Art. 9. - Norme Metodologice din 2024 de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă

M.Of. 269

În vigoare
Versiune de la: 31 Martie 2024
Art. 9
(1)D.G.E.P. emite, conform competenţelor, instrucţiuni, ghiduri, manuale şi îndrumări metodologice pentru aplicarea unitară a legislaţiei în materie de stare civilă.
(2)D.G.E.P. încheie protocoale cu autorităţi şi instituţii publice şi entităţi private privind actualizarea şi valorificarea datelor din S.I.I.E.A.S.C., în care se stabilesc, printre altele, temeiul legal al prelucrării, modalitatea de cooperare, măsurile necesare pentru asigurarea securităţii prelucrărilor şi măsurile necesar a fi instituite pentru asigurarea confidenţialităţii prelucrărilor.
(3)D.G.E.P. stabileşte şi verifică îndeplinirea condiţiilor tehnice la nivelul structurilor de stare civilă din cadrul unităţilor administrativ-teritoriale, elaborează procedura de instruire a ofiţerilor de stare civilă din cadrul S.P.C.J.E.P., D.G.E.P.M.B, S.P.C.L.E.P. şi din cadrul primăriilor unităţilor administrativ-teritoriale în care nu funcţionează S.P.C.L.E.P. cu privire la condiţiile pe care aceştia trebuie să le îndeplinească pentru actualizarea, interogarea şi valorificarea datelor şi documentelor gestionate de S.I.I.E.A.S.C.
(4)D.G.E.P. eliberează certificate de stare civilă şi extrase multilingve ale actelor de stare civilă în condiţiile prevăzute la art. 10 alin. (6) şi (7) din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
(5)Potrivit obligaţiilor rezultate din tratatele, acordurile sau convenţiile la care România este parte ori în conformitate cu principiul reciprocităţii, în baza actelor de stare civilă înregistrate de ofiţerii de stare civilă, Serviciul Central de Stare Civilă din cadrul D.G.E.P. întocmeşte şi transmite lunar misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare ale ţărilor respective, acreditate în România, din oficiu, extrase de pe actele de căsătorie şi de deces sau, după caz, extrase multilingve ale actelor de căsătorie şi de deces privind cetăţenii acestor state, în vederea înscrierii modificărilor intervenite în statutul civil al acestora.
(6)În vederea valorificării drepturilor şi intereselor cetăţenilor români în străinătate, din oficiu sau la cererea organismelor/instituţiilor din străinătate adresată misiunilor diplomatice sau oficiilor consulare acreditate în România ori misiunilor diplomatice sau oficiilor consulare de carieră ale României în străinătate, D.G.E.P. transmite extrase pentru uz extern ale actelor de stare civilă ale cetăţenilor români, prin M.A.E. - DCons.
(7)Extrasele prevăzute la alin. (6) se completează potrivit modelului prevăzut în anexele nr. 13-15, se semnează de şeful Serviciului Central de Stare Civilă şi se transmit misiunilor diplomatice sau oficiilor consulare de carieră ale României în străinătate, cu adresă, prin M.A.E. - DCons, ori misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare străine acreditate în România, cu notă verbală; pe extrasele în format fizic se aplică timbrul sec cu inscripţia: "ROMÂNIA - SERVICIUL CENTRAL DE STARE CIVILĂ", iar pe cele în format electronic sigiliul S.I.I.E.A.S.C.; în cazul emiterii în format electronic a extraselor, acestea se semnează electronic de emitent, se aplică automat sigiliul S.I.I.E.A.S.C. şi se generează un cod de verificare care le confirmă autenticitatea.
(8)D.G.E.P. înscrie în S.I.I.E.A.S.C. menţiunile privind acordarea, redobândirea, retragerea sau renunţarea la cetăţenia română.
(9)D.G.E.P. asigură hârtia specială, standardizată, format A4, respectiv cu lungimea de 297 mm, lăţimea de 210 mm şi greutatea de minimum 95 gr, pentru tipărirea registrelor de stare civilă, a certificatelor de stare civilă, a extraselor multilingve ale actelor de stare civilă şi a certificatelor de divorţ; extrasele pentru uz extern se tipăresc de către D.G.E.P. pe hârtie standardizată, format A4.
(10)Certificatele de stare civilă şi extrasele multilingve ale actelor de stare civilă, precum şi certificatele de divorţ sunt confecţionate din hârtie specială, având în filigran stema României; elementele de siguranţă se stabilesc prin ordin al ministrului afacerilor interne, la propunerea D.G.E.P.
(11)În situaţiile prevăzute la art. 2 alin. (5) şi art. 7 alin. (7) din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, D.G.E.P. asigură, contra cost, registrele şi certificatele de stare civilă necesare înregistrării actelor de stare civilă şi eliberării certificatelor de stare civilă corespunzătoare, în baza actelor de stare civilă întocmite.
(12)Hârtia specială necesară tipăririi certificatelor de stare civilă şi extraselor multilingve ale actelor de stare civilă se realizează cu o tentă de culoare albastră - pentru cele de naştere, roz - pentru cele de căsătorie, cenuşie - pentru cele de deces, iar pentru certificatele de divorţ tenta de culoare este verde; materialele folosite la imprimarea culorii de fond a acestor documente trebuie să asigure rezistenţa la uzură fizică.
(13)Fiecare certificat de stare civilă, extras multilingv al actelor de stare civilă şi certificat de divorţ conţine un şir unic format din 3 litere şi 7 cifre, tipărit pe hârtia specială în partea stângă jos a filei.
(14)Hârtia specială pe care se tipăresc actele de stare civilă exemplarul I, certificatele de stare civilă, extrasele multilingve ale actelor de stare civilă şi certificatele de divorţ se distribuie, contra cost, S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B., M.A.E. - DCons şi Ministerului Apărării Naţionale.