Secţiunea 2 - B. Responsabilităţile medicilor vaccinatori - Norma din 2022 privind utilizatorii şi responsabilităţile furnizorilor de servicii medicale implicaţi în procesul de vaccinare privind metodologia de raportare şi circuitul informaţional în Registrul electronic naţional de vaccinări

M.Of. 819

În vigoare

Versiune de la: 27 Decembrie 2022

SECŢIUNEA 2:B. Responsabilităţile medicilor vaccinatori

Medicii vaccinatori sunt definiţi ca medici care furnizează servicii medicale de vaccinare, având specialitatea: medicină de familie, medicină generală, epidemiologie, boli infecţioase, pediatrie, neonatologie, pneumologie.

Art. 7

Medicii care furnizează servicii de vaccinare pe teritoriul României, indiferent de sursa de provenienţă a vaccinului, au obligaţia de a se înregistra ca utilizatori RENV şi de a introduce informaţiile despre vaccinare.

Art. 8

(1)Medicii vaccinatori solicită înregistrarea în RENV şi obţinerea datelor de acces prin intermediul DSP, dacă nu le deţin, în termen de 30 de zile de la data încheierii contractelor de furnizare de servicii de vaccinare, folosind un set prestabilit de date: nume, prenume, CNP, cod parafă, CUIM, adresa cabinetului (stradă, număr, localitate, judeţ), adresa de e-mail, număr de telefon.

(2)Medicii vaccinatori actualizează datele de contact enumerate la alin. (1) în contul propriu creat în RENV ori de câte ori apar modificări. Orice modificare survenită se va anunţa către DSP, în termen de 7 zile de la data modificării, de către medic.

Art. 9

Medicii vaccinatori au următoarele obligaţii/responsabilităţi:

a)prelucrează obligatoriu în baza de date din RENV fişele copiilor înregistraţi de către maternitate/alt medic vaccinator, completează/corectează cu acurateţe datele din fişa copilului, cu respectarea cerinţelor prevăzute în manualul de utilizare şi instrucţiuni ale utilizatorilor în RENV, care se regăseşte în rubrica Manuale/Proceduri din RENV;

b)verifică baza de date conform manualului de utilizare a RENV, pentru a evita dublarea înregistrărilor, pentru fiecare copil nou-introdus în lista pacienţilor;

c)respectă schemele de vaccinare (vârsta recomandată, tipul vaccinului, intervalul dintre doze şi tipurile de vaccin) conform Calendarului de vaccinare, legislaţiei şi instrucţiunilor de vaccinare în vigoare;

d)înregistrează datele referitoare la vaccinare ca urmare a activităţii proprii, folosindu-se de datele de acces unice per vaccinator, în ziua administrării vaccinului, pentru a asigura monitorizarea în timp real a stocurilor de vaccin şi istoricul de vaccinare corect şi complet. Prin excepţie, se vor introduce vaccinurile efectuate de alţi medici în cazul existenţei adeverinţei de vaccinare (de exemplu, pentru vaccinările opţionale şi în situaţii epidemiologice speciale);

e)introduc în RENV datele aferente vaccinărilor efectuate anterior (începând cu data de 1 septembrie 2007), dacă acestea nu au fost introduse în baza informaţiilor din carnetul de vaccinare/adeverinţa de vaccinare, pentru a rezulta o catagrafie viitoare corectă şi un istoric complet de vaccinare, în ziua administrării vaccinului din Programul naţional de vaccinări (PNV), precum şi la solicitarea părinţilor sau a reprezentantului legal al copilului, după caz;

f)introduc în RENV datele aferente vaccinărilor administrate copiilor şi persoanelor din grupele cu risc, din cadrul Programului naţional de vaccinări (PNV);

g)introduc în RENV datele aferente vaccinărilor opţionale din afara Programului naţional de vaccinări (PNV);

h)eliberează dovada de vaccinare generată din RENV, cu tot istoricul vaccinărilor, la solicitarea părinţilor sau a reprezentantului legal, în cazul copiilor, sau la solicitarea personală, în cazul adulţilor;

i)înregistrează datele referitoare la RAPI, precum şi cauzele neefectuării vaccinărilor;

j)gestionează electronic stocurile de vaccinuri, inclusiv fişa de pierderi la momentul înregistrării lor, conform manualului de utilizare a RENV;

k)verifică corectitudinea datelor afişate şi confirmă recepţia vaccinurilor operate în RENV de către DSP în termen de 24-48 ore de la efectuarea acesteia doar dacă sunt conforme cu realitatea. În situaţia în care sunt constatate erori înregistrate de DSP care a operat distribuţia de vaccin în RENV, au obligaţia de a contacta DSP în cel mai scurt timp, telefonic/prin e-mail/fax sau prin alte mijloace oficiale de comunicare, pentru corectarea erorilor, cu termen de răspuns din partea acesteia în maximum 24 de ore;

l)generează lunar formularul de utilizare şi consum al vaccinurilor în format electronic, cu semnătură digitală, şi îl transmit prin e-mail către DSP;

m)realizează catagrafia persoanelor eligibile la vaccinare şi întocmesc necesarul de vaccin în format electronic, cu semnătură digitală, şi le transmit prin e-mail către DSP;

n)comunică către DSP inadvertenţele privind datele înregistrate;

o)comunică către DSP orice situaţie neconformă apărută în procesul de vaccinare şi/sau orice eroare de înregistrare a datelor privind vaccinarea în cel mai scurt timp, cu notă explicativă semnată care să descrie situaţia neconformă;

p)participă la sesiunile de instruire organizate de DSP în domeniul implementării RENV şi/sau al vaccinologiei;

q)verifică periodic site-ul www.insp.gov.ro, rubrica RENV şi mesageria internă a RENV pentru a afla informaţii la zi despre modificări în aplicaţie/revizuirea manualelor de utilizare a RENV şi a procedurilor de raportare existente;

r)asigură confidenţialitatea şi securitatea informaţiilor din RENV, prin citirea şi acceptarea termenilor şi condiţiilor de utilizare a RENV;

s)asigură adaptarea softului de cabinet, în cazul în care utilizează serviciul de web transfer pus la dispoziţie de către RENV, cu respectarea tuturor parametrilor solicitaţi de către INSP în furnizarea informaţiilor;

t)actualizează antecedentele vaccinale ale copiilor vaccinaţi în altă ţară din lista proprie, atunci când se poate face dovada acestora;

u)informează DSP despre orice modificare a locaţiei unde îşi desfăşoară activitatea, despre preluarea unui alt cabinet sau despre retragerea din activitate, în vederea actualizării informaţiilor şi în RENV.