Capitolul x - Dispoziţii finale - Instructiuni din 2010 privind evidenţa nominală şi statistică a persoanelor private de libertate aflate în unităţile subordonate Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor
M.Of. 157 bis
Ieşit din vigoare Versiune de la: 11 Martie 2010
CAPITOLUL X:Dispoziţii finale
Art. 167
La finele fiecărui an calendaristic, în registrul de evidenţă a termenelor se înregistrează datele la care expiră duratele pedepselor şi fracţiunilor obligatorii de executat în vederea liberării condiţionate, datele la care încetează sancţiunile, precum şi datele la care persoanele private de libertate împlinesc vârsta de 18 ani pentru minori, 60 de ani pentru bărbaţi şi 55 de ani pentru femei, în anul următor.
Art. 168
Directorul unităţii verifică punerea în aplicare a hotărârilor pronunţate de instanţele de judecată, semnând în penultima pagină a documentarului penal în rubrica anume rezervată.
Art. 169
(1)Directorii unităţilor subordonate Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor au obligaţia să întreprindă măsuri corespunzătoare pentru asigurarea protecţiei tuturor documentelor din structura de evidenţă şi a bazelor de date din sistemul informatic; prin decizie zilnică pe unitate se numesc persoanele care au acces în încăperile destinate activităţii de evidenţă.
(2)Documentarele penale ale persoanelor private de libertate se păstrează la structura de evidenţă deţinuţi, în fişete prevăzute cu sisteme de închidere; după terminarea programului de lucru, fişetele sunt sigilate.
(3)Studierea documentarelor penale se efectuează în cadrul structurii evidenţă deţinuţi, iar atunci când situaţia impune scoaterea lor în afara sectorului evidenţă, aceasta se face pe bază de condică, cu aprobarea directorului; atât la predare cât şi la primire, lucrătorul de evidenţă verifică existenţa tuturor actelor componente ale documentarului penal.
Art. 170
Numele persoanelor private de libertate împotriva cărora a fost luată măsura de siguranţă a obligării la tratament medical se comunică în scris compartimentului medical.
Art. 171
(1)Internarea, în stare de libertate, până la însănătoşire, a persoanelor private de libertate bolnave psihic, dispusă de instanţa de judecată ori parchet, se face, prin grija administraţiei locului de deţinere, în spitalul de psihiatrie ce deserveşte judeţul pe raza căruia se află penitenciarul sau centrul de reeducare sau în spitalul de psihiatrie indicat de instanţa de judecată.
(2)Escortarea până la spital se efectuează de personalul locului de deţinere.
(3)Lucrările ce se întocmesc în această situaţie sunt cele prevăzute de art. 89-94, pentru punerea în libertate.
Art. 172
(1)Pentru persoanele private de libertate cărora pe perioada executării pedepsei privative de libertate Ie-a expirat termenul de valabilitate a actelor de identitate se fac, de îndată, demersurile necesare pentru eliberarea unora noi la serviciului public comunitar de evidenţă din raza teritorială a locului de deţinere.
(2)Personalul care desfăşoară activitatea prevăzută la alin. (1) este stabilit de directorul unităţii prin decizie zilnică pe unitate.
Art. 173
Atunci când, în condiţiile legii, persoana aflată în stare de deţinere îşi schimbă numele, la primirea actului prin care se atestă această situaţie, lucrătorul de evidenţă procedează după cum urmează:
a)comunică schimbarea numelui persoanei private de libertate la organul de poliţie pe raza căruia se află locul de naştere al acesteia şi la Inspectoratul General al Poliţiei Române - Direcţia Cazier Judiciar şi Evidenţă Operativă;
b)comunică, după caz, organului de urmărire penală sau instanţei de judecată, noul nume al persoanei private de libertate;
c)anunţă, printr-o notă în care se arată pe lângă noul nume şi numele avut anterior, fiecare sector de activitate din penitenciar sau centru de reeducare, căruia îi revin sarcini în legătură cu aplicarea regimului de deţinere sau executarea măsurii educative a internării;
d)operează schimbarea numelui în toate documentele de evidenţă şi în sistemul informatic, numele avut anterior menţionându-se separat.
Art. 174
(1)Numele persoanelor private de libertate recompensate cu permisiunea de ieşire din penitenciar sunt comunicate telefonic la organele de poliţie pe raza cărora se află localităţile unde cei în cauză se deplasează.
(2)Comunicările telefonice cuprind datele din formularele utilizate pentru persoanele puse în libertate.
(3)Dispoziţiile art. 107 şi 108 se aplică în mod corespunzător în situaţia în care persoanele private de libertate recompensate cu permisiunea de ieşire din penitenciar nu se prezintă în termenul stabilit la locul de deţinere.
Art. 175
Documentele întocmite de structura evidenţă deţinuţi trebuie să respecte cerinţa dublului exemplar, cu excepţiile prevăzute de prezentele instrucţiuni.