Secţiunea 1 - SECŢIUNEA 1: Modul şi condiţiile cerute pentru obţinerea copiei şi a extrasului de pe cazierul judiciar - Legea 290/2004 privind cazierul judiciar - REPUBLICARE
M.Of. 777
În vigoare Versiune de la: 6 Decembrie 2025
SECŢIUNEA 1:SECŢIUNEA 1: Modul şi condiţiile cerute pentru obţinerea copiei şi a extrasului de pe cazierul judiciarArt. 20 (1)Organele de urmărire penală sau instanţele de judecată pot solicita, ori de câte ori este necesar, copie de pe cazierul judiciar al persoanei aflate în curs de urmărire penală sau de judecată.(2)Instituţiile din sistemul de apărare, ordine publică, siguranţă naţională şi justiţie pot cere, de asemenea, copie de pe cazierul judiciar al persoanei pentru care se efectuează verificări specifice.(3)În cazul în care autorităţile române competente solicită informaţii din cazierul judiciar naţional al unui stat membru, Direcţia cazier judiciar, statistică şi evidenţe operative din cadrul Inspectoratului General al Poliţiei Române, în calitate de autoritate centrală, transmite autorităţii centrale a statului solicitat o cerere de extrase din cazierul judiciar şi de informaţii referitoare la acesta.(31)În cazul în care solicitarea prevăzută la alin. (3) vizează un resortisant al unei ţări terţe, determinarea statului sau a statelor membre care deţin informaţii cu privire la cazierul judiciar al persoanei care face obiectul solicitării se realizează prin utilizarea în condiţiile legii a sistemului centralizat pentru determinarea statelor membre care deţin informaţii privind condamnările resortisanţilor ţărilor terţe şi ale apatrizilor (ECRIS-TCN), urmând ca cererea de informaţii extrase din cazierul judiciar să fie transmisă în condiţiile alin. (3) către statul membru/statele membre indicat/indicate.(4)În cazul în care autorităţile centrale ale statelor membre ale Uniunii Europene solicită informaţii suplimentare pentru identificarea persoanei la care se referă cererea autorităţilor române competente prevăzută la alin. (3), Inspectoratul General al Poliţiei Române, prin Direcţia cazier judiciar, statistică şi evidenţe operative, solicită de îndată aceste informaţii autorităţilor române care au formulat cererea iniţială.(5)Direcţia cazier judiciar, statistică şi evidenţe operative din cadrul Inspectoratului General al Poliţiei Române transmite răspunsul la cererile prevăzute la alin. (3) şi (4), în cel mult 3 zile lucrătoare de la data primirii acestuia.(6)Autorităţile române competente transmit răspunsul la cererile privind informaţiile suplimentare prevăzute la alin. (4) în cel mult 10 zile lucrătoare de la data primirii cererii.(7)Instituţiile publice şi organele de specialitate ale administraţiei publice solicită extras de pe cazierul judiciar sau extras din cazierul judiciar, în baza consimţământului expres al persoanei pentru care se efectuează verificări specifice.Art. 21
(2)La copia de pe cazierul judiciar transmisă organelor judiciare se ataşează informaţiile referitoare la sancţiunile cu caracter administrativ aplicate potrivit art. 91 din Legea nr. 15/1968 privind Codul penal, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi cele privind măsurile preventive sau pedepsele dispuse de organele judiciare, înregistrate conform art. 6 alin. (2).
(21)În extrasul din cazierul judiciar se trec datele înscrise în cazierul judiciar, cu respectarea prevederilor art. 25 alin. (6) şi (7).
(3)La copia de pe cazierul judiciar transmisă instituţiilor din sistemul de apărare, ordine publică, siguranţă naţională şi justiţie se ataşează şi istoricul condamnărilor ori al altor măsuri cu caracter penal sau administrativ luate potrivit Legii nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi al măsurilor dispuse de Legea nr. 135/2010 privind Codul de procedură penală, cu modificările şi completările ulterioare.
(4)În extrasul de pe cazierul judiciar transmis instituţiilor publice şi organelor de specialitate ale administraţiei publice se înscriu date conform prevederilor art. 17 şi 18.
