Ordinul 115/2003 privind organizarea compartimentului pentru relaţia cu asociaţiile şi fundaţiile şi aprobarea Criteriilor specifice Ministerului Muncii şi Solidarităţii Sociale de acordare a statutului de utilitate publică asociaţiilor, fundaţiilor şi federaţiilor
M.Of. 299
Ieşit din vigoareMinistrul muncii si solidaritatii sociale, Marian Sârbu |
Criterii | Documente care se analizeaza | Îndeplinirea criteriului* (se noteaza DA sau NU) |
1. Activitatea de interes public general si/sau comunitar se desfasoara în sfera de competenta a M.M.S.S., conform atributiilor prevazute în Hotarârea privind organizarea si functionarea acestuia | Statutul, actul constitutiv, Regulamentul intern de functionare, Pct. 2 din Raportul de activitate | |
2. În obiectul de activitate, activitatile de interes general si/sau comunitar, din sfera de competenta a M.M.S.S. sunt preponderente în raport cu activitatile în interes personal nepatrimonial al asociatilor sau fondatorilor | Idem | |
3. Nu desfasoara activitati angajate politic în mod partizan, inclusiv acelea de sprijinire sau promovare a unor partide sau aliante politice sau electorale, candidati în alegeri sau persoane care ocupa functii de demnitate publica | Idem | |
4. Nu desfasoara activitati exclusiv în interesul personal nepatrimonial al asociatilor sau fondatorilor | Idem | |
5. Durata de functionare, conform statutului, permite desfasurarea pe durata nedeterminata a unor activitati de interes general si/sau comunitar | Statut, act constitutiv |
Criterii | Indicatori de realizare ai criteriului | Documente care se analizeaza | Realizarea indicatorului (se noteaza DA sau NU) | Îndeplinirea criteriului (se noteaza DA sau NU) |
1. Asociatia sau fundatia face dovada bunei desfasurari a activitatii organelor de conducere, administrare si control, în conformitate cu prevederile statutare si regulamentul intern de functionare | a) Definirea clara a organelor de conducere, administrare si control | Statut, organigrama, pct. 3.1. din raportul de activitate | ||
b) Existenta rapoartelor, proceselor verbale, etc. care atesta functionarea organelor de conducere, administrare si control | Pct. 3.2. din raportul de activitate, copii dupa documente | |||
c) În statut sau în regulamentul intern de functionare exista prevederi referitoare la solutionarea conflictelor de interes aparute în activitatea asociatiei/fundatiei | Statut, regulament intern de functionare | |||
d) Existenta de personal angajat permanent | Pct. 3.1., 3.3. din raportul de activitate | |||
2. Asociatia sau fundatia face dovada functionarii în conformitate cu legislatia în vigoare | a) Depunerea formularelor situatiilor financiare anuale la administratia financiara din raza teritoriala în care asociatia sau fundatia îsi are sediul | Copii dupa formularele situatiilor financiare anuale depuse | ||
b) Plata impozitelor, taxelor, contributiilor si a altor venituri bugetare datorate creditorilor bugetari | Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv a celor locale, precum si a contributiilor pentru asigurarile sociale de stat, asigurarile sociale de sanatate, asigurarile de somaj | |||
c) Personalul este încadrat în conformitate cu legislatia în vigoare | Pct. 3.3 si Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv a celor locale, precum si a contributiilor pentru asigurarile sociale de stat, asigurarile sociale de sanatate, asigurarile de somaj | |||
d) Are autorizatiile necesare în vederea desfasurarii activitatilor statutare | Autorizatiile administrative conforme cu legislatia în vigoare si/sau acordurile necesare desfasurarii activitatilor, copii dupa documente | |||
3. Asociatia sau fundatia dispune de resurse financiare, materiale si umane adecvate functionarii organizatiei | a) Dispune de un sediu adecvat si de dotari destinate în exclusivitate realizarii activitatilor de interes general si/sau comunitar | Pct. 1 din raportul de activitate, copie dupa document | ||
