Capitolul ii - Acordarea primei de proiect - Norme Metodologice din 1998 privind acordarea primei de proiect, a primei de dezvoltare, a primei de difuzare si a altor forme de sprijin financiar de catre Oficiul National al Cinematografiei
M.Of. 221
În vigoare Versiune de la: 17 Iunie 1998
CAPITOLUL II:Acordarea primei de proiect
17.Pentru a se înscrie la concursul de acordare a primei de proiect, este necesar ca atât producătorul, cât şi distribuitorul să se adreseze cu o cerere conducerii Oficiului Naţional al Cinematografiei, prin care să declare că proiectul prezentat îndeplineşte condiţiile prevăzute în ordonanţă şi în care să fie precizată suma solicitată atât pentru producţia, cât şi pentru distribuţia filmului.
Această cerere trebuie însoţită de un dosar, atât pentru agentul economic producător, cât şi pentru agentul economic distribuitor.
18.Dosarul pentru agentul economic producător trebuie să conţină următoarele:
a)actele de prezentare a proiectului de film participant la concurs, şi anume:
- a1) declaraţie prin care producătorul face dovada îndeplinirii prevederilor art. 28 alin. (1) din ordonanţă;
- a2) prezentarea generală a subiectului - 1 pagină;
- a3) scenariul cinematografic tip internaţional şi copia filmului neterminat, dacă este cazul;
- a4) dovada obţinerii dreptului de adaptare audiovizuală a operei literare care stă la baza scenariului;
- a5) proiectul de distribuţie, însoţit de acceptul de principiu scris al actorilor distribuiţi în rolurile principale;
- a6) planul calendaristic al producţiei;
- a7) lista principalilor realizatori: scenarist, regizor, producător, cu acceptul scris al acestora;
- a8) lista şefilor de departamente: imagine, decoruri, costume, montaj, producţie;
- a9) devizul de cheltuieli al filmului, după modelul stabilit de către Oficiul Naţional al Cinematografiei, care trebuie să cuprindă următoarele:
- a9)1. cheltuieli de producţie:
cheltuieli pentru realizatorii principali:
- drepturi de autor;
- scenarist;
- regizor (cel mult 4% din devizul de cheltuieli);
- producător (cel mult 4% din devizul de cheltuieli);
- drepturi pentru muzică;
- roluri principale;
cheltuieli de producţie în afara celor pentru realizatorii principali:
- salarii pentru corpul tehnic şi asigurări sociale;
- contracte pentru roluri secundare şi figuraţie;
- decoruri şi costume;
- mijloace tehnice: aparatură pentru filmare, sunet, iluminare, travelling, efecte speciale;
- materiale: machiaj, electrice, diverse;
- transporturi;
- deplasări: cazare, masă, diurnă;
- peliculă şi laborator;
- montaj-sonorizare;
- cheltuieli de postproducţie;
- asigurări curente;
- asigurarea de terminare a filmului;
10% din devizul de cheltuieli, reprezentând cheltuieli diverse şi neprevăzute;
12,5% din devizul de cheltuieli, reprezentând cheltuieli de regie ale agentului economic;
- a9)2. cheltuieli necesare pentru verificarea financiar-contabilă de către un expert contabil independent, reprezentând maximum 0,5% din devizul de cheltuieli;
- a10) dovada aportului direct la finanţarea filmului, în natură sau în numerar, în valoare de minimum 5% din valoarea devizului de producţie al filmului;
- a11) dovada existenţei sumelor reprezentând restul procentelor din valoarea totală a devizului de producţie, constând în:
- scrisori de garanţie bancară;
- scrisori de intenţie;
- sponsorizări;
- alte forme de angajament financiar din partea unor terţi;
- a12) începând din anul 1999 este necesară dovada existenţei unui contract de distribuire a filmului, încheiat cu un agent economic de distribuire, care poate solicita prima de proiect pentru distribuire, o dată cu agentul economic producător al filmului;
b)actele prin care producătorul viitorului film îşi dovedeşte calitatea de agent economic, persoană juridică română, sunt:
- certificatul de înmatriculare a agentului economic la Camera de comerţ şi industrie, oficiul registrului comerţului;
- autorizaţia de funcţionare eliberată de Oficiul Naţional al Cinematografiei;
- bilanţul financiar-contabil pe anul precedent;
- raportul de activitate pe ultimii 2 ani, dacă este cazul;
- dovada existenţei unui capital social de minimum 25 milioane lei.