(2)La copia de pe cazierul judiciar transmisă organelor judiciare se ataşează informaţiile referitoare la sancţiunile cu caracter administrativ aplicate potrivit art. 91 din Legea nr. 15/1968 privind Codul penal, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi cele privind măsurile preventive sau pedepsele dispuse de organele judiciare, înregistrate conform art. 6 alin. (2).(21)În extrasul din cazierul judiciar se trec datele înscrise în cazierul judiciar, cu respectarea prevederilor art. 25 alin. (6) şi (7).(3)La copia de pe cazierul judiciar transmisă instituţiilor din sistemul de apărare, ordine publică, siguranţă naţională şi justiţie se ataşează şi istoricul condamnărilor ori al altor măsuri cu caracter penal sau administrativ luate potrivit Legii nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi al măsurilor dispuse de Legea nr. 135/2010 privind Codul de procedură penală, cu modificările şi completările ulterioare.(4)În extrasul de pe cazierul judiciar transmis instituţiilor publice şi organelor de specialitate ale administraţiei publice se înscriu date conform prevederilor art. 17 şi 18.Art. 22 (1)Cererea pentru obţinerea copiilor de pe cazierul judiciar şi a extraselor de pe cazierul judiciar trebuie să fie motivată şi să cuprindă:a)pentru persoana fizică: datele cu caracter personal prevăzute la art. 8 alin. (11);b)pentru persoana juridică: datele de identificare prevăzute la art. 8 alin. (12),(2)Cererea se adresează unităţii de poliţie în a cărei rază administrativ-teritorială s-a născut persoana fizică sau îşi are sediul persoana juridică pentru care se cere copia de pe cazierul judiciar ori extrasul de pe cazierul judiciar, iar, în cazurile prevăzute la art. 6, Inspectoratului General al Poliţiei Române.(3)Unităţile de poliţie prevăzute la alin. (2) trimit de îndată copia de pe cazierul judiciar al persoanei fizice faţă de care s-a dispus începerea urmăririi penale pentru infracţiuni flagrante ori măsura arestării preventive. În celelalte cazuri, copia se trimite în termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea cererii.(4)Cererea-tip pentru obţinerea copiilor şi extraselor de pe cazierul judiciar poate fi depusă şi electronic în condiţiile prevăzute la art. 34 alin. (2) şi este scutită de taxe.Art. 23
(3)Fără a aduce atingere prevederilor alin. (1) şi (2), datele cu caracter personal furnizate de autorităţile competente din celelalte state membre pot fi utilizate de autorităţile române în scopul prevenirii unei ameninţări imediate şi grave la adresa siguranţei publice.
(4)Datele cu caracter personal primite de la un alt stat membru pot fi retransmise unui stat terţ în scopul unui proces penal sau pentru alte scopuri decât o procedură penală, numai dacă statul terţ furnizează suficiente garanţii referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal doar în scopul pentru care acestea au fost solicitate şi în limitele precizate de către statul membru care a furnizat respectivele date.
(3)Fără a aduce atingere prevederilor alin. (1) şi (2), datele cu caracter personal furnizate de autorităţile competente din celelalte state membre pot fi utilizate de autorităţile române în scopul prevenirii unei ameninţări imediate şi grave la adresa siguranţei publice.(4)Datele cu caracter personal primite de la un alt stat membru pot fi retransmise unui stat terţ în scopul unui proces penal sau pentru alte scopuri decât o procedură penală, numai dacă statul terţ furnizează suficiente garanţii referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal doar în scopul pentru care acestea au fost solicitate şi în limitele precizate de către statul membru care a furnizat respectivele date.Art. 24 (1)Trimiterea în străinătate a extraselor din cazierul judiciar se face potrivit înţelegerilor internaţionale la care România este parte.(2)În statele faţă de care România nu are angajamente rezultate din înţelegerile internaţionale la care este parte, comunicarea extraselor din cazierul judiciar se face, pe bază de reciprocitate, de către Ministerul Afacerilor Interne, prin intermediul Ministerului Afacerilor Externe, la cererea acestor state, transmisă pe cale diplomatică ori prin intermediul altor instituţii abilitate.Art. 25 (1)Inspectoratul General al Poliţiei Române, prin Direcţia cazier judiciar, statistică şi evidenţe operative, primeşte cereri privind extrase din cazierul judiciar şi de informaţii referitoare la acesta, în scopul unei proceduri penale şi alte scopuri decât o procedură penală, transmise de autorităţile centrale ale statelor membre sau de autorităţile competente ale statelor terţe.(2)[textul din Art. 25, alin. (2) din capitolul V, sectiunea 1 a fost abrogat la 03-iun-2024 de Art. II, punctul 5. din Legea 163/2024](3)Răspunsul la cererile prevăzute la alin. (1) se transmite în cel mult 10 zile lucrătoare de la data primirii cererii formulate în scopul unei proceduri penale şi în cel mult 20 de zile lucrătoare de la data primirii cererii formulate în alte scopuri.(4)În cazul în care sunt necesare informaţii suplimentare pentru identificarea persoanei la care se referă cererea prevăzută la alin. (1), Inspectoratul General al Poliţiei Române, prin Direcţia cazier judiciar, statistică şi evidenţe operative, solicită de îndată aceste informaţii de la autoritatea care a transmis cererea.