b) A dezvoltat în teritoriu filiale sau puncte de lucru adecvate realizarii de activitati de interes general sau comunitar, (în cazul asociatiilor si fundatiilor care desfasoara activitati de interes general) | Pct. 3.7. si Fisa activitatilor din raportul de activitate | |||
c) Resursele financiare de care dispun permit realizarea activitatilor de interes general si/sau comunitar | Pct. 4 din raportul de activitate, copii dupa doc. contabile | |||
d) Personalul are pregatirea profesionala si experienta în domeniul de activitate | Pct. 3.3., 3.4. din raportul de activitate, | |||
4. Asociatia, fundatia sau federatia face dovada unei bune comunicari si colaborari cu cetatenii, beneficiarii serviciilor, alte organizatii neguvernamentale si institutii publice | a) Utilizeaza un mijloc constant de informare referitor la serviciile si activitatile derulate | Fisa activitatilor | ||
b) Colaboreaza cu alte organizatii neguvernamentale, institutii publice etc. în vederea dezvoltarii de activitati comune si/sau finantarii acestor activitati | Documente care atesta parteneriatul cu alte asociatii, fundatii, institutii publice etc. si pct. 3.6 din raportul de activitate | |||
5. Obiectivele de interes general si/sau comunitar realizate au fost semnificative în raport cu obiectivele de aceeasi natura stabilite prin actul constitutiv sau statut | A realizat mai mult de jumatate din numarul obiectivelor de interes general si/sau comunitar stabilite prin actul constitutiv sau statut | Pct. 2, pct. 3.5., Fisa activitatilor din raportul de activitate | ||
6. Activitatile de interes general si/sau comunitar realizate sunt de utilitate publica, respectiv scopurile vizate sunt benefice. | În domenii de interes general si/sau comunitar, activitatile desfasurate au condus la rezultate reale si benefice pentru comunitate, grupul de persoane etc. | Fisa activitatilor |
Criterii | Indicatori de realizare ai criteriului | Documente care se analizeaza | Realizarea indicatorului (se noteaza DA sau NU) | Îndeplinirea criteriului (se noteaza DA sau NU) |
1. Activitatile desfasurate anterior au fost adecvate îndeplinirii obiectivelor statutare | a) Activitatile desfasurate au condus la îndeplinirea obiectivelor de interes general si/sau comunitar prevazut în statut | Statut, pct. 2 si Fisa activitatilor din raportul de activitate | ||
2. Dezvolta programe, proiecte specifice | a) Dezvolta si îmbunatateste, prin proiecte specifice activitatilor de interes general si/sau comunitar, serviciile acordate, în functie de evaluarea periodica a acestora. | Pct. 3.5. si Fisa activitatilor din raportul de activitate | ||
b) Numarul de beneficiari ai aceluiasi serviciu nu s-a diminuat cu mai mult de 10 % fata de anul precedent | Pct. 3.5. si Fisa activitatilor din raportul de activitate | |||
3. Sustenabilitatea activitatilor, serviciilor, din punct de vedere tehnic, patrimonial, al suportului grupului de beneficiari | a) Utilizeaza resurse umane adecvate activitatilor desfasurate: - personal calificat în specialitate - personal angajat cu norma întreaga - dezvolta politici de formare si dezvoltare a personalului si a voluntarilor | Pct. 3.3. si Fisa activitatilor din raportul de activitate | ||
b) Utilizeaza metodologii de lucru adecvate serviciilor oferite: tehnici, metode, instrumente de evaluare, respectarea legislatiei; | Fisa activitatilor | |||
c) Are capacitatea de autofinantare a serviciilor dezvoltate de cel putin 10 % din costul total al acestora | Pct. 4 si Fisa activitatilor din raportul de activitate | |||
d) Are capacitatea de a atrage mai multe surse de finantare | Pct. 4 si Fisa activitatilor din raportul de activitate | |||
e) Dispune de dotarile materiale adecvate desfasurarii serviciilor | Pct. 4 si Fisa activitatilor din raportul de activitate | |||
