şi situaţiile financiare anuale | |||
c) Cheltuieli în concordanţă cu veniturile obţinute | Pct. 4 din raportul de activitate, bugetul de venituri şi cheltuieli şi situaţiile financiare anuale |
Criteriul | Documente care se analizează | Îndeplinirea indicatorului |
Valoarea activului patrimonial pe fiecare din cei trei ani anteriori nu a scăzut sub valoarea patrimoniului iniţial | Pct. 4 din raportul de activitate, bugetul de venituri şi cheltuieli şi situaţiile financiare anuale |
Domenii de activitate*) | Criterii | Îndeplinirea criteriului (se notează cu DA sau NU) | |
1. Obiectivele principale ale programelor/proiectelor derulate (se notează îndeplinirea unuia dintre următoarele caractere): | Caracterul novator | ||
Caracterul realist | |||
Caracterul complementar | |||
2. Motivarea programelor/proiectelor derulate | |||
3. Grupul-ţintă/beneficiari ai programelor/proiectelor derulate: | |||
4. Impactul programului/proiectului derulat | |||
5. Parteneri şi personal-cheie | Coordonator de program | ||
Alţi membri-cheie | |||
6. Bugetul estimat al programului/proiectului | Surse de finanţare proprii | ||
Surse de finanţare atrase |
Adresa | Judeţul, respectiv municipiul: |
Localitatea ...................... Cod: | |
Strada ......................... nr. | |
Telefon | Prefix: |
Fax | |
Situaţia juridică a imobilului |
Nr. dosar la dobândirea personalităţii juridice | ||
Sentinţa civilă de dobândire a personalităţii juridice | Nr./data | |
Eliberată de: | ||
Sentinţe civile care autorizează modificările actului constitutiv şi/sau statutului | Nr./data | eliberată de: |
Nr./data | eliberată de: | |
Nr./data | eliberată de: |
Certificat de înscriere în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor | Nr. ..... data ....... înscrierii în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor/Registrul federaţiilor |
Persoane fizice/juridice la constituire | Numărul asociaţiilor/numele fondatorilor |
Membri asociaţi | |
Fondator/fondatori |
SCOP (se defineşte în conformitate cu art. ........ din statut) |
Obiective stabilite în statut | ......... |
De interes general, respectiv în domenii precum: dezvoltarea economică, sprijinirea înfiinţării şi dezvoltării IMM, promovarea şi sprijinirea dezvoltării sectorului cooperatist şi a celui de comerţ interior. | ......... |
De interes comunitar, respectiv în interesul public al unei comunităţi şi/sau grupuri de persoane fizice sau juridice care urmăresc un obiectiv comun, respectiv: 1. în domeniul IMM 2. în domeniul comerţului interior 3. în domeniul cooperaţiei | ......... |
Activităţile de interes general sau comunitar prevăzute în statut | În conformitate cu art. nr. | Grup ţintă |
Organe de conducere administrare şi control, potrivit statutului | Alese/numite în temeiul | Nume, prenume Adresa | Profesie/loc de muncă | |
De conducere (nominalizaţi funcţiile) | ||||
De administrare (nominalizaţi funcţiile) | ||||
De control (nominalizaţi funcţiile) | ||||
Altele: (specificaţi) |
Activitatea organelor de conducere, administrare şi control | În ultimii trei ani | |||
Anul | Anul | Anul | ||
Conducere | Nr. de şedinţe | |||
În conformitate cu procesele verbale nr./data | ||||
Alte documente (specificaţi) | ||||
Administrare | Nr. de şedinţe | |||
În conformitate cu procesele verbale nr./data | ||||
Alte documente (specificaţi) | ||||
Control | Nr. de şedinţe | |||
În conformitate cu procesele verbale nr./data | ||||
Alte documente (specificaţi) | ||||
Altele |
Personal încadrat cu: | În ultimii 3 ani | ||
Anul: | Anul: | Anul: | |
număr | număr | număr | |
Contract de muncă | |||
Nr. de voluntari | |||
Total |
