Secţiunea 3 - SECŢIUNEA 3: C. Responsabilităţile altor utilizatori RENV - unităţi sanitare (spitale), DGASPC, penitenciare, centre rezidenţiale de îngrijiri şi asistenţă, dispensare de pneumoftiziologie şi centre de vaccinare DSP - Norma din 2022 privind utilizatorii şi responsabilităţile furnizorilor de servicii medicale implicaţi în procesul de vaccinare privind metodologia de raportare şi circuitul informaţional în Registrul electronic naţional de vaccinări

M.Of. 819

În vigoare
Versiune de la: 27 Decembrie 2022
SECŢIUNEA 3:SECŢIUNEA 3: C. Responsabilităţile altor utilizatori RENV - unităţi sanitare (spitale), DGASPC, penitenciare, centre rezidenţiale de îngrijiri şi asistenţă, dispensare de pneumoftiziologie şi centre de vaccinare DSP
Art. 10
Unităţile sanitare (spitale), DGASPC, penitenciarele, centrele rezidenţiale de îngrijiri şi asistenţă, dispensarele de pneumoftiziologie, centrele de vaccinare DSP au obligaţia de a se înregistra ca utilizatori RENV şi de a introduce informaţiile despre vaccinare dacă prestează servicii de vaccinare pe teritoriul României, indiferent de sursa de provenienţă a vaccinului.

Art. 11
(1)Unităţile menţionate la art. 10 solicită înregistrarea în RENV şi obţinerea datelor de acces prin intermediul DSP pentru cei care nu le deţin, folosind un set prestabilit de date: denumirea, adresa exactă (strada, numărul, localitatea, judeţul), numele şi prenumele, numărul de telefon şi adresa de e-mail de contact ale responsabilului RENV. Orice modificări survenite se vor anunţa, în termen de 7 zile de la data modificării, către DSP.
(2)Actualizarea datelor de contact enumerate la alin. (1) se realizează ori de câte ori apar modificări de către unităţile menţionate la art. 10.
Art. 12
Unităţile sanitare (spitale), DGASPC, penitenciarele, centrele rezidenţiale de îngrijiri şi asistenţă, dispensarele de pneumoftiziologie şi centrele de vaccinare DSP au următoarele obligaţii:

a)verifică baza de date, conform manualului de utilizare a RENV, pentru a evita dublarea înregistrărilor şi folosesc opţiunea "Vaccinare fără preluare" în cazul în care există deja înregistrarea în baza de date sau opţiunea "Adăugare fişă persoană în aplicaţie" dacă aceasta nu a fost identificată folosind filtrele de căutare;
b)înregistrează datele referitoare la vaccinare ca urmare a activităţii proprii, folosindu-se de datele de acces unice per unitate, în ziua administrării vaccinului, pentru a asigura monitorizarea în timp real a stocurilor de vaccin şi istoricul de vaccinare corect şi complet;
c)eliberează dovada de vaccinare generată din RENV, la solicitarea părinţilor sau a reprezentantului legal, în cazul copiilor, sau la solicitarea personală, în cazul adulţilor;
d)înregistrează datele referitoare la RAPI, precum şi cauzele neefectuării vaccinărilor;
e)gestionează electronic stocurile de vaccinuri, inclusiv fişa de pierderi la momentul înregistrării lor, conform manualului de utilizare a RENV;
f)verifică corectitudinea datelor afişate referitoare la recepţia vaccinurilor operate în RENV de către DSP în termen de 24-48 de ore de la efectuarea acesteia şi confirmă aceste date doar dacă sunt conforme cu realitatea. În situaţia în care sunt constatate erori înregistrate de către DSP, utilizatorul are obligaţia de a contacta DSP în cel mai scurt timp, telefonic/prin e-mail/fax sau prin alte mijloace de comunicare oficiale, pentru corectarea erorilor, cu termen de răspuns în 24 de ore;
g)generează lunar formularul de utilizare şi consum al vaccinurilor în format electronic, cu semnătură digitală, şi îl transmit prin e-mail către DSP;
h)comunică către DSP inadvertenţele privind datele înregistrate;
i)comunică către DSP orice situaţie neconformă apărută în procesul de vaccinare şi/sau orice eroare de înregistrare a datelor privind vaccinarea în cel mai scurt timp, cu notă explicativă semnată care să descrie situaţia neconformă;
j)participă la sesiunile de instruire organizate de DSP în domeniul implementării RENV şi/sau al vaccinologiei, prin persoane desemnate;
k)verifică periodic site-ul www.insp.gov.ro, rubrica RENV şi mesageria internă a RENV, pentru a afla informaţii la zi despre modificări în aplicaţie/revizuirea manualelor de utilizare a RENV şi a procedurilor de raportare existente;
l)asigură confidenţialitatea şi securitatea informaţiilor din RENV, prin citirea şi acceptarea termenilor şi condiţiilor de utilizare a RENV.