f) Serviciile oferite se desfasoara cu consimtamântul beneficiarilor si, dupa caz, cu aportul beneficiarilor în realizarea acestora | Fisa activitatilor | |||
g) Serviciile oferite se desfasoara cu acordul si, dupa caz, cu aportul comunitatii locale | Fisa activitatilor | |||
h) Exista rezultate ale serviciilor | Fisa activitatilor | |||
4. Situatiile financiare anuale si bugetele de venituri si cheltuieli reflecta desfasurarea activitatilor de interes general sau comunitar | a) Concordanta între prevederile bugetului de venituri si cheltuieli si datele reflectate în situatiile financiare anuale | Pct. 4 din raportul de activitate, bugetul de venituri si cheltuieli si situatiile financiare anuale | ||
b) Cheltuieli adecvate activitatilor desfasurate | Pct. 4 si fisa activitatilor din raportul de activitate, bugetul de venituri si cheltuieli si situatiile financiare anuale | |||
c) Cheltuieli în concordanta cu veniturile obtinute | Pct. 4 din raportul de activitate, bugetul de venituri si cheltuieli si situatiile financiare anuale |
Criteriu | Documente care se analizeaza | Îndeplinirea indicatorului |
Valoarea activului patrimonial pe fiecare din cei trei ani anteriori nu a scazut sub valoarea patrimoniului initial | Pct. 4 din raportul de activitate, bugetul de venituri si cheltuieli si situatiile financiare anuale |
Adresa | Judetul, respectiv municipiul: |
Localitatea: ..................................... cod: ............... | |
Strada: ........................................... nr.: ................. | |
Telefon | Prefix: ............................................ nr.: .................. |
Fax | |
Situatia juridica | |
Suprafata totala (mp) | |
Suprafata construita (mp) | |
Nr. încaperi |
Nr. dosar la dobândirea personalitatii juridice | |||
Sentinta civila de dobândire a personalitatii juridice | Nr.: | Data: | |
eliberata de: | |||
Sentinte civile care autorizeaza modificarile actului constitutiv si/sau statutului | 1 | Nr.: | Data: |
eliberata de: | |||
2 | Nr.: | Data: | |
eliberata de: | |||
3 | Nr.: | Data: | |
eliberata de: |
Certificat de înscrierea în Registrul asociatiilor si fundatiilor | nr.: ................................ data: ........................ înscrierii în Registrul asociatiilor si fundatiilor/ Registrul federatiilor |
persoane fizice/juridice la constituire | numarul asociatilor/ numele fondatorilor |
Membri asociati | |
Fondator/fondatori |
SCOP (se defineste în conformitate cu art. nr. ......... din statut) |
OBIECTIVE STABILITE ÎN STATUT | de interes general respectiv în domenii precum: dezvoltare sociala, asistenta sociala, ajutorarea saracilor si defavorizatilor, asistenta oamenilor dezavantajati fizic, a copiilor si persoanelor în vârsta | de interes comunitar respectiv în interesul public al unei comunitati si/sau grupuri de persoane fizice sau juridice care urmaresc un obiectiv comun sau au aceleasi opinii, aceeasi cultura, orientare religioasa, sociala, profesionala si altele asemenea |
ACTIVITATI DE INTERES GENERAL SAU COMUNITAR PREVAZUTE ÎN STATUT | În conformitate cu art. nr. | grup tinta |
Organe de conducere administrare si control, potrivit statutului | Alese/ numite în temeiul | Numele, prenume Adresa | Profesie/ loc de munca | |
De conducere (nominalizati functiile) | ||||
De administrare (nominalizati functiile) | ||||
De control (nominalizati functiile) | ||||
Altele: (specificati) |
Activitatea organelor de conducere, administrare si control | În ultimii 3 ani | |||
Anul: | Anul: | Anul: | ||
conducere | Nr. de sedinte | |||
În conformitate cu procesele verbale nr./data | ||||
Alte documente (specificati) | ||||
administrare | Nr. de sedinte | |||
În conformitate cu procesele verbale nr./data | ||||
Alte documente (specificati) | ||||
control | Nr. de sedinte | |||
În conformitate cu procesele verbale nr./data | ||||
Alte documente (specificati) | ||||
altele |
personal încadrat cu: | În ultimii 3 ani | ||
