Art. 46. - Ordinul 1580/2023 privind modificarea anexei la Ordinul ministrului afacerilor externe nr. 1.132/2016 pentru aprobarea Regulamentului de organizare, funcţionare şi ordine internă al Ministerului Afacerilor Externe
M.Of. 927
În vigoare Versiune de la: 13 Octombrie 2023
Art. 46
Departamentul comunicare şi diplomaţie publică îndeplineşte următoarele atribuţii principale:
1.elaborează şi aplică strategia de comunicare şi diplomaţie publică a MAE în linie cu sarcinile, obiectivele, valorile ce guvernează mandatul MAE; asigură coerenţa şi adecvarea la obiectivele MAE a comunicării publice instituţionale; strategia de comunicare priveşte atât activitatea de comunicare a Centralei MAE, cât şi activităţile de comunicare ale MD/OC;
2.asigură transparenţa activităţii diplomatice ca serviciu public specializat, promovând interesele statului român şi ale cetăţenilor; în acest sens, gestionează ansamblul elementelor de comunicare către cetăţeni, inclusiv prin diplomaţie digitală, necesare realizării obiectivelor MAE şi respectării obligaţiilor de transparenţă decizională şi administrativă;
3.facilitează dialogul între societate şi decidenţi în materie de politică externă la nivelul MAE prin intermediul unor instrumente specializate (sondaje, dialoguri civice, întâlniri, gestionarea Biroului de informare publică al MAE etc.); asigură componenţa de guvernare participativă prin feedback direct de la cetăţeni în activitatea MAE;
4.coordonează activitatea de comunicare publică (pe termen scurt, mediu şi lung) în ceea ce priveşte atât activitatea de comunicare a Centralei MAE, cât şi activităţile de comunicare ale MD/OC;
5.asigură dimensiunea de comunicare publică şi strategică în ţară şi străinătate a ansamblului acţiunilor diplomatice MAE; în acest sens stabileşte, în baza instrucţiunilor conducerii MAE şi aliniat strategiei de comunicare, seturi de obiective şi standarde pentru comunicarea publică a MAE şi a MD/OC;
6.menţine relaţia MAE cu partenerii de comunicare publică: presa, formatori de opinie, organizaţii neguvernamentale naţionale şi internaţionale, mediul academic, asociativ etc.; contribuie la proiectele de inovare în activitatea şi acţiunea diplomatică;
7.generează setul de produse şi instrumente de comunicare (comunicate de presă, precizări şi răspunsuri la solicitări media, conţinut online şi social media, informaţii via pagina web a MAE şi MD/OC, dosare de informare, evenimente de tip conferinţe, mese rotunde, briefinguri etc.) care decurg din strategia de comunicare şi diplomaţie publică necesare pe baza informaţiilor şi solicitărilor utilizatorilor intra MAE sau publicului extern;
8.menţine şi dezvoltă relaţii cu alte ministere de externe partenere, cu organizaţii internaţionale (UE, NATO, OSCE, ONU, CoE, OECD etc.) în domeniul de referinţă;
9.asistă activităţile de comunicare strategică şi diplomaţie publică ale altor instituţii guvernamentale şi ale administraţiei publice centrale şi locale;
10.transpune în mesaje publice şi acţiuni de comunicare adaptate temele prioritare de comunicare, conform obiectivelor de politică externă, şi urmăreşte şi contrabalansează subiectele sensibile, lansate în sfera publică a politicii externe şi care afectează imaginea României;
11.asigură planificarea şi gestiunea comunicării de criză la nivelul MAE şi reţelei exterioare.