19.Dosarul pentru agentul economic distribuitor care solicită sprijin pentru un proiect de film sau pentru un film existent trebuie să conţină următoarele:
a)actele de prezentare a proiectului de film sau a filmului existent, participant la concurs, şi anume:
- a1) devizul de distribuire a filmului, cuprinzând:
- numărul de copii;
- numărul de afişe;
- spoturi publicitare audio şi video;
- alte forme de prezentare: pliante, fotografii sau altele asemenea;
- alte cheltuieli publicitare;
- cheltuieli necesare pentru verificarea financiar-contabilă de către un expert contabil independent;
- 12,5% din devizul de cheltuieli, reprezentând cheltuieli de regie ale agentului economic;
- a2) dovada aportului direct la finanţarea filmului, în natură sau în numerar, în valoare de minimum 5% din valoarea devizului de distribuire a filmului;
- a3) dovada existenţei sumelor reprezentând restul procentelor din valoarea totală a devizului de distribuire, constând în:
- scrisori de garanţie bancară;
- scrisori de intenţie;
- sponsorizări;
- alte forme de angajament financiar din partea unor terţi;
- a4) dovada existenţei unui contract de distribuire a filmului, încheiat cu agentul economic producător al filmului, cu respectarea prevederilor Legii nr. 8/1996 privind drepturile de autor şi drepturile conexe, cu modificările ulterioare;
- a5) scenariul filmului, în cazul în care acesta se află în faza de proiect, sau o copie a filmului pentru care se solicită sprijinul financiar, cel puţin "în faza 4 benzi" pentru un film existent;
b)actele prin care distribuitorul viitorului film îşi dovedeşte calitatea de agent economic, persoană juridică română, sunt:
- certificatul de înmatriculare a agentului economic la Camera de comerţ şi industrie, oficiul registrului comerţului;
- autorizaţia de funcţionare eliberată de Oficiul Naţional al Cinematografiei;
- bilanţul financiar-contabil pe anul precedent;
- raportul de activitate pe ultimii 2 ani, dacă este cazul;
- dovada existenţei unui capital social de minimum 25 milioane lei.
20.Plata primei de proiect se face în urma prezentării de către agentul economic producător sau distribuitor la Oficiul Naţional al Cinematografiei a unei cereri însoţite de următoarele acte:
- contractul de credit semnat de ambele părţi, întocmit conform anexei la prezentele norme metodologice;
- scrisori de garanţie bancară;
- contracte ferme din care să reiasă finanţarea proiectului şi termenele de plată, precum şi fluxul de numerar;
- sponsorizări;
- alte forme de angajament financiar ferm din partea unor terţi.
21.Acordarea primei de proiect se face în următoarele etape:
a)pentru agentul economic producător:
- 20%, la semnarea contractului de credit pentru producţie, condiţionat de prezentarea poliţelor de asigurări necesare şi de îndeplinirea condiţiilor de plată, conform pct. 19 din prezentele norme metodologice;
- 30%, la cerere, la începerea filmărilor;
- 20%, la cerere, la jumătatea perioadei de filmare;
- 20%, la cerere, la terminarea filmărilor;
- 10%, la predarea copiei standard, după verificarea, de către un expert contabil independent, acceptată de către Oficiul Naţional al Cinematografiei, a dosarului de cheltuieli al filmului;
b)pentru societatea distribuitoare:
- 30%, la semnarea contractului de credit pentru distribuire, condiţionat de îndeplinirea condiţiilor de plată, conform pct. 20 din prezentele norme metodologice;
- 60%, la terminarea resurselor proprii;
- 10%, la terminarea activităţii de distribuire, după verificarea, de către un expert contabil independent, acceptată de către Oficiul Naţional al Cinematografiei, a dosarului de cheltuieli al filmului.