Ordinul 212/2015 pentru aprobarea Metodologiei şi a formatului de raportare a Listei actualizate a medicamentelor pentru care se datorează contribuţie trimestrială

M.Of. 377

În vigoare
Versiune de la: 22 Aprilie 2024
Ordinul 212/2015 pentru aprobarea Metodologiei şi a formatului de raportare a Listei actualizate a medicamentelor pentru care se datorează contribuţie trimestrială
Dată act: 10-apr-2015
Emitent: Casa Nationala de Asigurari de Sanatate
Având în vedere:
- Referatul de aprobare nr. 1.101 din 7 aprilie 2015 al Direcţiei farmaceutice, dispozitive şi clawback,
- art. 4 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 77/2011 privind stabilirea unor contribuţii pentru finanţarea unor cheltuieli în domeniul sănătăţii, cu modificările şi completările ulterioare,
în temeiul dispoziţiilor art. 261 alin. (2) din Legea nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătăţii, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale art. 17 alin. (5) din Statutul Casei Naţionale de Asigurări de Sănătate, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 972/2006, cu modificările şi completările ulterioare,
preşedintele Casei Naţionale de Asigurări de Sănătate emite următorul ordin:
Art. 1
Se aprobă Metodologia de raportare a Listei actualizate a medicamentelor pentru care se datorează contribuţie trimestrială, prevăzută în anexa nr. 1.
Art. 2
Se aprobă formatul de raportare a Listei actualizate a medicamentelor pentru care se datorează contribuţie trimestrială, prevăzut în anexa nr. 2.
Art. 3
(1)Deţinătorii autorizaţiilor de punere pe piaţă a medicamentelor prevăzuţi la art. 1 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 77/2011 privind stabilirea unor contribuţii pentru finanţarea unor cheltuieli în domeniul sănătăţii, aprobată prin Legea nr. 184/2015, cu modificările şi completările ulterioare, care nu şi-au declarat la Casa Naţională de Asigurări de Sănătate Lista medicamentelor pentru care se datorează contribuţia trimestrială, în vederea înregistrării ca plătitori ai acesteia, au obligaţia să transmită la Casa Naţională de Asigurări de Sănătate lista, în format electronic, cu semnătură electronică extinsă sau calificată, sau să o depună pe suport hârtie, după caz, precum şi datele de identificare ale persoanei obligate la plata contribuţiei trimestriale, conform prevederilor prezentului ordin.
(2)În situaţia în care obligaţiile legale prevăzute de Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 77/2011, aprobată prin Legea nr. 184/2015, cu modificările şi completările ulterioare, sunt duse la îndeplinire de un reprezentant legal desemnat în condiţiile art. 2 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 77/2011, aprobată prin Legea nr. 184/2015, cu modificările şi completările ulterioare, odată cu documentele prevăzute la alin. (1) se va transmite/depune şi documentul de împuternicire.

Art. 4
Deţinătorii autorizaţiilor de punere pe piaţă a medicamentelor, direct sau prin reprezentanţii legali ai acestora, luaţi în evidenţă ca persoane obligate la plata contribuţiei trimestriale, au obligaţia să transmită la Casa Naţională de Asigurări de Sănătate, până la data de 15 inclusiv a lunii următoare încheierii trimestrului pentru care se datorează contribuţia, Lista actualizată a medicamentelor pentru care se datorează contribuţia trimestrială, în format electronic, cu semnătură electronică extinsă sau calificată, sau să o depună pe suport hârtie, după caz, conform prevederilor prezentului ordin.

Art. 5
- Anexele nr. 1 şi 2 fac parte integrantă din prezentul ordin.
Art. 6
Casa Naţională de Asigurări de Sănătate, deţinătorii autorizaţiilor de punere pe piaţă a medicamentelor care sunt persoane juridice române, precum şi reprezentanţii legali ai deţinătorilor autorizaţiilor de punere pe piaţă a medicamentelor care nu sunt persoane juridice române vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.
Art. 7
Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
-****-

Preşedintele Casei Naţionale de Asigurări de Sănătate,

Vasile Ciurchea

ANEXA nr. 1:Metodologia de raportare a Listei actualizate a medicamentelor pentru care se datorează contribuţie trimestrială
Art. 1
(1)Lista actualizată a medicamentelor pentru care se datorează contribuţia trimestrială, denumită în continuare Listă, se va transmite în format electronic la Casa Naţională de Asigurări de Sănătate, conform formatului de raportare prevăzut în anexa nr. 2 la ordin, la adresa de e-mail: declaratii.clawback@casan.ro, cu confirmare de primire, în luna următoare încheierii trimestrului pentru care se datorează contribuţia.
(2)Formatul de raportare transmis în condiţiile alin. (1) va fi depus la Casa Naţională de Asigurări de Sănătate pe suport hârtie, în original, datat şi semnat, sau va fi transmis cu semnătură electronică extinsă sau calificată pe adresa de e-mail prevăzută la alin. (1), până la data de 15 inclusiv a lunii următoare încheierii trimestrului pentru care se datorează contribuţia.

