Art. 4. - Instructiuni din 2004 privind utilizarea semnăturii electronice în vederea înregistrării formularelor şi căutării datelor în Arhiva Electronică de Garanţii Reale Mobiliare
M.Of. 829
Ieşit din vigoare Versiune de la: 8 Septembrie 2004
Art. 4
(1)Documentele transmise electronic de către solicitanţi vor fi stocate de către operatori/agenţi autorizaţi, fără a le modifica, pe suport informatic, în condiţii care să asigure integritatea acestora; documentele recepţionate vor fi copiate, fără a le modifica, şi pe unul sau mai multe dispozitive suplimentare de stocare, în scopul prevenirii pierderii datelor.
(2)În momentul acceptării unui document TED operatorul/agentul autorizat va întocmi pe suport informatic, fie prin utilizarea aplicaţiei software a arhivei, fie prin alte metode, o evidenţă conţinând toate informaţiile referitoare la respectivul document, care va fi stocată la operator/agent în condiţiile prevăzute la alin. (1).
(3)Datele din formularele de avize de garanţie vor fi transferate în sistemul de administrare a informaţiei al arhivei de către operatorii/agenţii autorizaţi, fie prin introducerea directă a acestora, fie prin utilizarea unor tehnici de preluare automată.
(4)După efectuarea înscrierii în arhivă, o copie a formularului de aviz de garanţie va fi transmisă solicitantului de către operator/agent, în formă electronică, semnată cu semnătura electronică extinsă a operatorului sau agentului, cu menţionarea numărului şi datei înregistrării formularului, precum şi a numărului de identificare a înregistrării.
(5)În cazul unei cereri de căutare în arhivă, înaintată sub forma unui document TED, operatorul/agentul autorizat va transmite solicitantului respectiv un înscris în formă electronică ce va cuprinde rezultatele căutării, precum şi criteriile şi termenii propuşi de solicitant şi cei utilizaţi de operator din proprie iniţiativă, dacă este cazul, în funcţie de care s-a realizat căutarea; ansamblul solicitare de căutare - comunicarea rezultatului căutării, transmis sub forma unor înscrisuri în format electronic cărora li s-a încorporat, ataşat sau asociat o semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat valabil, înlocuieşte procesul-verbal de căutare.
(6)Documentele TED transmise solicitanţilor de către operatori/agenţi autorizaţi vor fi, de asemenea, incluse într-o evidenţă, conform celor prevăzute la alin. (2).