Capitolul 12 - Continutul-cadru al documentelor de licitatie - Norme Metodologice din 1998 privind continutul - cadru de organizare a licitatiilor, prezentare a ofertelor, adjudecare, contractare si decontare a executiei lucrarilor
M.Of. 230
În vigoare Versiune de la: 10 Iunie 1999
CAPITOLUL 12:Continutul-cadru al documentelor de licitatie
SECŢIUNEA I:Volumul I - Documentele pentru calificarea (eligibilitatea) si selectia contractantilor/ofertantilor. Documentele de preselectie
1.Publicitatea:
1.1.Anuntul publicitar (pentru forma de licitatie publica deschisa cu/fara preselectie).
1.2.Invitatia de participare (pentru forma de licitatie publica restransa).
2.Instructiunile pentru contractanti (ofertanti) - partea I:
2.1.Lista (borderoul) documentelor.
2.2.Informatiile generale (privind obiectul contractului, scopul investitiei, precum si informatii importante privind lucrarile si elementele particulare ale amplasamentului, conform celor precizate la art. 7.3 din Regulamentul-anexa la Hotararea Guvernului nr. 592/1993, republicata in anul 1995).
2.3.Descrierea investitiei (se va face o descriere sintetica generala a lucrarilor care privesc obiectul contractului, informatiile trebuind sa corespunda cu plansele si partile scrise ale proiectului tehnic).
2.4.Informatiile financiare (care vor cuprinde sursele de finantare si, dupa caz, montajul financiar, conform celor precizate in art. 7.3 din regulament).
2.5.Cerintele impuse de persoana juridica achizitoare, cu privire la:
2.5.1.Participarea contractantilor la procedura de licitatie publica, in functie de cuantumul stabilit (si actualizat) prin hotarare a Guvernului (conform dispozitiilor art. 5 din Ordonanta Guvernului nr. 12/1993, coroborate cu art. 4 din Hotararea Guvernului nr. 592/1993, ambele republicate in anul 1995).
2.5.2.Forma de contract si formele de organizare a contractantilor participanti la licitatia publica si la executia lucrarilor.
2.5.3.Alte cerinte impuse de persoana juridica achizitoare (inclusiv cele reiesite din autorizatia de construire, dupa caz).
2.6.Precizari privind prezentarea autorizatiilor de functionare, inregistrari, taxe, asigurari etc.
2.7.Informatiile privind calificarea contractantilor si, respectiv, cele cu privire la examinarea, selectarea, tehnica de calcul si punctajul, care vor fi folosite la evaluarea, compararea si selectia capabilitatii contractantil
2.7.1.Conditiile de calificare (eligibilitate) pentru contractanti.
2.7.2.Criteriile de selectie a capabilitatii contractantilor si sistemul de apreciere prin punctaj.
2.8.Precizarile privind formele de comunicare (conform prevederilor art. 6 din Ordonanta Guvernului nr. 12/1993, republicata) si limba folosita in corespondenta si in relatiile dintre parti (in cazul licitatiei cu participare internationala, atunci cand unele din documentele licitatiei sunt redactate in mai multe limbi, se va preciza in mod explicit ca limba romana va avea prioritate).
2.9.Data si ora limita, precum si adresa de depunere a documentelor pentru calificarea si selectia contractantilor si modul de inregistrare a depunerii (respectiv a documentelor de preselectie, pentru forma de licitatie publica deschisa cu preselectie - etapa I: procedura de preselectie).
2.10.Semnaturile si parafele necesare pe documentele pentru calificarea si selectia contractantilor.
2.11.Alte informatii si precizari pe care persoana juridica achizitoare le considera necesare.
SECŢIUNEA II:Volumul II - Documentele pentru ofertare
1.Invitatia de participare (pentru forma de licitatie publica deschisa cu preselectie - etapa a II-a).
2.Instructiunile pentru contractanti (ofertanti) - partea a II-a:
2.1.Instructiunile privind forma de prezentare a garantiei pentru oferta depusa (de participare) si a garantiei de buna executie, precum si valorile si durata de valabilitate a acestora.
2.1.1.Scrisoarea de garantie bancara pentru participare la licitatie.
2.2.Precizarile privind prezentarea ofertei pe sectiuni, pe capitole si categorii de lucrari (specificatii referitoare la modul de prezentare a ofertei tehnice, a ofertei valorice si de transmitere si depunere a acestora).
2.3.Precizarile referitoare la valabilitatea preturilor si tarifelor pentru resursele ce se vor utiliza la analizele de pret cuprinse in listele cu cantitatile de lucrari si, respectiv, listele de procurare a utilajelor si echipamentelor tehnologice.
2.4.Precizarile referitoare la modul de prezentare a valorii ofertei.
2.5.Precizarile referitoare la perioada de valabilitate a ofertelor.
2.6.Termene pentru receptii partiale, pe faze si perioade.
2.7.Precizarile privind modul de completare si de semnare a contractului de executie si eventualele negocieri ale clauzelor contractuale.
2.7.1.Conditiile generale, suplimentare si speciale de contractare a executiei lucrarilor.
2.7.2.Conditiile generale si speciale de asigurare pentru evenimentele luate in considerare de persoana juridica achizitoare si care pot afecta constructiile si instalatiile aferente, utilajele si echipamentele tehnologice, dotarile si personalul, dupa caz (in functie de forma de contract de executie si de cerintele impuse de persoana juridica achizitoare).