(3)Lista va fi transmisă trimestrial, cu respectarea Specificaţiilor de completare prevăzute la art. 2.
Art. 2
La completarea formatului de raportare prevăzut în anexa nr. 2 la ordin vor fi respectate următoarele specificaţii:
1.Fişierul care va fi transmis în format electronic va fi denumit "NUMEDAPP_TRIMESTRU_AN" (ex: DAPP_T4_2013)
2.În situaţia în care raportarea se face de către un reprezentant legal care are împuternicirea de a duce la îndeplinire obligaţiile legale prevăzute de Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 77/2011 privind stabilirea unor contribuţii pentru finanţarea unor cheltuieli în domeniul sănătăţii, cu modificările şi completările ulterioare, pentru mai mulţi deţinători de autorizaţii de punere pe piaţă a medicamentelor care nu sunt persoane juridice române, se va întocmi şi transmite câte un fişier distinct pentru fiecare deţinător de autorizaţii de punere pe piaţă, denumit în continuare DAPP, cu respectarea specificaţiilor de denumire şi conţinut.
3.Formatul de raportare se întocmeşte exclusiv în format excel; toate câmpurile vor fi completate cu majuscule (cu excepţia câmpului "e-mail corespondenţă") şi sunt obligatorii.
4.Codul de identificare a medicamentului format din 9 caractere (CIM), denumirea comercială, denumirea comună internaţională (DCI), codul ATC, forma farmaceutică, concentraţia, descrierea completă a ambalajului, denumirea completă a DAPP şi ţara DAPP se verifică cu datele din Nomenclatorul farmacii gestionat de Casa Naţională de Asigurări de Sănătate (ce se poate vizualiza/descărca pe site-ul www.cnas.ro, secţiunea Informaţii pentru furnizori - SIUI - interfeţe SIUI - Standarde raportare SIUI furnizori) şi se pot prelua din acesta. În situaţia în care datele din Nomenclatorul farmacii nu coincid cu datele din autorizaţia de punere pe piaţă emisă de Agenţia Naţională a Medicamentului şi Dispozitivelor Medicale din România, în Listă se vor înregistra datele din autorizaţia de punere pe piaţă, situaţie în care documentul depus pe suport hârtie sau transmis cu semnătură electronică extinsă sau calificată la Casa Naţională de Asigurări de Sănătate va fi însoţit şi de o copie a autorizaţiei de punere pe piaţă certificată «conform cu originalul».

5.În câmpul «Denumire reprezentant» se va înregistra denumirea completă a DAPP sau denumirea completă a reprezentantului legal al DAPP care a fost împuternicit să ducă la îndeplinire obligaţiile legale prevăzute de Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 77/2011, aprobată prin Legea nr. 184/2015, cu modificările şi completările ulterioare.

6.În Listă vor fi incluse toate medicamentele puse pe piaţă de către deţinătorii autorizaţiilor de punere pe piaţă în condiţiile art. 704 din Legea nr. 95/2006, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, pentru care aceştia, direct sau prin reprezentanţii lor legali, datorează contribuţia trimestrială, respectiv medicamente incluse în programele naţionale de sănătate, medicamente cu sau fără contribuţie personală folosite în tratamentul ambulatoriu pe bază de prescripţie medicală prin farmaciile cu circuit deschis, medicamente utilizate în tratamentul spitalicesc, precum şi medicamente utilizate în cadrul serviciilor medicale acordate prin centrele de dializă, suportate din Fondul naţional unic de asigurări sociale de sănătate şi din bugetul Ministerului Sănătăţii.

7.Pentru medicamentele raportate în trimestrele anterioare şi care au suferit modificări (reautorizări/variaţii) ale autorizaţiei de punere pe piaţă, cu schimbare de CIM, în Listă va fi inclus (pe rânduri diferite) atât CIM corespunzător autorizaţiei de punere pe piaţă iniţiale, cât şi CIM corespunzător noii autorizaţii de punere pe piaţă, cu respectarea precizărilor prevăzute la pct. 6.

8.În situaţia în care modificarea CIM a vizat schimbarea DAPP, în lipsa unui document scris, depus la Casa Naţională de Asigurări de Sănătate împreună cu Lista, care să ateste preluarea CIM vechi de către noul DAPP în portofoliul acestuia, medicamentul (CIM vechi) va fi inclus în Listă şi transmis de către DAPP iniţial, cu respectarea precizărilor de la pct. 6 şi 7.
ANEXA nr. 2:Lista actualizată a medicamentelor pentru care se datorează contribuţie trimestrială, aferentă trimestrului ...... anul .........

Nr. crt.

Cod CIM

(W)

Denumire comercială

DCI

Cod ATC

Forma farmaceutică

Concentraţia

Ambalaj - descriere completă

Nr. UT/ambalaj

(formal numeric)

Denumire completa a deţinătorului APP

Ţara deţinătorului APP

Denumirea reprezentantului

Adresa poştală completă a reprezentantului

Telefon

Fax

E-mail corespondenţă

Numele şi prenumele persoanei de contact

Telefonul persoanei de contact

CUI reprezentant

1

                 

2

                 
                  
                  
                  
                  
                  
                  
                  
Subsemnatul .............., în calitate de ..........., cunoscând prevederile art. 326 din Codul penal privind falsul în declaraţii, declar pe propria răspundere că toate informaţiile şi datele cuprinse în Lista medicamentelor pentru care se datorează contribuţie trimestrială, aferentă trimestrului ....... anul ........., sunt complete, conforme cu realitatea şi formatul electronic transmis în data de .............. .

Data ...............

Numele şi prenumele în clar ................

Funcţia ................

Semnătura, ştampila ................

*) - sintagma "semnătura, ştampila" va avea următorul cuprins:
"Semnătura (olografă sau electronică extinsă/calificată) ............................."

Publicat în Monitorul Oficial cu numărul 377 din data de 29 mai 2015