Secţiunea 4 - SECŢIUNEA 4: Registrul Naţional al Armelor şi platforma online eARM - Legea 295/2004 privind regimul armelor, componentelor esenţiale şi al muniţiilor - REPUBLICARE *)
M.Of. 425
În vigoare Versiune de la: 2 Noiembrie 2025
SECŢIUNEA 4:SECŢIUNEA 4: Registrul Naţional al Armelor şi platforma online eARMArt. 97: Organizarea şi funcţionarea Registrului Naţional al Armelor şi a platformei online eARM (1)În cadrul Inspectoratului General al Poliţiei Române funcţionează Registrul Naţional al Armelor, ca sistem complex de prelucrare a datelor cu privire la evidenţa armelor şi a componentelor esenţiale, a deţinătorilor de arme, precum şi a operaţiunilor cu arme, componente esenţiale şi muniţii, precum şi platforma online eARM, ca sistem electronic de implementare şi gestionare a bazelor de date din domeniul arme, explozivi şi precursori de explozivi, necesare pentru îndeplinirea atribuţiilor legale privind gestionarea aplicării dispoziţiilor prezentei legi, cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor).(2)Termenul de păstrare a datelor cuprinse în evidenţele Registrului Naţional al Armelor şi ale platformei online eARM este de 30 de ani de la data distrugerii armelor ori a componentelor esenţiale în cauză sau, după caz, de la ultima dată la care beneficiarii au deţinut arme.(3)Inspectoratul General al Poliţiei Române exercită, prin structura de specialitate care administrează Registrul Naţional al Armelor şi platforma online eARM, următoarele atribuţii în domeniul gestionării regimului circulaţiei armelor, componentelor esenţiale şi muniţiei:a)gestionează evidenţa operaţiunilor cu arme, componente esenţiale şi muniţii procurate/înstrăinate, cuprinzând atât date cu privire la deţinătorii acestora, cât şi cu privire la seriile sau marcajele aplicate pe componentele esenţiale, în cazul în care acestea sunt diferite de seriile sau marcajele aplicate pe cadrul sau pe recuperatorul fiecărei arme de foc;b)gestionează evidenţa armurierilor şi intermediarilor care desfăşoară operaţiuni cu arme, componente esenţiale şi muniţii;c)gestionează evidenţa etapelor procedurale parcurse de autorităţile competente în cazurile de declarare a pierderii, furtului sau distrugerii armelor, componentelor esenţiale şi muniţiilor aflate în circulaţie, operând menţiunile corespunzătoare în evidenţe;d)cooperează cu instituţiile similare din străinătate şi cu reprezentanţele diplomatice şi oficiile consulare ale României din străinătate, pentru monitorizarea operaţiunilor cu arme, componente esenţiale şi muniţii;e)asigură armurierilor, intermediarilor autorizaţi, administratorilor poligoanelor de tragere autorizate şi ai persoanelor juridice autorizate pentru organizarea şi desfăşurarea cursurilor de instruire teoretică şi practică în domeniul armelor şi muniţiilor, cu titlu gratuit, accesul la platforma online eARM.(4)Funcţionarea Registrului Naţional al Armelor şi a platformei online eARM se stabileşte prin normele metodologice de aplicare a prezentei legi, iar organizarea, interconectarea cu alte sisteme şi regulile de acces la acestea se aprobă prin ordin al ministrului afacerilor interne.(5)Armurierii, intermediarii autorizaţi, precum şi administratorii poligoanelor de tragere autorizate şi ai persoanelor juridice autorizate pentru organizarea şi desfăşurarea cursurilor de instruire teoretică şi practică în domeniul armelor şi muniţiilor sunt obligaţi să actualizeze zilnic, în contul creat în platforma online eARM, evidenţa operaţiunilor cu arme, componente esenţiale şi muniţii, precum şi evidenţa persoanelor care efectuează trageri în poligoanele de tragere autorizate şi a certificatelor de absolvire a cursului de instruire teoretică şi practică în domeniul armelor şi muniţiilor eliberate.(6)În vederea furnizării de servicii publice electronice în scopul prevăzut la alin. (1), platforma informatică online eARM se interconectează cu platforma Hubul de servicii la nivelul Ministerului Afacerilor Interne.Art. 981: Prelucrarea datelor cu caracter personal (1)Prelucrarea datelor colectate prin cererile depuse de solicitanţi pentru eliberarea documentelor prevăzute de normele metodologice se realizează de către Inspectoratul General al Poliţiei Române cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016, cu scopul verificării îndeplinirii condiţiilor legale, cu excepţia situaţiilor în care prelucrarea se circumscrie dispoziţiilor unei legi speciale.