2.7.3.Conditiile de acordare a avansului si de constituire a garantiei pentru rambursarea acestuia (in conformitate cu prevederile legale).
2.7.4.Procedura de actualizare a valorii adjudecate si contractate, pe parcursul executiei lucrarilor.
2.8.Criteriile de selectie a ofertelor si sistemul de apreciere prin punctaj.
2.9.Mentionarea dreptului organizatorului licitatiei de a accepta sau de a respinge orice oferta sau toate ofertele si situatiile in care conditiile tehnice si/sau economice prezentate de contractanti sunt inacceptabile pentru persoana juridica achizitoare.
2.10.Mentionarea dreptului persoanei juridice achizitoare de a modifica unele termene, livrari sau lucrari si in ce conditii.
2.11.Data si ora limita, precum si adresa de depunere a ofertelor (conform documentelor de licitatie).
2.12.Conditiile privind retragerea ofertei, despagubiri (daune - interese).
2.13.Semnaturile si parafele necesare pe documentele ofertei.
2.14.Precizarile privind procedura de deschidere a ofertelor, ziua, ora, locul si conditiile de reprezentare.
2.15.Precizarea modului de notificare a persoanei juridice achizitoare catre contractanti, privind adjudecarea executiei investitiei publice.
2.15.1. Scrisoarea de acceptare (comunicare) a adjudecarii executiei investitiei publice.
2.16.Alte informatii si precizari (pe care persoana juridica achizitoare le considera necesare).
2.17.Calendarul desfasurarii licitatiei.
3.Proiectul tehnic
A)PARTILE SCRISE
3.1.Descrierea generala a lucrarilor (inclusiv memoriile tehnice, pe specialitati).......... (conform cap. 11, art 3.A.1)
3.2.Caietele de sarcini.........(conform cap. 11, art 3.A.2)
3.3.Centralizatorul obiectelor, pentru obiectivul supus licitatiei........MODELUL nr. 26
3.3.1.Centralizatoarele categoriilor de lucrari ale obiectelor....MODELUL nr. 27
3.3.1.1.Listele cu cantitatile de lucrari, pe capitole, corespunzator categoriilor de lucrari..........MODELUL nr. 28
3.3.2.Listele cu cantitatile de utilaje ... si echipamentele tehnologice, cu montaj si independente, inclusiv dotarile (dupa caz)/aferente obiectelor ..... MODELUL nr. 29
3.3.2.1.Fisele tehnice (specificatiile tehnice si parametrii functionali) .. MODELUL nr. 30
3.4.Graficul general de realizare a obiectivului de investitie supus licitatiei publice.
B)PARTILE DESENATE
3.5.Proiectul tehnic (planse) . (conform cap. 11 art. 3 B)
4.Conditiile de contractare a lucrarilor privind executia investitiei Potrivit conditiilor generale de contractare, se vor respecta cele cuprinse in modelul nr. 33 din prezentele norme metodologice, la care, in documentele de licitatie, se vor adauga conditiile suplimentare de contractare, cuprinse in modelul nr. 34, si conditiile speciale de contractare, cuprinse in modelul nr. 35.
C)LISTA MODELELOR - Nr. modelului - Denumirea modelului
1.Certificat de plata a impozitelor si taxelor2.Certificat de plata a asigurarilor sociale3.Informatii generale4.Lucrari executate, similare investitiei licitate5.Recomandari privind calitatea lucrarilor executate
6.Grupe de lucrari
7.Conducerea propusa pentru executia investitiei
8.Asigurarea tehnica, propusa pentru executia investitiei
9.Informatii privind situatia financiara
10.Obligatii contractuale in desfasurare
11.Atestarea informatiilor
12.Scrisoarea de transmitere a documentelor de preselectie
13.Hotarare privind preselectia contractantilor
14.Comunicarea rezultatului preselectiei
15.Invitatie de participare la etapa a II-a a licitatiei cu preselectie
16.Scrisoare de transmitere a documentelor de participare la licitatie
17.Garantia de participare la licitatie
18.Proces - verbal la deschiderea licitatiilor
19.Hotararea de desemnare a ofertei castigatoare
20.Comunicarea rezultatului licitatiei
21.Acord de subantrepriza
22.Acord de asociere
23.Formular de oferta
- 24.Anexa la formularul de oferta
25.Facilitati oferite de contractant
26.Centralizatorul obiectelor
27.Centralizatorul categoriilor de lucrari
28.Lista cu cantitatile de lucrari
281.Lista cu cantitatile de lucrari
29.Listele cu cantitatile de utilaje si echipamentele tehnologice. Devizul - oferta pentru procurare
30.Specificatii tehnice
31.Formular de contract
32.Garantia de buna executie
33.Conditiile generale de contractare
34.Conditii suplimentare de contractare
35.Conditii speciale de contractare
36.Anunt de licitatie cu/fara preselectie
37.Invitatie de participare la licitatie publica restransa
38.Certificat de la oficiul registrului comertului
39.Lista cu consumurile de resurse materiale40.Lista cu consumurile de forţe de muncă41.Lista cu consumurile de ore de funcţionare a utilajelor de construcţii42.Lista cu consumurile privind transporturile.