Art. 29. - Art. 29: Funcţia de control intern/conformitate - Legea 1/2020 privind pensiile ocupaţionale

M.Of. 10

În vigoare
Versiune de la: 17 Iulie 2025 până la: 15 Ianuarie 2026
Art. 29: Funcţia de control intern/conformitate
(1)Administratorul are obligaţia de a constitui o structură de control intern/conformitate pentru care trebuie prevăzute următoarele elemente:
a)rolul şi responsabilităţile structurii de conducere în relaţia cu structura de control intern;
b)activităţile de control intern şi separarea responsabilităţilor;
c)activităţile de monitorizare şi corectare a deficienţelor.
(2)Obiectivele activităţii de control intern/conformitate sunt:
a)desfăşurarea acesteia în condiţii de eficienţă;
b)furnizarea unor informaţii corecte, credibile, relevante, complete şi oportune în luarea deciziilor de către membrii consiliului de administraţie/consiliului de supraveghere sau directori/directorat, după caz, precum şi de către utilizatorii externi ai informaţiilor;
c)supravegherea respectării de către administrator şi personalul acestuia a actelor normative aplicabile şi a reglementărilor/normelor/procedurilor/regulilor interne;
d)reducerea riscurilor de neîndeplinire a obligaţiilor de către administrator.
(3)Activitatea de control intern/conformitate se desfăşoară în mod independent de activităţile pe care administratorul le monitorizează şi controlează, astfel încât:
a)să evalueze în mod continuu eficacitatea şi modul adecvat de punere în aplicare a măsurilor şi procedurilor administratorului, precum şi măsurile dispuse pentru rezolvarea oricăror situaţii de neîndeplinire a obligaţiilor acestuia;
b)să urmărească desfăşurarea activităţii de administrare a fondului în condiţii de eficacitate.
(4)Pentru a permite persoanei care conduce structura de control intern/conformitate să îşi ducă la îndeplinire responsabilităţile în mod corect şi independent, administratorul trebuie să se asigure că aceasta:
a)are autoritatea, resursele şi experienţa necesare, precum şi acces la toate informaţiile relevante;
b)are atribuţii aferente activităţii de control intern, precum şi metode de remunerare, astfel încât să nu îi fie afectată obiectivitatea sau să conducă la această posibilitate;
c)nu este implicată în desfăşurarea activităţilor pe care le monitorizează;
d)participă, în calitate de invitat, la şedinţa consiliului de administraţie/consiliului de supraveghere, atunci când pe ordinea de zi a acesteia este prevăzută dezbaterea raportului prevăzut la alin. (7).
(5)Activitatea de control intern/conformitate este implementată pentru fiecare nivel organizatoric al administratorului şi se exercită în funcţie de dimensiunea, natura şi complexitatea acestuia.
(6)Este interzisă externalizarea activităţii de control intern/conformitate de către administrator.
(7)În exercitarea atribuţiilor sale, persoana care conduce structura de control intern/conformitate are obligaţia de a întocmi semestrial un raport de control intern, care se transmite A.S.F. în conformitate cu reglementările acesteia.