Art. 5. - Pentru alocarea la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară, personalul îndreptăţit întocmeşte o cerere, ce se înregistrează la registratura instituţiei şi care trebuie să confirme în mod obligatoriu următoarele elemente: - Norme Metodologice din 2023 de aplicare la nivelul Administraţiei Naţionale a Rezervelor de Stat şi Probleme Speciale a Hotărârii Guvernului nr. 1.198/2022 privind drepturile de transport, pe teritoriul naţional, ale personalului din instituţiile de apărare, ordine publică şi securitate naţională

M.Of. 106

În vigoare
Versiune de la: 13 Noiembrie 2025
Art. 5
(1)Pentru alocarea la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară, personalul îndreptăţit întocmeşte o cerere, ce se înregistrează la registratura instituţiei şi care trebuie să confirme în mod obligatoriu următoarele elemente:
1.datele de identificare ale persoanei solicitante;
2.traseul de deplasare, cu indicarea numărului de kilometri dintre domiciliu sau reşedinţă şi locul de muncă şi modul de efectuare a deplasării - zilnică/săptămânală/bilunară. În situaţia în care atât adresa de domiciliu, cât şi cea de reşedinţă se regăsesc în afara localităţii în care se află locul de muncă, solicitantul va specifica în cuprinsul cererii adresa de domiciliu sau de reşedinţă de la care se face deplasarea;
3.angajamentul de a raporta în scris, în termen de 5 zile lucrătoare de la ivirea situaţiei, orice schimbare intervenită, de natură să modifice condiţiile care au stat la baza aprobării alocării la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară;
4.declaraţie pe propria răspundere că datele prezentate în cerere sunt reale, precum şi angajamentul de a restitui în condiţiile legii sumele încasate fără temei legal.
(2)
[textul din Art. 5, alin. (2) din capitolul II a fost abrogat la 13-nov-2025 de Art. I, punctul 2. din Ordinul 449/2025]
(3)Cererea prevăzută la alin. (1) este însoţită de copia actului de identitate.
(4)Alocarea personalului solicitant la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară se face pe o perioadă de maximum 1 (un) an, de regulă, pentru intervalul 1 ianuarie - 31 decembrie, prin act administrativ aprobat de conducătorul instituţiei angajatoare care are calitatea de ordonator de credite. Pentru personalul care îndeplineşte condiţiile de acordare în cursul unui an calendaristic, alocarea la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară se face de la data înregistrării cererii la instituţie până la finele anului calendaristic.
(5)Prin excepţie de la prevederile alin. (4), alocarea personalului solicitant la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară se aprobă de către:
a)preşedintele Administraţiei Naţionale, pentru personalul propriu îndreptăţit ale cărui drepturi se asigură din bugetul propriu al ordonatorului secundar de credite, precum şi pentru directorii executivi ai unităţilor teritoriale subordonate ale căror drepturi se asigură din bugetul propriu al ordonatorului terţiar de credite;
b)directorii executivi, pentru personalul propriu îndreptăţit ale cărui drepturi se asigură din bugetul propriu al ordonatorului terţiar de credite.
(6)Pentru verificarea îndeplinirii condiţiilor de acordare a contravalorii transportului sub forma sumei forfetare lunare/săptămânale/bilunare, la nivelul aparatului propriu/fiecărei unităţi teritoriale subordonate din bugetul căreia se asigură plata respectivelor sume forfetare, prin act administrativ, se constituie o comisie de analiză formată din:
a)preşedintele comisiei - secretarul general/înlocuitorul legal al acestuia pentru aparatul propriu, respectiv directorul executiv adjunct/înlocuitorul legal al acestuia pentru fiecare unitate teritorială;
b)membrii comisiei - câte o persoană din cadrul structurilor de resurse umane, financiar contabilitate sau persoane cu atribuţii în acest domeniu, juridic sau din alte structuri de specialitate din cadrul aparatului propriu, respectiv din cadrul fiecărei unităţi teritoriale şi, după caz, o persoană desemnată de grupa de sindicat;
c)secretarul comisiei.
(7)În termen de 15 zile lucrătoare de la data înregistrării cererii la registratura instituţiei, comisia de analiză verifică elementele înscrise în cuprinsul acesteia şi documentele justificative anexate şi, în urma analizei efectuate, întocmeşte şi prezintă preşedintelui Administraţiei Naţionale, respectiv directorului executiv un raport pentru ca acesta să dispună, după caz, astfel:
a)aprobarea alocării la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară, cu nominalizarea personalului care se deplasează la şi de la locul de muncă în actul administrativ, specificându-se în mod expres data de la care este alocat la drepturi;
b)respingerea solicitărilor care nu îndeplinesc condiţiile legale de alocare la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară şi comunicarea în scris a motivelor care au stat la baza respingerii;
c)determinarea procentelor din salariul de bază minim brut pe ţară garantat în plată prevăzut la art. 18 alin. (1), (4) sau (5) din Hotărâre, cuvenite personalului pentru deplasarea zilnică/săptămânală/lunară.
(8)[textul din Art. 5, alin. (8) din capitolul II a fost abrogat la 13-nov-2025 de Art. I, punctul 2. din Ordinul 449/2025]
(9)[textul din Art. 5, alin. (9) din capitolul II a fost abrogat la 13-nov-2025 de Art. I, punctul 2. din Ordinul 449/2025]
(10)Proiectul actului administrativ pentru alocarea personalului solicitant la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară se vizează pentru control financiar preventiv propriu, potrivit actelor normative în vigoare.