Art. 8. - Metodologia 1/1997 pentru aplicarea unitara a dispozitiilor Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civila

M.Of. 318 bis

Ieşit din vigoare
Versiune de la: 19 Noiembrie 1997
Art. 8
Preşedintele consiliului judeţean şi primarul general al municipiului Bucureşti, prin serviciile de stare civilă, au următoarele atribuţii:
a)îndrumă şi controlează, cel puţin o dată pe an, activitatea de stare civilă, pe teritoriul judeţului, respectiv al municipiului Bucureşti, pe baza graficului întocmit împreună cu inspectoratul judeţean de poliţie. Controlul se efectuează asupra tuturor înregistrărilor, începând de la ultima verificare, şi cuprinde, în mod obligatoriu, gestiunea certificatelor de stare civilă, înscrierea menţiunilor şi efectuarea comunicărilor. Constatările rezultate în urma controlului şi măsurile necesare pentru îndreptarea unor erori se consemnează într-un proces-verbal, într-un registru special de procese-verbale de control pe linie de stare civilă (anexa nr. 7);
b)ţin evidenţa şi păstrează registrele de stare civilă, exemplarul II, şi efectuează menţiuni pe acestea, conform comunicărilor primite de la cei în drept;
c)eliberează extrase de pe actele de naştere, de căsătorie şi de deces ce le au în păstrare, la cererea autorităţilor publice prevăzute la art. 27, în condiţiile prevăzute de lege;
d)întocmesc, anual, pentru unitatea administrativ-teritorială respectivă, necesarul de registre şi de certificate de stare civilă, precum şi de cerneală specială, pentru anul următor, pe care îl comunică Direcţiei de evidenţă a populaţiei din Ministerul de Interne;
e)distribuie registrele şi certificatele de stare civilă, precum şi cerneala specială, asigură tipărirea formularelor auxiliare şi distribuirea acestora primăriilor din judeţ;
f)organizează instruirea ofiţerilor de stare civilă pentru perfecţionarea pregătirii profesionale a acestora. Programul de desfăşurare a instructajelor se întocmeşte la începutul fiecărui an, iar data şi locul desfăşurării acestora se comunică la Departamentul pentru Administraţie Publică Locală şi la Direcţia de evidenţă a populaţiei;
g)desemnează un reprezentant care să participe la concursurile pentru încadrarea personalului de specialitate în domeniul stării civile din primării şi asigură instruirea persoanelor cărora urmează a li se delega executarea atribuţiilor de stare civilă, conform art. 3 alin. (3) din Legea nr. 119/1996;
h)asigură spaţiile şi amenajările corespunzătoare pentru conservarea şi păstrarea în condiţii optime şi de securitate a documentelor de stare civilă;
i)sesizează inspectoratul judeţean de poliţie şi participă la verificările şi cercetările ce se efectuează în cazul dispariţiei unor documente de stare civilă cu regim special;
j)asigură prezenţa unui reprezentant la predarea-preluarea gestiunii de stare civilă, la schimbarea din funcţie a ofiţerilor de stare civilă sau când, din diferite motive, ofiţerul de stare civilă trebuie înlocuit pe o perioadă mai mare de 30 de zile;
k)primesc cererile pentru acordarea dispensei de vârstă sau de grad de rudenie, le analizează şi propun preşedintelui consiliului judeţean sau primarului general al municipiului Bucureşti aprobarea sau respingerea motivată a acestora;
l)primesc şi distribuie în teritoriu listele de coduri numerice precalculate (CNP) şi controlează modul de atribuire, gestionare şi înscriere a codurilor în actele de stare civilă;
m)se îngrijesc de reconstituirea prin copiere a registrelor de stare civilă pierdute ori distruse - parţial sau total -, după exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise.