Art. 31. - Art. 31: Verificarea corespondenţei în vederea promovării - Ordinul 118/2021 privind redactarea şi gestionarea documentelor neclasificate, circuitul şi promovarea corespondenţei la nivelul Ministerului Afacerilor Interne

M.Of. 850

În vigoare
Versiune de la: 7 Septembrie 2021
Art. 31: Verificarea corespondenţei în vederea promovării
(1)În vederea promovării corespondenţei la conducerea MAI, DSG procedează la verificarea următoarelor aspecte:
a)este înregistrată şi semnată de către conducătorii unităţilor responsabile;
b)conţine avizele structurilor implicate, din care să reiasă clar avizarea sau neavizarea, asumarea sau neasumarea unor responsabilităţi, după caz;
c)este însoţită de documentaţia care a stat la baza întocmirii acesteia;
d)în cazul în care este redactată într-o limbă străină, este însoţită, după caz, inclusiv de traducerea acesteia;
e)este tehnoredactată în condiţii grafice bune.
(2)Corespondenţa care nu îndeplineşte condiţiile prevăzute la alin. (1) se restituie unităţii responsabile sau, după caz, unităţii titulare, pentru refacere, îmbunătăţire sau completare. Pentru asigurarea cu celeritate a acestor activităţi, personalul DSG colaborează nemijlocit cu unităţile vizate.