Art. 14. - Norma din 2022 privind utilizatorii şi responsabilităţile furnizorilor de servicii medicale implicaţi în procesul de vaccinare privind metodologia de raportare şi circuitul informaţional în Registrul electronic naţional de vaccinări

M.Of. 819

În vigoare
Versiune de la: 27 Decembrie 2022
Art. 14
Persoana desemnată din cadrul DSP menţionată la art. 13 are următoarele obligaţii/responsabilităţi:
a)centralizează nominalizările persoanelor desemnate ca responsabile cu introducerea datelor în RENV de către maternităţi, precum şi a înlocuitorilor acestora, cu transmiterea situaţiei centralizate, în format excel, către INSP - CNSCBT în termen de 21 de zile de la data intrării în vigoare a Ordinului ministrului sănătăţii nr. 2.408/2022;
b)generează datele de acces în RENV pentru medicii vaccinatori din teritoriu, farmaciile comunitare şi oficinele comunitare rurale autorizate, pentru administrarea vaccinului gripal, în baza solicitărilor acestora de creare a conturilor şi pune la dispoziţia solicitanţilor numele de utilizator şi parola cu respectarea confidenţialităţii şi securităţii informaţiilor, conform Procedurii de generare a datelor de acces elaborate de INSP. Pentru noii utilizatori de tip maternitate, unităţi sanitare (spitale), DGASPC, penitenciare, centre rezidenţiale de îngrijiri şi asistenţă, dispensare de pneumoftiziologie şi centre de vaccinare, DSP solicită date de acces în RENV de la INSP-CNSCBT conform Procedurii de generare a datelor de acces elaborate de INSP şi transmit solicitanţilor numele de utilizator şi parola (date unice per unitate) cu respectarea confidenţialităţii şi securităţii informaţiilor;

c)solicită direct INSP - CNSCBT schimbarea judeţului de apartenenţă al unui medic vaccinator, cu justificare;
d)acordă suport şi operează în RENV transferul copiilor din lista unui medic vaccinator din judeţ în lista unui alt medic vaccinator din judeţ, în baza solicitărilor justificate ale acestora. Pentru situaţiile care excedează competenţelor DSP se va solicita transferul prin INSP - CNSCBT;
e)verifică corectitudinea datelor afişate referitoare la recepţia vaccinurilor operate în RENV de către INSP - CNSCBT în termen de 24-48 de ore de la efectuarea acesteia sau, după caz, de către centrele de depozitare a vaccinurilor, denumite în continuare CDV, şi confirmă aceste date doar dacă sunt conforme cu realitatea. În situaţia în care sunt constatate erori înregistrate de către INSP - CNSCBT/CDV, DSP are obligaţia de a contacta în cel mai scurt timp INSP - CNSCBT/CDV, telefonic/prin e-mail/fax sau prin alte mijloace de comunicare oficiale, pentru corectarea erorilor, cu termen de răspuns în 24 de ore;
f)distribuie în RENV vaccinurile necesare desfăşurării activităţii furnizorilor de servicii medicale care prestează activităţi de vaccinare din teritoriu;
g)verifică sesizările furnizorilor de servicii medicale care prestează activităţi de vaccinare privind recepţia stocurilor şi operează în RENV, în maximum 24 de ore de la solicitare, modificările necesare;
h)gestionează electronic stocurile de vaccinuri, inclusiv fişa de pierderi la momentul înregistrării lor, conform manualului de utilizare a RENV;
i)generează raportul de consum şi al stocurilor de vaccinuri la nivelul judeţului, respectiv la nivelul municipiului Bucureşti, detaliat pe fiecare tip de vaccin, la nevoie;
j)generează periodic raportul de acoperire vaccinală şi postează semestrial pe site-ul DSP raportul privind acoperirea vaccinală la nivelul judeţului, respectiv la nivelul municipiului Bucureşti, coroborat cu raportul privind motivele nevaccinării;
k)asigură, cel puţin anual şi ori de câte ori este nevoie, instruirea furnizorilor de servicii medicale de vaccinare din teritoriu privind utilizarea RENV;
l)verifică şi validează extrasele din RENV generate lunar de medicii de familie din judeţ şi din municipiul Bucureşti în vederea decontării serviciilor de vaccinare prestate;
m)decontează serviciile de vaccinare pentru medicii vaccinatori pentru vaccinurile administrate conform schemelor de vaccinare în vigoare şi care sunt înregistrate corect în RENV, la data administrării vaccinului;
n)participă la sesiunile de instruire organizate de INSP în domeniul implementării RENV şi/sau al vaccinologiei;
o)acordă, la solicitare, suport tehnic furnizorilor de servicii medicale de vaccinare din teritoriu privind utilizarea RENV, punând la dispoziţia acestora datele de contact ale persoanei responsabile;
p)soluţionează, în cel mai scurt timp, prin operarea în RENV, orice eroare apărută în procesul de vaccinare şi/sau de înregistrare a datelor privind vaccinarea, semnalată de către furnizorii de servicii medicale de vaccinare, pe baza notei explicative semnate de medicul vaccinator, care descrie situaţia neconformă;
q)asigură confidenţialitatea şi securitatea informaţiilor din RENV, prin citirea şi acceptarea termenilor şi condiţiilor de utilizare a RENV.