(2)În vederea emiterii autorizaţiilor de procurare a armelor şi a muniţiilor, acordării, menţinerii, anulării, suspendării şi retragerii drepturilor de deţinere sau, după caz, de port şi folosire a armelor şi a muniţiilor, precum şi a acordării, menţinerii şi retragerii autorizării efectuării operaţiunilor cu arme şi muniţii, în cadrul Registrului Naţional al Armelor şi al platformei online eARM se stochează pe teritoriul României şi se prelucrează următoarele tipuri de date şi informaţii:a)pentru persoanele fizice: numele şi prenumele beneficiarului, numele anterior, prenumele părinţilor, sexul, data şi locul naşterii, cetăţenia, naţionalitatea, seria şi numărul actului de identitate, codul numeric personal, adresa de domiciliu, adresa de reşedinţă, adresa de rezidenţă, adresa locului autorizat pentru păstrarea armelor şi a muniţiilor, numărul de telefon, adresa de e-mail, documentele care atestă dreptul de procurare, de deţinere sau, după caz, de port şi folosire a armelor şi a muniţiilor, precum şi tipul, marca, seria şi calibrul armelor şi componentelor esenţiale deţinute;b)pentru persoanele juridice: numele, prenumele şi codul numeric personal ale administratorului, numele, prenumele şi codul numeric personal ale gestionarului armelor şi muniţiilor, numele, prenumele şi codul numeric personal ale persoanelor dotate cu arme şi muniţii din cadrul entităţii, precum şi documentele care atestă dreptul de procurare, de deţinere sau, după caz, de folosire a armelor şi muniţiilor.(3)Datele şi informaţiile prevăzute la alin. (2) vizează persoanele fizice şi juridice care deţin sau efectuează operaţiuni cu arme şi muniţii, precum şi pe cele care doresc să procure arme şi muniţii destinate uzului civil, în condiţiile legii şi ale normelor metodologice.(4)În vederea stabilirii trasabilităţii armelor găsite, furate sau pierdute, în cadrul Registrului Naţional al Armelor se prelucrează şi informaţii privind datele balistice ale acestora, precum şi datele de stare civilă ale persoanelor cărora le-au aparţinut sau asupra cărora au fost găsite.(5)Datele colectate în temeiul prezentului act normativ nu pot fi prelucrate în alte scopuri, cu excepţia situaţiilor prevăzute expres de lege şi numai dacă sunt asigurate garanţiile necesare pentru protejarea drepturilor persoanelor vizate.(6)În scopul îndeplinirii atribuţiilor prevăzute de lege, la datele din Registrul Naţional al Armelor şi platforma online eARM au acces:a)Ministerul Afacerilor Interne, prin Poliţia Română, Poliţia de Frontieră Română, Jandarmeria Română, Direcţia Generală de Protecţie Internă şi Direcţia Generală Anticorupţie;b)Serviciul Român de Informaţii;c)Serviciul de Informaţii Externe;d)Serviciul de Protecţie şi Pază;e)Ministerul Apărării Naţionale, prin Direcţia Generală de Informaţii a Apărării;f)Ministerul Afacerilor Externe;g)Ministerul Finanţelor;h)Ministerul Justiţiei şi Administraţia Naţională a Penitenciarelor;i)Ministerul Public;j)alte instituţii sau autorităţi publice, stabilite prin normele metodologice de aplicare a prezentei legi.(7)Registrul Naţional al Armelor şi platforma online eARM se pot interconecta cu sisteme şi baze de date ale instituţiilor sau autorităţilor publice prevăzute la alin. (6).(8)La împlinirea termenului prevăzut la art. 97 alin. (2), datele se şterg în mod automat, printr-o procedură ireversibilă.(9)Inspectoratul General al Poliţiei Române, în calitate de operator al sistemului, păstrează evidenţa accesărilor şi consultărilor realizate în cadrul sistemului. Evidenţa întocmită în acest sens va include cel puţin următoarele:a)data şi ora accesării sau a consultării;b)tipul de date utilizate pentru accesare sau consultare;c)datele unice de identificare ale rezultatelor;d)identificatorul de utilizator unic care a efectuat accesarea sau consultarea.(10)Evidenţa prevăzută la alin. (9), precum şi datele din platformă sunt protejate prin măsuri de securitate corespunzătoare.(11)Evidenţa de la alin. (9) poate fi utilizată numai în scopul monitorizării protecţiei datelor, inclusiv pentru a se verifica legalitatea prelucrării datelor, precum şi pentru asigurarea securităţii datelor.(12)Persoanele din cadrul instituţiilor şi autorităţilor publice prevăzute la alin. (6) autorizate să prelucreze datele în scopul prezentului act normativ trebuie să beneficieze de formare cu privire la dispoziţiile prezentului act normativ şi în domeniul protecţiei datelor cu caracter personal, cel puţin o dată la doi ani.(13)Măsurile de securitate prevăzute la alin. (10) se stabilesc şi se aplică potrivit următoarelor principii:a)confidenţialităţii - asigurarea accesului la date numai pentru persoanele autorizate potrivit atribuţiilor de serviciu;b)disponibilităţii - asigurarea accesului la informaţii în termenul solicitat;c)identificării şi autentificării - asigurarea identificării şi autentificării tuturor utilizatorilor în mod corespunzător, în funcţie de competenţe, înainte de efectuarea oricărei tranzacţii;d)autorizării - autorizarea participanţilor la efectuarea unei tranzacţii, în vederea accesării datelor din platformă, în funcţie de competenţe;e)nonrepudierii - asigurarea înregistrării în sistem a tranzacţiilor efectuate asupra datelor din platformă şi atribuirea acestora utilizatorilor participanţi la efectuarea lor.