Ordinul 1918/2011 pentru aprobarea procedurii şi actelor pe care angajatorii sunt obligaţi să le prezinte la inspectoratul teritorial de muncă pentru obţinerea parolei, precum şi a procedurii privind transmiterea registrului general de evidenţă a salariaţilor în format electronic

M.Of. 587

Ieşit din vigoare
Versiune de la: 30 Septembrie 2025
Ordinul 1918/2011 pentru aprobarea procedurii şi actelor pe care angajatorii sunt obligaţi să le prezinte la inspectoratul teritorial de muncă pentru obţinerea parolei, precum şi a procedurii privind transmiterea registrului general de evidenţă a salariaţilor în format electronic
Dată act: 25-iul-2011
Emitent: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale
Având în vedere prevederile art. 2 alin. (11) şi art. 5 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 500/2011 privind registrul general de evidenţă a salariaţilor,
în baza art. 12 din Hotărârea Guvernului nr. 11/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale, cu modificările şi completările ulterioare,
ministrul muncii, familiei şi protecţiei sociale emite următorul ordin:
Art. 1
Se aprobă procedura şi actele pe care angajatorii sunt obligaţi să le prezinte la inspectoratul teritorial de muncă pentru obţinerea parolei, precum şi procedura privind transmiterea registrului general de evidenţă a salariaţilor în format electronic, prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Art. 2
Inspecţia Muncii şi inspectoratele teritoriale de muncă vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.
Art. 3
(1)Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
(2)La data intrării în vigoare a prezentului ordin, Ordinul ministrului muncii, solidarităţii sociale şi familiei nr. 20/2007 privind aprobarea Procedurii de transmitere a registrului general de evidenţă a salariaţilor în format electronic, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 59 din 25 ianuarie 2007, se abrogă.
-****-

Ministrul muncii, familiei şi protecţiei sociale,

Laurenţiu Sebastian Lăzăroiu

ANEXĂ:Procedura şi actele pe care angajatorii sunt obligaţi să le prezinte la inspectoratul teritorial de muncă pentru obţinerea parolei, precum şi procedura privind transmiterea registrului general de evidenţă a salariaţilor în format electronic
CAPITOLUL I:Dispoziţii generale
1.[textul din punctul 1. din anexa 1, capitolul I a fost abrogat la 09-mai-2025 de Art. 3, alin. (2) din Ordinul 1.107/2025]
CAPITOLUL II:Menţiuni cu privire la înfiinţarea registrului general de evidenţă a salariaţilor
2.
[textul din punctul 2. din anexa 1, capitolul II a fost abrogat la 09-mai-2025 de Art. 3, alin. (2) din Ordinul 1.107/2025]
3.[textul din punctul 3. din anexa 1, capitolul II a fost abrogat la 09-mai-2025 de Art. 3, alin. (2) din Ordinul 1.107/2025]
CAPITOLUL III:Menţiuni cu privire la completarea registrului general de evidenţă a salariaţilor
4.Registrul general de evidenţă a salariaţilor cuprinde contractele individuale de muncă în desfăşurare la data intrării în vigoare a prevederilor hotărârii, indiferent dacă acestea sunt suspendate la data de 1 august 2011.
5.Registrul general de evidenţă a salariaţilor se completează în ordinea încheierii, modificării, suspendării sau încetării contractelor individuale de muncă.
6.Completarea elementului referitor la salariu se realizează şi pentru contractele deja înregistrate, în termen de 90 de zile de la data intrării în vigoare a hotărârii.
7.Registrul general de evidenţă a salariaţilor se completează de către angajatori cu ajutorul aplicaţiei informatice distribuite gratuit de Inspecţia Muncii sau cu ajutorul aplicaţiilor informatice proprii ale angajatorilor.
8.Completarea registrului se face de către una sau mai multe persoane nominalizate prin decizie scrisă de către angajator.
9.Angajatorii pot contracta serviciul de completare şi transmitere a registrului prin încheierea, cu respectarea dispoziţiilor art. 20 alin. (5) din Legea nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare, de contracte de prestări de servicii cu prestatori înregistraţi la inspectoratele teritoriale de muncă, care îşi desfăşoară activitatea în condiţiile prevederilor legale în vigoare.
10.În vederea înregistrării prestatorilor de servicii la inspectoratele teritoriale de muncă, angajatorii au obligaţia de a informa în scris inspectoratele teritoriale de muncă despre încheierea contractului cu prestatorul cu care a contractat serviciul de completare şi transmitere a registrului. Informarea inspectoratului teritorial de muncă se va efectua în termen de 3 zile lucrătoare de la data încheierii contractului de prestări de servicii.
11.Informarea la care s-a făcut referire la pct. 10 va consta într-o adresă întocmită de angajator, care va cuprinde: denumirea prestatorului de servicii, certificatul de înregistrare al prestatorului, eliberat de registrul comerţului, sau dovada înregistrării fiscale la organele competente, precum şi data de la care s-a contractat serviciul de completare şi transmitere a registrului.