Programe de formare a personalului organizate de | Domeniul | În ultimii 3 ani | Nr. de persoane formate | ||
Asociaţie/fundaţie/federaţie | |||||
Alte persoane juridice (specificaţi denumirea acestora) |
Programe pentru atragerea voluntarilor | În ultimii. 3 ani | Număr de participanţi | Nr. de voluntari atraşi | ||
Anul | Anul | Anul | |||
Denumirea activităţii în conformitate cu Fişa activităţilor | În ultimii 3 ani | ||
Anul | Anul | Anul | |
Obiective propuse, scopuri atinse, beneficiari | Obiective propuse, scopuri atinse, beneficiari | Obiective propuse, scopuri atinse, beneficiari | |
Tipul activităţii | În ultimii 3 ani | ||
Anul: | Anul: | Anul: | |
Nr. crt. | Filiale | Puncte de lucru | Judeţ/localitate Adrese/telefon | Persoana de contact | Nr. membri asociaţi sau personal al fundaţiei | Anul înfiinţării |
Tipul de afiliere | Din anul | Documentul care atestă afilierea |
Membru deplin | ||
Membru asociat | ||
Altele (specificaţi) |
Denumire | Anul | Instituţia care a acordat/recunoscut activitatea |
PATRIMONIUL (în conformitate cu ultima balanţă contabilă) | Total valoare, în mii lei: din care | |
1. total imobilizări corporale, din care | ||
Construcţii | ||
Terenuri | ||
Alte mijloace fixe | Mobilier | |
Echipament | ||
Altele | ||
Mijloace de transport | ||
Imobilizări corporale în curs | ||
2. Total disponibilităţi băneşti, din care | ||
Lei | ||
Valută |
VENITURI, în conformitate cu ultima balanţă contabilă, din care | Total, în mii lei .... din care |
Resurse obţinute de la bugetul de stat | |
Resurse obţinute de la bugetul local | |
Cotizaţiile membrilor | |
Dividendele societăţilor comerciale înfiinţate | |
Dobânzile şi dividendele rezultate din plasarea sumelor disponibile | |
Venituri realizate din activităţi economice proprii | |
Donaţii, sponsorizări sau legate | |
Finanţări, granturi |
Mişcarea patrimonială | Valoare activ în mii lei | ||
Anul | Anul | Anul | |
Perioada/anul | Denumire program | Valoare | Finanţator |
Perioada/anul | Denumire program | Valoare | Temeiul legal şi sursa subvenţiei |
Denumirea | Anul înfiinţării | Obiectul de activitate | Adresa | Codul fiscal sau Codul unic de înregistrare |
Denumirea | Anul înfiinţării | Obiectul de activitate | Adresa | Codul fiscal sau Codul unic de înregistrare |
4. Durata în timp | Data începerii activităţii | Observaţii |
Limitată | ||
Nelimitată |
5. Aria de desfăşurare | Se specifică localitatea, judeţul/localităţile, judeţele/localităţile |
Locală | |
Judeţeană | |
Naţională |
6. Beneficiari | Nr. | Caracteristicile grupului ţintă |
10. Resurse umane utilizate | Nr. | Număr de persoane cu funcţie de | Categoria socio-profesională | ||
conducere | execuţie | ||||
Încadrat cu | Convenţie civilă | ||||
Contract de muncă | |||||
Voluntari |
11. Costul programului, proiectului pe toată durata finanţării sau, după caz, Costul anual al serviciului, în conformitate cu cheltuielile din anul precedent depunerii documentaţiei, din care | Total, în mii lei sau valuta în care a fost finanţat proiectul: Din care: |
Contribuţia organizaţiei: | |
Subvenţii de la bugetul de stat | |
Subvenţii de la bugetul local | |
Contribuţii ale partenerilor externi | |
Contribuţii ale beneficiarilor | |
Altele |
13. Parteneri implicaţi | Forma parteneriatului |
14. Autorizaţii necesare desfăşurării activităţii (sanitară, etc.) | Instituţia care a eliberat autorizaţia | Nr. document/data |
15. Evaluarea activităţilor, metodele utilizate | Când a avut loc evaluarea | Cine a evaluat activitatea | Măsuri luate în urma evaluării |
Documente corelate
Dacă doriți să acces la toate documente corelate, autentifică-te în Sintact. Nu ai un cont Sintact? Cere un cont demo »