Capitolul iii - Înscrierea datelor în cazierul judiciar şi procedura de scoatere din evidenţă - Legea 290/2004 privind cazierul judiciar - REPUBLICARE

M.Of. 777

În vigoare
Versiune de la: 6 Decembrie 2025
CAPITOLUL III:Înscrierea datelor în cazierul judiciar şi procedura de scoatere din evidenţă
Art. 9
În ceea ce priveşte persoanele fizice, în cazierul judiciar se înscriu date privind:
a)pedepsele, măsurile de siguranţă şi educative, pronunţate prin hotărâri judecătoreşti definitive;
b)renunţarea sau amânarea aplicării pedepsei, începerea, întreruperea şi încetarea executării pedepselor şi a măsurilor educative, suspendarea sub supraveghere a executării pedepsei, înlocuirea, eşalonarea şi achitarea amenzii penale;

c)amnistia, graţierea, prescripţia executării pedepsei, reabilitarea, caracterul politic al condamnării;
d)pedepsele şi măsurile pronunţate prin hotărâri penale definitive de instanţele judecătoreşti din străinătate, precum şi măsurile luate prin actele efectuate de organele judiciare penale din străinătate, dacă aceste hotărâri au fost recunoscute de organele române competente;
e)hotărârile definitive care impun rectificări în cazierul judiciar;
f)extrădarea.
Art. 10
În ceea ce priveşte persoanele juridice, în cazierul judiciar se înscriu date privind:
a)pedepsele şi măsurile de siguranţă pronunţate prin hotărâri judecătoreşti definitive;
b)începerea, întreruperea şi încetarea executării pedepselor, eşalonarea şi achitarea amenzii penale;

c)amnistia, graţierea, prescripţia executării pedepsei, reabilitarea;
d)pedepsele şi măsurile pronunţate prin hotărâri penale definitive de instanţele judecătoreşti din străinătate, precum şi măsurile luate prin actele efectuate de organele judiciare penale din străinătate, dacă aceste hotărâri au fost recunoscute de organele române competente;
e)hotărârile definitive care impun rectificări în cazierul judiciar.
Art. 11
În evidenţa cazierului judiciar organizată la unităţile de poliţie prevăzute la art. 6 şi 7 se notează în mod provizoriu, până la soluţionarea definitivă a cauzei, când se şterg din evidenţă date privind persoanele fizice sau persoanele juridice faţă de care s-a dispus punerea în mişcare a acţiunii penale sau faţă de care a fost luată una dintre măsurile preventive prevăzute de Codul de procedură penală.

Art. 12
Înscrierea datelor prevăzute la art. 9 sau notările provizorii menţionate la art. 11 se fac în baza:
a)extraselor de pe hotărârile judecătoreşti definitive, precum şi de pe încheierile de extindere a procesului penal, trimise de instanţa judecătorească;
b)comunicărilor de renunţare sau amânare a aplicării pedepsei, începere, întrerupere ori încetare a executării pedepsei închisorii, a comunicărilor privind luarea măsurilor preventive, de executare a măsurilor de siguranţă şi a celor educative, trimise de unitatea unde acestea se execută sau de unitatea locală de poliţie, în cazurile prevăzute la art. 14 alin. (3);

c)comunicării privind ducerea la îndeplinire a hotărârii de extrădare, trimisă de organul care a pus în executare această măsură;
d)comunicărilor de punere în mişcare a acţiunii penale, a extraselor de pe ordonanţele de scoatere de sub urmărire penală sau de încetare a acesteia, trimise de organul de urmărire penală care a luat măsura;
e)comunicării privind înlocuirea, eşalonarea sau achitarea amenzii penale.

Art. 13
Înscrierea datelor prevăzute la art. 10 se face în baza:
a)extraselor de pe hotărârile judecătoreşti definitive, precum şi de pe încheierile de extindere a procesului penal, trimise de instanţa judecătorească;
b)comunicărilor de renunţare sau amânare a aplicării, începere, întrerupere sau încetare a executării pedepselor principale şi complementare ori de executare a pedepselor complementare, trimise de instanţa judecătorească;

c)comunicărilor privind eşalonarea şi achitarea amenzii penale.

Art. 14
(1)Extrasele, comunicările şi celelalte acte prevăzute la art. 12 şi 13 se trimit unităţilor de poliţie competente potrivit art. 6 şi 7, în termen de cel mult 10 zile de la data rămânerii definitive a hotărârii de condamnare, a luării măsurii, pronunţării soluţiei sau săvârşirii faptului juridic ce trebuie luat în evidenţă.
(2)În cazurile de începere a executării pedepsei într-un loc de detenţie ori în cazul reţinerii, arestului la domiciliu, arestării preventive sau internării medicale, precum şi la începerea executării măsurilor educative privative de libertate, comunicările vor fi însoţite de fişa dactiloscopică decadactilară. Comunicările se trimit cazierului judiciar de la locul de naştere al persoanei în cauză sau, după caz, cazierului judiciar din cadrul Inspectoratului General al Poliţiei Române, iar fişa dactiloscopică se trimite serviciului de specialitate pe probleme de dactiloscopie din cadrul Inspectoratului General al Poliţiei Române ori, după caz, compartimentelor de la nivelul serviciilor judeţene de profil şi al Direcţiei Generale de Poliţie a Municipiului Bucureşti.

