Secţiunea 5 - Realizarea veniturilor - Metodologie din 2025 privind confecţionarea şi valorificarea plăcilor cu numere de înmatriculare cu fond reflectorizant, precum şi aprovizionarea cu acestea în formă brută

M.Of. 798

În vigoare
Versiune de la: 17 Septembrie 2025
SECŢIUNEA 5:Realizarea veniturilor
Art. 26
Operaţiunile de încasare şi predare la casieria instituţiei prefectului a sumelor reprezentând contravaloarea plăcilor cu numere de înmatriculare, contravaloarea serviciilor prestate, precum şi taxele şi tarifele prevăzute de legislaţia în vigoare se efectuează de către personalul din cadrul serviciului public comunitar, numit în acest sens prin ordin al prefectului.
Art. 27
(1)Încasarea sumelor prevăzute la art. 26 se efectuează pe bază de chitanţă.
(2)Chitanţa trebuie să cuprindă în mod obligatoriu elementele prevăzute în anexa nr. 3 la Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 2.634/2015 privind documentele financiar-contabile, cu modificările şi completările ulterioare. Chitanţa se întocmeşte în două exemplare, care au următoarele destinaţii:
a)exemplarul nr. 1 se înmânează plătitorului;
b)exemplarul nr. 2 rămâne la carnet, nedetaşat.
(3)La sfârşitul programului de lucru, fiecare lucrător al serviciului public comunitar care încasează sume de bani la ghişeu listează registrul de casă, pe baza căruia predă personalului prevăzut la art. 26 sumele încasate. Acesta confirmă, sub semnătură, suma primită.
Art. 28
(1)La sfârşitul fiecărei zile de lucru, personalul din cadrul serviciului public comunitar desemnat conform art. 26 listează din sistemul informatic borderoul zilnic de vânzări, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 8, în care evidenţiază toate încasările efectuate şi predă sumele încasate la casieria instituţiei prefectului. Structura financiară specializată din cadrul instituţiei prefectului emite dispoziţie de încasare cod 14-4-4, conform modelului din anexa nr. 3 la Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 2.634/2015, cu modificările şi completările ulterioare.
(2)Borderoul zilnic de vânzări se întocmeşte în două exemplare, cu viza şefului serviciului public comunitar, care au următoarele destinaţii:
a)exemplarul nr. 1 însoţeşte sumele predate la casieria instituţiei prefectului;
b)exemplarul nr. 2 se păstrează de către casier şi se arhivează la serviciul public comunitar.
(3)Pe exemplarul nr. 2 structura financiară specializată din cadrul instituţiei prefectului menţionează în scris numărul dispoziţiei de încasare, data şi confirmarea prin semnătura persoanei împuternicite să acorde viza pentru control financiar preventiv propriu.
Art. 29
(1)În ziua lucrătoare următoare predării sumelor prevăzute la art. 28, structura financiară specializată din cadrul instituţiei prefectului depune aceste sume în contul deschis la unitatea teritorială a Trezoreriei Statului.
(2)Borderoul zilnic de vânzări se înregistrează în registrul borderourilor de vânzări, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 9. Registrul este numerotat şi înregistrat la nivelul instituţiei prefectului.
(3)În primele 5 zile lucrătoare ale fiecărei luni, D.G.P.C.Î. emite factură către fiecare instituţie a prefectului, în baza informaţiilor transmise de S.O.U.P.T. şi a celor centralizate de către sistemul informatic, cu privire la plăcile cu numere de înmatriculare valorificate şi serviciile prestate în luna precedentă, precum şi la tarifele aferente acestora.
(4)Plăcile finite rezultate în urma aplicării prevederilor art. 3 alin. (4) se evidenţiază în mod distinct pe facturile emise către instituţiile prefectului.
(5)În baza facturilor emise potrivit alin. (3), instituţiile prefectului virează în contul de venituri al bugetului activităţii finanţate integral din venituri proprii "Venituri din prestări servicii" al D.G.P.C.Î., până cel târziu în data de 15 a lunii în curs, sumele aferente tarifelor încasate în contul de disponibil deschis la unităţile teritoriale ale Trezoreriei Statului pe numele acestora, potrivit art. 111 alin. (4) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 195/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
Art. 30
(1)Până la data de 3 a fiecărei luni, gestionarul de plăci finite efectuează următoarele operaţiuni:
a)listează din sistemul informatic situaţia lunară de încasări, care reflectă inclusiv situaţia cantitativă a plăcilor valorificate şi a serviciilor prestate pentru luna precedentă. Această situaţie se listează în două exemplare, conform modelului prevăzut în anexa nr. 10, se verifică şi se vizează de către şeful serviciului public comunitar. Situaţia lunară de încasări reprezintă documentul de înregistrare în evidenţa tehnico-operativă şi financiar-contabilă a ieşirilor din gestiunea de plăci finite;
b)transmite exemplarul nr. 1 la Instituţia prefectului - structura financiară;
c)păstrează exemplarul nr. 2 al situaţiei lunare de încasări, care se arhivează la serviciul public comunitar.
(2)În cazul prevăzut la art. 3 alin. (4), la situaţia lunară de încasări se adaugă raportul informatic rezultat în urma activităţii atelierului care deserveşte D.G.P.C.Î., transmis prin intermediul atelierului arondat serviciului public comunitar, care cuprinde situaţia plăcilor livrate la o adresă din România, în baza solicitării beneficiarului.
Art. 31
Şeful serviciului public comunitar este obligat să efectueze, cel puţin o dată pe lună, controlul ierarhic asupra modului de gestionare a plăcilor cu numere de înmatriculare de către gestionarul de plăci finite prevăzut la art. 17 alin. (2) şi lucrătorii de la ghişeu, precum şi asupra activităţii de încasare a sumelor din valorificarea plăcilor cu numere de înmatriculare şi de depunere a acestora la casieria instituţiei prefectului.
Art. 32
(1)La sfârşitul fiecărei luni, comisiile numite în acest sens de către directorul general al D.G.P.C.Î., respectiv de către prefectul instituţiei prefectului în cadrul căreia este organizat serviciul public comunitar efectuează inventarierea plăcilor cu numere de înmatriculare rămase în stoc la atelier, respectiv la serviciul public comunitar.
(2)Gestionarul atelierului şi gestionarul de plăci finite din cadrul serviciului public comunitar completează câte o declaraţie de inventar, conform modelului prevăzut în anexa nr. 11.
(3)Rezultatul inventarierii se consemnează într-un proces-verbal de inventariere, întocmit în două exemplare, la care se anexează listele de inventariere listate din sistemul informatic şi declaraţia gestionarului.
(4)Până la data de 3 a lunii următoare, exemplarul nr. 1 al procesului-verbal de inventariere, însoţit de lista de inventariere şi declaraţia gestionarului, se transmite structurii financiare din cadrul D.G.P.C.Î., respectiv din cadrul instituţiei prefectului, prin grija atelierului, respectiv a serviciului public comunitar.