Art. 28. - Circuitele fluxurilor de informaţii în MAE sunt proiectate astfel: - Ordinul 1580/2023 privind modificarea anexei la Ordinul ministrului afacerilor externe nr. 1.132/2016 pentru aprobarea Regulamentului de organizare, funcţionare şi ordine internă al Ministerului Afacerilor Externe

M.Of. 927

În vigoare
Versiune de la: 13 Octombrie 2023
Art. 28
(1)Pentru coerenţa activităţii, în consonanţă cu caracterul unitar al politicii externe a României, toate compartimentele funcţionale se vor informa reciproc şi vor colabora în realizarea acţiunilor lor.
(2)Circuitele fluxurilor de informaţii în MAE sunt proiectate astfel:
a)la nivelul organizării structurale (indicată de organigramă):
(i)circuite descendente - de la conducerea MAE către unităţile organizatorice;
(ii)circuite ascendente - de la baza organigramei către conducerea MAE, trecând prin toate nivelurile ierarhice necesare;
b)la nivelul organizării procesuale (cooperarea între direcţii):
(i)circuite orizontale - urmăresc, în funcţie de problematică, informarea şi cooperarea între direcţii.
(3)Informarea reciprocă şi colaborarea dintre compartimente se realizează, în principal, prin:
a)discuţii/convorbiri/consultări;
b)stabilirea procedurilor operaţionale de sistem;
c)schimb de materiale/documente/informaţii şi date;
d)clarificarea/eliminarea punctelor de vedere divergente;
e)analiza rezultatelor parţiale şi finale.