(3)Pentru persoanele aflate în executarea unor măsuri educative privative de libertate, fişa dactiloscopică se întocmeşte de unitatea locală de poliţie, care trimite şi comunicarea.

(31)Fişa dactiloscopică decadactilară prevăzută la alin. (2) trebuie să conţină impresiuni digitale şi palmare calitative necesare implementării în sistemul AFIS naţional, prevăzut la art. 2 lit. a) din Ordonanţa Guvernului nr. 10/2012 pentru crearea cadrului legal necesar căutării automatizate a datelor de referinţă în relaţia cu statele membre ale Uniunii Europene şi asigurării recunoaşterii activităţilor de laborator referitoare la datele dactiloscopice, aprobată prin Legea nr. 22/2013, cu modificările ulterioare.
(32)În situaţia identificării unor neconcordanţe între fişa dactiloscopică decadactilară prevăzută la alin. (2) şi datele de stare civilă înscrise pe aceasta, precum şi în situaţia prezenţei impresiunilor digitale şi palmare neconforme, structurile de cazier judiciar, în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea fişei, solicită structurilor care au transmis fişa dactiloscopică decadactilară neconformă, respectiv fără respectarea alin. (31), reamprentarea persoanei în cauză pentru clarificarea situaţiei juridice.

(4)Pentru resortisanţii statelor membre ale Uniunii Europene, alţii decât cei români, actele prevăzute la art. 12 şi 13 vor fi trimise Direcţiei cazier judiciar, statistică şi evidenţe operative din cadrul Inspectoratului General al Poliţiei Române, care, în calitate de autoritate centrală, va înscrie în cazierul judiciar datele respective şi le va comunica autorităţilor centrale ale statelor membre ale Uniunii Europene ai căror resortisanţi sunt persoanele în cauză.
(41)Pentru resortisanţii unei ţări terţe, actele prevăzute la art. 12 şi 13 sunt trimise Direcţiei cazier judiciar, statistică şi evidenţe operative din cadrul Inspectoratului General al Poliţiei Române, care, în calitate de autoritate centrală, înscrie în cazierul judiciar datele respective şi le transmite automat către sistemul central ECRIS-TCN potrivit legii.

(5)Extrasele, comunicările şi celelalte acte prevăzute la art. 12 şi 13 se înscriu în evidenţele cazierului judiciar în cel mult 30 de zile de la data comunicării.
(6)Comunicările de luare în evidenţă transmise conform art. 6 alin. (2) de către autorităţile centrale din celelalte state membre ale Uniunii Europene ori de organele competente ale statelor terţe se înscriu în evidenţele cazierului judiciar în cel mult 30 de zile de la data comunicării.

Art. 15
(1)Persoanele fizice înscrise în cazierul judiciar sau cu privire la care s-au făcut notări provizorii se scot din evidenţă dacă se află în una dintre următoarele situaţii:
a)faptele pe care le-au săvârşit nu mai sunt prevăzute de lege ca infracţiuni;
b)a intervenit reabilitarea judecătorească sau de drept;
c)a intervenit amnistia;
d)au fost condamnate la pedeapsa amenzii sau la o pedeapsă privativă de libertate de cel mult 3 ani şi au trecut 20 de ani de la data rămânerii definitive a condamnării;
e)au decedat;
f)s-a dispus renunţarea la urmărire penală sau clasarea faţă de ele ori s-a pronunţat o hotărâre definitivă de achitare sau de încetare a procesului penal;

g)a trecut un an de la data executării măsurii educative;

h)au trecut 2 ani de la data când s-a pronunţat o hotărâre definitivă de amânare a aplicării pedepsei şi nu s-a dispus revocarea sau anularea amânării aplicării pedepsei conform art. 88 sau 89 din Codul penal;

i)au trecut 5 ani de la data aplicării uneia dintre sancţiunile cu caracter administrativ prevăzute de art. 91 din Legea nr. 15/1968 privind Codul penal, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

(2)În cazul când în cazierul judiciar al persoanelor prevăzute la alin. (1) lit. a)- d) şi f) există şi alte menţiuni, se şterg numai menţiunile care impun scoaterea din evidenţă.
(3)Scoaterea din evidenţă a menţiunilor stocate în vederea retransmiterii, conform art. 6 alin. (2), se face după expirarea termenelor stipulate în comunicările statului de condamnare, în măsura în care aceste hotărâri nu au fost recunoscute de organele române competente.

Art. 16
(1)Persoanele juridice înscrise în cazierul judiciar se scot din evidenţă dacă se află în una dintre următoarele situaţii:
a)faptele pe care le-au săvârşit nu mai sunt prevăzute de lege ca infracţiuni;
b)a intervenit reabilitarea;
c)a intervenit amnistia;
d)au fost condamnate la pedeapsa amenzii şi au trecut 20 de ani de la data rămânerii definitive a condamnării;
e)au fost dizolvate şi radiate şi au trecut 10 ani de la data rămânerii definitive a condamnării;
f)au trecut 5 ani de la executarea pedepselor complementare, cu excepţia celei prevăzute la lit. e).
(2)În cazul când în cazierul judiciar al persoanelor prevăzute la alin. (1) există şi alte menţiuni, se şterg numai menţiunile care impun scoaterea din evidenţă.