Capitolul vii - Furnizarea sau verificarea unor date cu caracter personal din R.N.E.P. - Norme Metodologice din 2021 de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români
M.Of. 312
În vigoare Versiune de la: 28 Aprilie 2021
CAPITOLUL VII:Furnizarea sau verificarea unor date cu caracter personal din R.N.E.P.
Art. 97
(1)Furnizarea sau verificarea datelor cu caracter personal din R.N.E.P. se realizează prin proceduri automate sau neautomate, în condiţii care să asigure securitatea datelor cu caracter personal şi a transmiterii, în limitele infrastructurii tehnice administrate de D.E.P.A.B.D.
(2)Condiţiile şi limitele furnizării sau verificării datelor din R.N.E.P. sunt stabilite de către D.E.P.A.B.D. cu luarea în considerare a dispoziţiilor art. 6 alin. (3) din Regulamentul (UE) 2016/679, precum şi a limitelor infrastructurii tehnice administrate de D.E.P.A.B.D.
(3)Furnizarea datelor cu caracter personal din R.N.E.P. presupune transmiterea datelor cu caracter personal către un alt operator de date.
(4)Verificarea datelor cu caracter personal din R.N.E.P. presupune validarea datelor transmise de un operator de date cu caracter personal prin compararea cu datele existente în R.N.E.P. şi returnarea unui răspuns corespunzător.
(5)În cadrul unor acţiuni de interes public sau în vederea îndeplinirii unor obligaţii legale aflate în sarcina operatorului de date care solicită validarea, operaţiunea de validare a datelor cu caracter personal poate fi combinată cu furnizarea parţială a unor date suplimentare, cu respectarea dispoziţiilor art. 5 alin. (1) lit. c) din Regulamentul (UE) 2016/679.
(6)În scopul aplicării dispoziţiilor alin. (5) imaginea facială a persoanei vizate, existentă în R.N.E.P., poate face obiectul furnizării, în special în situaţia în care se urmăreşte validarea identităţii persoanei.
Art. 98
Contractul prevăzut la art. 11 alin. (2) şi, respectiv, protocolul prevăzut la art. 11 alin. (4) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, produc efecte doar după asigurarea publicităţii prin publicare pe pagina de internet a D.E.P.A.B.D.
Art. 99
(1)Pentru aplicarea dispoziţiilor art. 11 alin. (1) şi (2) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, cererea persoanei/autorităţii solicitante prin care se solicită furnizarea datelor, remisă D.E.P.A.B.D., trebuie să conţină, pe lângă intenţia de încheiere a unui contract sau, după caz, protocol, cel puţin următoarele informaţii:
a)dispoziţiile legale incidente;
b)scopul prelucrării;
c)dacă persoana/autoritatea solicitantă este abilitată să prelucreze categoriile de date solicitate în scopul urmărit;
d)dacă şi modul în care lipsa furnizării/verificării datelor de către D.E.P.A.B.D. împiedică atingerea scopurilor cu care persoana/autoritatea solicitantă este abilitată;
e)dacă şi în ce măsură obţinerea datelor de la persoana vizată ar implica un efort excesiv sau care nu este rezonabil prin raportare la scopul prelucrării;
f)modul de asigurare a respectării drepturilor persoanelor vizate în special în ceea ce priveşte exercitarea drepturilor prevăzute la art. 12-22 din Regulamentul (UE) 2016/679;
g)dacă instituţia solicitantă este abilitată cu realizarea de prelucrări de date cu caracter personal în contextul prevăzut la art. 23 din Regulamentul (UE) 2016/679, procedura prin care se asigură finalitatea dispoziţiilor legale relevante;
h)modul de îndeplinire a dispoziţiilor art. 11 alin. (5) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
(2)Dacă scopul urmărit de persoana/autoritatea solicitantă este reprezentat de atingerea unui interes public ori de către asigurarea unei bune colectări a sumelor la bugetul de stat ori la bugetele locale, cererea prevăzută la alin. (1) nu trebuie să cuprindă informaţiile prevăzute la alin. (1) lit. d) şi e).