Secţiunea 1 - Modalitatea de înregistrare şi arhivare ca documente cu regim special - Instructiuni din 2004 privind acordarea concediilor medicale şi eliberarea certificatelor de concediu medical

M.Of. 714

În vigoare
Versiune de la: 15 August 2004
SECŢIUNEA 1:Modalitatea de înregistrare şi arhivare ca documente cu regim special
1.Pentru unităţile sanitare care au mai mulţi medici angajaţi, distribuirea şi arhivarea certificatelor de concediu medical se fac pe baza unui tabel centralizator care conţine următoarele rubrici obligatorii:
- numele medicului;
- data repartizării carnetului de certificate de concediu medical;
- seria certificatelor de concediu medical repartizate;
- semnătura de primire, parafa medicului;
- data returnării în arhivă a exemplarului 3;
- seria certificatelor de concediu medical returnate (exemplarul 3);
- observaţii (se notează orice disfuncţionalitate apărută în distribuirea certificatelor de concediu medical);
- semnătura de returnare, parafa medicului.
2.Înregistrarea certificatelor de concediu medical se face la nivelul medicului curant, în documentele primare medicale, pentru fiecare certificat, după cum urmează:
- se notează seria certificatului de concediu medical în Registrul de consultaţii, la rubrica "tratamente", pentru consultaţiile acordate în ambulatoriu. Eliberarea acestui certificat se specifică şi în fişa de consultaţii. Pentru medicii de familie care vizează certificatul de concediu medical eliberat de către un alt medic se consemnează seria certificatului de concediu medical, vizat în registrul de consultaţii la rubrica "tratament", precum şi în fişa pacientului;
- la externarea pacientului din spital se notează seria certificatului de concediu medical în epicriză şi în scrisoarea medicală.
3.Certificatele de concediu medical se eliberează în ordinea cronologică a consultaţiei efectuate şi în succesiunea seriilor acestora.
4._
a)Nu se prelungeşte un concediu pe un certificat de concediu medical eliberat de un alt medic.
b)Orice prelungire a unui concediu medical se efectuează pe un nou certificat de concediu medical.
5.În cazul în care durata internării este mai îndelungată, medicul curant va acorda concediul medical lunar. La camera de gardă a spitalului se pot elibera certificate de concediu medical în caz de urgenţe medico-chirurgicale/boli infecto-contagioase din grupa A, neinternate, doar în zilele de sâmbătă, duminica, precum şi în sărbătorile legale. Concediul medical se poate acorda retroactiv la camera de gardă pentru scoaterea aparatului gipsat de către specialistul ortoped/chirurg, numai după înregistrarea în registrul de consultaţii.
6._
a)Eliberarea certificatului de concediu medical se va face pe baza adeverinţei de la plătitor, cu excepţia urgenţelor medico-chirurgicale sau a bolilor infectocontagioase din grupa A, prevăzute în lista aprobată prin hotărâre a Guvernului.
b)Plătitorul va menţiona, în mod obligatoriu, în adeverinţă numărul de zile de incapacitate temporară de muncă avut în ultimele 12/24 de luni.
7._
a)Certificatele de concediu medical se completează şi se eliberează la data la care are loc consultaţia medicală, indicându-se numărul de zile de concediu medical necesar în viitor.
b)În cazul în care medicul nu l-a putut vizita pe asigurat sau acesta a fost în imposibilitate de a se deplasa, se pot acorda certificate de concediu medical cu retroactivitate de 24 de ore.
c)Se pot elibera şi la o dată ulterioară certificate de concediu medical:
- în caz de sarcină şi lăuzie;
- pentru perioada de internare în spital;
- pentru aparat gipsat, la scoaterea gipsului numai de către medicul ortoped/chirurg;
- în cazul îmbolnăvirii în străinătate;
- în caz de carantină.
d)Medicii sunt obligaţi să dea indicaţii pacienţilor în legătură cu unitatea sanitară la care trebuie să se adreseze aceştia în vederea obţinerii în continuare a asistenţei medicale şi a certificatelor de concediu medical pentru incapacitate temporară de muncă.
8._
a)În caz de pierdere a certificatelor de concediu medical, medicii pot elibera duplicate, la cererea plătitorilor de drepturi de asigurări sociale sau a asiguratului, menţionându-se distinct "DUPLICAT".
b)În cazul în care angajatorul respinge la plată un certificat medical datorită completării greşite constatate de către medicul de întreprindere, medicul care a eliberat certificatul poate elibera un duplicat, în care menţionează, la data acordării, data când a efectuat modificarea, cu specificarea "DUPLICAT", şi ataşarea certificatului de concediu medical anulat la exemplarul 3 al noului formular.