Art. 34. - Constituirea comisiilor se face cu respectarea următoarelor reguli: - Ordinul 1580/2023 privind modificarea anexei la Ordinul ministrului afacerilor externe nr. 1.132/2016 pentru aprobarea Regulamentului de organizare, funcţionare şi ordine internă al Ministerului Afacerilor Externe

M.Of. 927

În vigoare
Versiune de la: 13 Octombrie 2023
Art. 34
(1)Pentru rezolvarea problemelor complexe, care excedează competenţelor/atribuţiilor unui compartiment, pot fi constituite comisii. Acestea se constituie prin ordin al ministrului afacerilor externe.
(2)La constituirea unei comisii se stabilesc: denumirea, compunerea, mandatul, autoritatea şi competenţele, persoana desemnată coordonator, tipul relaţiilor de lucru, modul de lucru, durata de funcţionare şi, după caz, locul de desfăşurare a activităţii.
(3)Constituirea comisiilor se face cu respectarea următoarelor reguli:
a)problematica să fie limitată temporar şi corespunzător din punctul de vedere al complexităţii, astfel încât să se evite depăşirea competenţelor membrilor comisiei;
b)selecţia specialiştilor să vizeze, după caz, şi cuprinderea domeniilor conexe celui în a cărui sferă se află problema de rezolvat;
c)eliberarea, totală sau parţială, a membrilor comisiei de obligaţiile de serviciu curente sau cel puţin acordarea de prioritate colaborării în cadrul comisiei faţă de celelalte activităţi;
d)participarea fiecărui membru la rezolvarea problemelor în ansamblu;
e)obligaţia tuturor compartimentelor de a sprijini activitatea comisiei, prin punerea la dispoziţie a documentelor şi datelor solicitate;
f)obligaţia preşedintelui comisiei de a prezenta rezultatele, nemijlocit, conducerii MAE;
g)asigurarea spaţiilor de lucru şi a sprijinului logistic necesar.