(5)În cazul prevăzut la alin. (4), termenul de răspuns începe să curgă de la data primirii informaţiilor necesare identificării persoanei la care se referă cererea.(6)La extrasul din cazierul judiciar solicitat de autorităţile centrale ale celorlalte state membre sau de autorităţile competente ale statelor terţe se ataşează şi informaţiile actualizate referitoare la comunicări de luare în evidenţă transmise de autorităţile centrale din celelalte state membre şi autorităţile competente din statele terţe.(7)La extrasul din cazierul judiciar solicitat de statele membre sau de autorităţile competente ale statelor terţe în alt scop decât cel al procesului penal, Direcţia cazier judiciar, statistică şi evidenţe operative nu ataşează comunicările cu privire la care statul de condamnare a informat că nu pot fi retransmise în niciun alt scop decât cel al procesului penal. În cazul solicitărilor primite din partea statelor membre, în ceea ce priveşte astfel de condamnări, Direcţia cazier judiciar, statistică şi evidenţe operative informează statul membru solicitant în legătură cu statul membru care a transmis astfel de informaţii, pentru a permite statului membru solicitant să adreseze cererea direct statului membru de condamnare.Art. 26 (1)Direcţia cazier judiciar, statistică şi evidenţe operative transmite cât mai curând posibil autorităţilor centrale din celelalte state membre informaţii privind condamnările pronunţate şi, fără întârziere, orice modificări împotriva cetăţenilor acestora din urmă, astfel cum au fost introduse în cazierul judiciar.(2)În cazul în care persoana condamnată deţine cetăţenia mai multor state membre, informaţiile relevante se transmit fiecăruia dintre statele membre respective, chiar şi atunci când persoana condamnată este şi cetăţean român.(3)La cererea autorităţilor centrale din celelalte state membre, în cazuri individuale, Ministerul Justiţiei transmite copii de pe hotărârile judecătoreşti de condamnare şi măsurile luate ulterior, precum şi orice alte informaţii relevante în cauză.(4)Transmiterea informaţiilor prevăzute la alin. (1) se va face respectând următoarele cerinţe:a)informaţii care se transmit obligatoriu, cu excepţia situaţiei în care, în cazuri individuale, autoritatea centrală nu deţine respectivele informaţii:(i)informaţii despre persoana condamnată, respectiv numele complet, data naşterii, locul naşterii (oraşul şi ţara), sexul, cetăţenia şi, dacă este cazul, numele anterior/numele anterioare;(ii)informaţii privind natura condamnării, respectiv data condamnării, denumirea instanţei, data la care hotărârea a devenit definitivă;(iii)informaţii privind infracţiunile care au determinat condamnarea, respectiv data săvârşirii infracţiunii care a atras condamnarea şi denumirea sau încadrarea juridică a infracţiunii, precum şi o trimitere la dispoziţiile legale aplicabile; şi(iv)informaţii privind conţinutul condamnării, şi anume hotărârea, precum şi orice sancţiuni suplimentare, măsuri de siguranţă şi hotărâri ulterioare care modifică executarea hotărârii;b)informaţii care se pot transmite în cazul în care au fost introduse în cazierul judiciar:(i)numele părinţilor persoanei condamnate;(ii)numărul de referinţă al condamnării;(iii)locul infracţiunii; şi(iv)interdicţiile rezultate din condamnare;c)informaţii care se transmit autorităţii centrale dacă sunt disponibile (informaţii suplimentare):(i)numărul actului de identitate al persoanei condamnate sau numărul şi tipul documentului de identificare al persoanei condamnate;(ii)amprentele care au fost luate persoanei respective;(iii)dacă este cazul, pseudonimul şi/sau numele de împrumut; şi(iv)imaginea facială.(5)La cererea autorităţilor competente din statele terţe se pot ataşa şi condamnările transmise de un alt stat membru şi de statele terţe.(6)Comunicările, cererile, răspunsurile şi celelalte informaţii relevante se transmit autorităţilor centrale din celelalte state membre prin intermediul Sistemului european de informaţii cu privire la cazierele judiciare (ECRIS), respectând modalităţile de organizare şi de facilitare a schimbului de informaţii prevăzute de Decizia-cadru 2009/315/JAI, de Directiva (UE) 2019/884 şi de actele de punere în aplicare.(7)Prin excepţie de la prevederile alin. (6), în cazul în care din motive tehnice nu este posibilă transmiterea prin intermediul Sistemului european de informaţii cu privire la cazierele judiciare (ECRIS), Direcţia cazier judiciar, statistică şi evidenţe operative transmite toate informaţiile prevăzute la alin. (6) prin intermediul poştei electronice, la adresele de contact furnizate de către autorităţile centrale din celelalte state membre. În cazul în care imposibilitatea de transmitere a informaţiilor prin intermediul Sistemului european de informaţii cu privire la cazierele judiciare (ECRIS) vizează o perioadă mai mare de 24 de ore, Inspectoratul General al Poliţiei Române informează celelalte state membre şi Comisia Europeană cu privire la această imposibilitate.(8)Inspectoratul General al Poliţiei Române efectuează modificările tehnice necesare pentru a putea utiliza formatul standardizat şi informează Comisia Europeană cu privire la data de la care vor putea fi transmise altor state membre, pe cale electronică, prin intermediul ECRIS, toate informaţiile menţionate la art. 26.