Capitolul iii - Patrimoniul bibliotecilor - Legea 334/2002 privind bibliotecile - Republicare

M.Of. 132

În vigoare
Versiune de la: 30 Decembrie 2013
CAPITOLUL III:Patrimoniul bibliotecilor
Art. 39
(1)Colecţiile bibliotecilor pot fi formate din următoarele categorii de documente:
a)cărţi;
b)publicaţii seriale;
c)manuscrise;
d)microformate;
e)documente cartografice;
f)documente de muzică tipărite;
g)documente audiovizuale; h) documente grafice;
i)documente electronice;
j)documente fotografice sau multiplicate prin prelucrări fizico-chimice;
k)documente arhivistice;
l)alte categorii de documente, indiferent de suportul material.
(2)Colecţiile pot cuprinde şi alte documente, nespecifice bibliotecilor, istoriceşte constituite sau provenite din donaţii.
Art. 40
(1)Documentele aflate în colecţiile bibliotecilor, care au statut de bunuri culturale comune, în sensul prezentei legi, nu sunt active fixe corporale şi sunt evidenţiate în documente de inventar; bunurile culturale care fac parte din patrimoniul cultural naţional mobil, în conformitate cu prevederile Legii nr. 182/2000 privind protejarea patrimoniului cultural naţional mobil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, constituite în colecţii speciale, sunt considerate active fixe corporale şi evidenţiate, gestionate şi inventariate în conformitate cu prevederile legale.”

(2)Eliminarea documentelor din colecţii se aplică numai bunurilor culturale comune, uzate fizic sau moral, după o perioadă de minimum 6 luni de la achiziţie, prin hotărârea conducerii bibliotecii.
(3)Evidenţa documentelor se face în sistem tradiţional şi informatizat, astfel:
a)evidenţa globală, prin registrul de mişcare a fondurilor (R.M.F.);
b)evidenţa individuală, prin registrul de inventar (R.I.), cu numerotare de la 1 la infinit;
c)evidenţa periodicelor, trimestrial sau anual, prin constituirea lor în unităţi de inventar;
d)evidenţa analitică, pe fişe însoţite de imagini foto pentru bunurile culturale constituite în gestiuni şi care fac parte din patrimoniul cultural naţional mobil.
(4)Evidenţa globală şi individuală a publicaţiilor, realizată în sistem informatizat, cuprinde descrierea completă, conform standardelor în vigoare.

(5)Bibliotecarii nu sunt obligaţi să constituie garanţii gestionare, dar ei răspund material pentru lipsurile din inventar care depăşesc procentul de pierdere naturală stabilit potrivit legii.
(6)Documentele, bunuri culturale comune, găsite lipsă din inventar, se recuperează fizic, prin înlocuirea cu documente identice, sau valoric, prin achitarea valorii de inventar a documentelor, actualizată cu aplicarea coeficientului de inflaţie la zi, la care se adaugă o sumă echivalentă cu de 1-5 ori faţă de preţul astfel calculat.
(7)Bunurile culturale de patrimoniu lipsă la inventar se recuperează fizic; în cazul în care acest lucru nu este posibil, se recuperează valoric la preţul pieţei plus o penalizare de minimum 10% din cost, pe baza hotărârii Comisiei Naţionale a Bibliotecilor.
(8)Documentele specifice bibliotecilor se inventariază periodic astfel:
a)fondul care cuprinde până la 10.000 de documente - o dată la 4 ani;
b)fondul cuprins între 10.001-50.000 de documente - o dată la 6 ani;
c)fondul cuprins între 50.001-100.000 de documente - o dată la 8 ani;
d)fondul cuprins între 100.001-1.000.000 de documente - o dată la 10 ani;
e)peste 1.000.000 de documente - o dată la 15 ani.
(9)În caz de predare/preluare a gestiunii fondului de documente specifice, precum şi în caz de forţă majoră, se procedează la verificarea integrală a inventarului; modificarea parţială a echipei care gestionează se operează prin integrare în gestiune, în condiţiile legii.

(10)În caz de forţă majoră, incendii, calamităţi naturale, precum şi mutări succesive, sedii şi locuri de depozitare improprii, conducerea bibliotecii dispune scoaterea din evidenţă a documentelor deteriorate sau distruse.

(11)Bibliotecile publice sunt obligate să îşi dezvolte colecţiile de documente, prin achiziţionarea de titluri din producţia editorială curentă, precum şi prin completarea retrospectivă.

(12)Creşterea anuală a colecţiilor din bibliotecile publice trebuie să fie de minimum 50 de documente specifice la 1.000 de locuitori.
(13)Colecţia din biblioteca publică trebuie să asigure cel puţin un document specific pe cap de locuitor.
Art. 41
(1)Colecţiile bibliotecilor se constituie şi se dezvoltă prin transfer, schimb interbibliotecar naţional şi internaţional, donaţii, legate şi sponsorizări, precum şi prin achiziţionarea unor servicii culturale de bibliotecă, respectiv achiziţionarea de documente specifice, publicaţii, cărţi vechi şi din producţia editorială curentă, indiferent de valoarea lor şi de suportul pe care au fost înregistrate sau fixate, cu respectarea principiilor utilizării eficiente a fondurilor publice, a transparenţei şi a tratamentului egal, în condiţiile legii.
(2)Dotările se asigură prin alocarea resurselor financiare necesare de către autorităţile finanţatoare.

Art. 42
(1)Colecţiile bibliotecilor se păstrează în depozite şi/sau în săli cu acces liber special amenajate, asigurându-se condiţii de conservare şi securitate adecvate.
(2)Autorităţile şi instituţiile publice finanţatoare controlează şi asigură condiţii optime de păstrare a colecţiilor şi de acces la acestea.

Art. 43
(1)Bibliotecile de drept public pot organiza filiale în comunităţile româneşti de peste hotare, cu aprobarea şi sub supravegherea autorităţii finanţatoare.

(2)Colecţiile de documente specifice, precum şi dotările materiale destinate organizării şi dezvoltării acestor filiale pot reprezenta, după caz, transferuri din patrimoniul propriu sau achiziţii anume realizate din surse bugetare, cu aprobarea autorităţilor finanţatoare, precum şi sponsorizări şi donaţii de la persoane fizice şi juridice.