12.În cazul încetării sau rezilierii contractului de prestări de servicii, angajatorul va comunica inspectoratului teritorial de muncă acest fapt cel mai târziu la data încetării sau rezilierii, în vederea eliberării unei noi parole angajatorului.
13.Completarea registrului general de evidenţă a salariaţilor prin utilizarea aplicaţiei puse la dispoziţie de Inspecţia Muncii se face în conformitate cu instrucţiunile de utilizare obţinute de pe pagina de internet a Inspecţiei Muncii www.inspectiamuncii.ro sau de la sediul inspectoratelor teritoriale de muncă.
14.În cazul în care, pentru înfiinţarea şi completarea registrului general de evidenţă a salariaţilor, angajatorii folosesc aplicaţii informatice proprii de gestiune a salariaţilor, aceste aplicaţii trebuie să cuprindă şi să furnizeze elemente obligatorii, similar aplicaţiei informatice puse la dispoziţie de Inspecţia Muncii.
15.Structura şi formatul de fişier aferente registrului general de evidenţă a salariaţilor în format electronic care trebuie transmis la inspectoratul teritorial de muncă, în cazul angajatorilor care utilizează aplicaţii informatice proprii, se pun la dispoziţie de Inspecţia Muncii. Specificaţiile tehnice ale fişierului pot fi obţinute de pe pagina de internet a Inspecţiei Muncii www.inspectiamuncii.ro sau de la sediul inspectoratelor teritoriale de muncă.
CAPITOLUL IV:Menţiuni cu privire la transmiterea registrului general de evidenţă a salariaţilor
SECŢIUNEA 10:
16.Transmiterea registrului se face de către una sau mai multe persoane nominalizate prin decizie scrisă de către angajator.
17.Registrul general de evidenţă a salariaţilor se transmite la inspectoratul teritorial de muncă prin una dintre modalităţile prevăzute la art. 5 alin. (1) din hotărâre, în conformitate cu procedura stabilită în prezenta anexă şi cu instrucţiunile de utilizare a aplicaţiilor.
18.Termenele de completare, respectiv înregistrare în registru a elementelor prevăzute în hotărâre şi transmiterea registrului sunt stabilite după cum urmează:
a)cel târziu în ziua lucrătoare anterioară începerii activităţii de către salariatul în cauză pentru elementele prevăzute la art. 3 alin. (2) lit. a)-g) din hotărâre;
b)în termen de 90 de zile de la intrarea în vigoare a hotărârii, pentru elementul referitor la salariu, sporuri şi cuantumul acestora, în cazul contractelor individuale de muncă deja înregistrate. Prin salariu se înţelege salariul de bază lunar brut prevăzut în contractul individual de muncă, iar prin sporuri se înţelege sporurile astfel cum sunt prevăzute în contractul individual de muncă în sumă fixă sau procent;

c)cel târziu în ziua lucrătoare anterioară împlinirii termenului de 20 de zile lucrătoare prevăzut de lege, de la data apariţiei modificării elementelor prevăzute la art. 3 alin. (2) lit. a), c)-g) din hotărâre, cu excepţia situaţiilor în care modificările se produc ca urmare a unei hotărâri judecătoreşti sau ca efect al unui act normativ când înregistrarea în registru se face în ziua în care angajatorul se prezumă, potrivit legii, că a luat cunoştinţă de conţinutul acestora.
19.Registrul completat pe baza aplicaţiei informatice proprii sau distribuite de Inspecţia Muncii se transmite la inspectoratul teritorial de muncă în a cărui rază teritorială angajatorul îşi are sediul ori domiciliul, după caz, cel târziu în ziua lucrătoare anterioară începerii activităţii de către primul salariat.
20.Unităţile fără personalitate juridică ale angajatorilor, care au competenţa înfiinţării, completării şi transmiterii registrului, au obligaţia de a transmite registrul la inspectoratul teritorial de muncă în a cărui rază teritorială acestea îşi desfăşoară activitatea, cu îndeplinirea obligaţiilor prevăzute de hotărâre.
SECŢIUNEA 1:A. Transmiterea on-line prin intermediul portalului Inspecţiei Muncii
21.[textul din punctul 21. din anexa 1, capitolul IV, sectiunea 1 a fost abrogat la 09-mai-2025 de Art. 3, alin. (2) din Ordinul 1.107/2025]
22.
[textul din punctul 22. din anexa 1, capitolul IV, sectiunea 1 a fost abrogat la 09-mai-2025 de Art. 3, alin. (2) din Ordinul 1.107/2025]
23.[textul din punctul 23. din anexa 1, capitolul IV, sectiunea 1 a fost abrogat la 09-mai-2025 de Art. 3, alin. (2) din Ordinul 1.107/2025]
24.[textul din punctul 24. din anexa 1, capitolul IV, sectiunea 1 a fost abrogat la 09-mai-2025 de Art. 3, alin. (2) din Ordinul 1.107/2025]
25.
[textul din punctul 25. din anexa 1, capitolul IV, sectiunea 1 a fost abrogat la 09-mai-2025 de Art. 3, alin. (2) din Ordinul 1.107/2025]
SECŢIUNEA 2:B. Transmiterea prin e-mail pe bază de semnătură electronică
26.[textul din punctul 26. din anexa 1, capitolul IV, sectiunea 2 a fost abrogat la 09-mai-2025 de Art. 3, alin. (2) din Ordinul 1.107/2025]
27.[textul din punctul 27. din anexa 1, capitolul IV, sectiunea 2 a fost abrogat la 09-mai-2025 de Art. 3, alin. (2) din Ordinul 1.107/2025]
SECŢIUNEA 3:C. Depunerea la sediul inspectoratului teritorial de muncă
28.[textul din punctul 28. din anexa 1, capitolul IV, sectiunea 3 a fost abrogat la 09-mai-2025 de Art. 3, alin. (2) din Ordinul 1.107/2025]
29.
[textul din punctul 29. din anexa 1, capitolul IV, sectiunea 3 a fost abrogat la 09-mai-2025 de Art. 3, alin. (2) din Ordinul 1.107/2025]
30.[textul din punctul 30. din anexa 1, capitolul IV, sectiunea 3 a fost abrogat la 09-mai-2025 de Art. 3, alin. (2) din Ordinul 1.107/2025]
31.
[textul din punctul 31. din anexa 1, capitolul IV, sectiunea 3 a fost abrogat la 09-mai-2025 de Art. 3, alin. (2) din Ordinul 1.107/2025]
32.[textul din punctul 32. din anexa 1, capitolul IV, sectiunea 3 a fost abrogat la 09-mai-2025 de Art. 3, alin. (2) din Ordinul 1.107/2025]
33.[textul din punctul 33. din anexa 1, capitolul IV, sectiunea 3 a fost abrogat la 09-mai-2025 de Art. 3, alin. (2) din Ordinul 1.107/2025]
Publicat în Monitorul Oficial cu numărul 587 din data de 19 august 2011

Documente corelate

Acte numărul de obiecte din listă: (7)
Modificat de numărul de obiecte din listă: (2)
Acte influenţate numărul de obiecte din listă: (1)
Abrogat de numărul de obiecte din listă: (2)
Abrogate de acest act numărul de obiecte din listă: (2)
Jurisprudenţă numărul de obiecte din listă: (117)
Hotarari judecătoresti numărul de obiecte din listă: (117)
Comentarii, monografii, reviste şi webinarii numărul de obiecte din listă: (3)
Comentarii practice numărul de obiecte din listă: (1)
Articole numărul de obiecte din listă: (2)