Art. 8. - Art. 8 - Legea 135/2007 privind arhivarea documentelor electronice*) - Republicată

M.Of. 138

În vigoare
Versiune de la: 8 Octombrie 2024
Art. 8
(1)Documentul electronic ce îndeplineşte condiţiile prevăzute la art. 7 este semnat electronic de către administratorul arhivei electronice, cu semnătura electronică, în care se atestă şi faptul că documentul respectiv are valoare de original sau copie, conform hotărârii titularului dreptului de dispoziţie asupra documentului. Documentul electronic, astfel identificat, este arhivat în locaţia stabilită de administratorul arhivei electronice.
(2)Administratorul arhivei electronice ataşează, pentru fiecare document electronic arhivat, o fişă în formă electronică, ce va conţine cel puţin următoarele informaţii:
a)proprietarul documentului electronic;
b)emitentul documentului electronic;
c)titularul dreptului de dispoziţie asupra documentului;
d)istoricul documentului electronic;
e)tipul documentului electronic;
f)nivelul de clasificare a documentului electronic;
g)formatul digital în care este arhivat documentul electronic;
h)cuvintele-cheie necesare identificării documentului electronic;
i)elementele de localizare a suportului fizic;
j)identificatorul unic al documentului electronic, în cadrul arhivei electronice;
k)data emiterii documentului;
l)data arhivării;
m)termenul de păstrare a documentului.
(3)În cazul în care documentul electronic a fost generat prin transferarea informaţiei de pe suport analog pe suport digital, fişa va conţine în plus următoarele informaţii:
a)referiri la proprietarul originalului şi locaţia în care se găseşte originalul;
b)metoda de transfer utilizată;
c)dispozitivul hardware utilizat;
d)programul de calculator utilizat.