Art. 4. - Cererea prevăzută la alin. (1) va fi însoţită de următoarele documente: - Decizia 1131/2008 privind normele metodologice de autorizare a centrelor de date
M.Of. 861
Ieşit din vigoare Versiune de la: 20 Decembrie 2008
Art. 4
(1)Persoana fizică sau juridică care intenţionează să obţină autorizarea unui centru de date în vederea desfăşurării activităţilor legate de arhivarea electronică a documentelor, denumită în continuare solicitant, va transmite ANC o cerere scrisă în acest sens. Forma şi conţinutul acestei cereri sunt prevăzute în anexa nr. 1.
(2)Cererea prevăzută la alin. (1) va fi însoţită de următoarele documente:
a)descrierea politicilor şi procedurilor de lucru, incluzând enumerarea posturilor şi funcţiilor personalului, precum şi calificările/atestările profesionale ale acestuia;
b)descrierea generală a echipamentelor utilizate în procesul de arhivare;
c)procedurile pentru asigurarea disponibilităţii serviciului;
d)politica generală de securitate, politicile privind utilizatorii, parolele şi accesul la sisteme.
(3)Cererea şi documentele anexate se transmit la sediul central al ANC în unul dintre următoarele moduri:
a)prin depunere, personal sau de către reprezentantul legal, sub luare de semnătură;
b)printr-un serviciu poştal;
c)ca înscris în formă electronică, căruia i s-a încorporat, ataşat sau i s-a asociat logic o semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat nesuspendat sau nerevocat la momentul respectiv şi generată cu ajutorul unui dispozitiv securizat de creare a semnăturii electronice.
(4)Este considerată dată a transmiterii, după caz, data înscrierii în registrul general de intrare-ieşire a corespondenţei al ANC, data confirmării primirii documentelor la sediul central al ANC printr-un serviciu poştal cu confirmare de primire sau data confirmării primirii înscrisului în formă electronică.
(5)În cazul în care documentaţia nu îndeplineşte condiţiile prevăzute de prezenta decizie, ANC va solicita completarea acesteia, în termen de 10 zile de la transmiterea solicitării de completare.
(6)În cazul în care documentaţia transmisă potrivit alin. (1)-(3) este completă sau a fost completată în conformitate cu prevederile alin. (5), ANC demarează procedura de autorizare a centrului de date.