Anul: | Anul: | Anul: | |
numar | numar | numar | |
contract de munca | |||
cu conventie civila | |||
nr. de voluntari | |||
Total |
Programe de formare a personalului organizate de | Domeniul | În ultimii trei ani | Nr. persoane formate | ||
Anul: | Anul: | Anul: | |||
asociatie/fundatie/federatie | |||||
alte persoane juridice (specificati denumirea acestora} |
Programe ptr. atragerea voluntarilor | În ultimii 3 ani | Numar de participanti | Numar de voluntari atrasi | ||
Anul: | Anul: | Anul: | |||
Denumirea activitatii, în conformitate cu Fisa activitatilor: | În ultimii 3 ani | |||||
Anul: | Anul: | Anul: | ||||
beneficiari | beneficiari | beneficiari | ||||
categorie | numar | categorie | numar | categorie | numar | |
Tipul activitatii | În ultimii 3 ani | ||
Anul: | Anul: | Anul: | |
Nr. crt. | Filiale | Puncte de lucru | Judet/ localitate adrese/ telefon | Persoana de contact | Nr. membri asociati sau personal al fundatie | Anul înfiintarii |
Tipul de afiliere: | Din anul | Documentul care atesta afilierea |
Membru deplin | ||
Membru asociat | ||
Altele, specificati |
Denumire | Anul | Institutia care a acordat/ recunoscut activitatea |
PATRIMONIUL În conformitate cu ultima balanta contabila | Total valoare, în mii lei: din care | |
1. Total imobilizari corporale, din care | ||
Constructii | ||
Terenuri | ||
Alte mijloace fixe | Mobilier | |
Echipament | ||
Altele | ||
Mijloace de transport | ||
Imobilizari corporale în curs | ||
2. Total disponibilitati banesti, din care | ||
Lei | ||
Valuta |
VENITURI, În conformitate cu ultima balanta contabila, din care | Total, în mii lei: din care |
Resurse obtinute de la bugetul de stat | |
Resurse obtinute de la bugetul local | |
Cotizatiile membrilor | |
Dividendele societatilor comerciale înfiintate | |
Dobânzile si dividendele rezultate din plasarea sumelor disponibile | |
Venituri realizate din activitati economice proprii | |
Donatii, sponsorizari sau legate | |
Finantari, granturi |
MISCAREA PATRIMONIALA | Valoare activ în mii lei | ||
Anul: | Anul: | Anul: | |
Perioada/anul | Denumire program | Valoare | Finantator |
Perioada/anul | Denumire program | Valoare | Temeiul legal si sursa subventiei |
Denumirea | Anul înfiintarii | Obiectul de activitate | Adresa | Codul fiscal |
4. Durata în timp | data începerii activitatii | Observatii |
Limitata | ||
Nelimitata |
5. Aria de desfasurare | Se specifica localitatea, judetul/ localitatile, judetele/localitatile |
Locala | |
Judeteana | |
Nationala |
6. Categoria de persoane beneficiare | nr. beneficiari | Caracteristici socio-economice ale grupului tinta |
10. Resursele umane utilizate | Nr. | numar de persoane cu functie de | Categoria socio-profesionala | ||
conducere | executie | ||||
încadrat cu | conventie civila | ||||
contract de munca | |||||
Voluntari |
11. Costul programului, proiectului pe toata durata finantarii sau, dupa caz, Costul anual al serviciului, în conf. cu cheltuielile din anul precedent depunerii documentatiei, din care: | Total, în mii lei sau valuta în care a fost finantat proiectul: din care: |
Contributia organizatiei: | |
Subventii de la bugetul de stat | |
Subventii de la bugetul local | |
Contributii ale partenerilor externi | |
Contributii ale beneficiarilor | |
Altele |
13. Parteneri implicati | Forma parteneriatului |
14. Autorizatii necesare desfasurarii activitatii (sanitara, etc.) | Institutia care a eliberat autorizatia | Nr. document/data |
15. Evaluarea activitatilor, metodele utilizate | Când a avut loc evaluarea | Cine a evaluat activitatea | Masuri luate în urma evaluarii |
Numele persoanei desemnate pentru a oferi informatii suplimentare: | Telefon: |
Numele si prenumele presedintelui asociatiei/fundatiei, semnatura | Data | stampila asociatiei/fundatiei |
Documente corelate
Dacă doriți să acces la toate documente corelate, autentifică-te în Sintact. Nu ai un cont Sintact? Cere un cont demo »