Secţiunea 1 - Consiliul de administraţie - Regulamentul 881/17-apr-2019 privind ENISA (Agenţia Uniunii Europene pentru Securitate Cibernetică) şi privind certificarea securităţii cibernetice pentru tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor şi de abrogare a Regulamentului (UE) nr. 526/2013 (Regulamentul privind securitatea cibernetică)
Acte UE
Jurnalul Oficial 151L
În vigoare Versiune de la: 7 Iunie 2019
Secţiunea 1:Consiliul de administraţie
Art. 14: Componenţa consiliului de administraţie
(1)Consiliul de administraţie este compus din câte un membru numit de fiecare stat membru, şi din doi membri numiţi de Comisie. Toţi membrii au drept de vot.
(2)Fiecare membru al consiliului de administraţie are un supleant. Supleantul reprezintă membrul în absenţa acestuia din urmă.
(3)Membrii consiliului de administraţie şi supleanţii acestora sunt numiţi pe baza cunoştinţelor lor în domeniul securităţii cibernetice, ţinând cont de competenţele lor manageriale, administrative şi bugetare relevante. Comisia şi statele membre depun eforturi pentru a limita rotaţia reprezentanţilor lor în cadrul consiliului de administraţie, cu scopul de a asigura continuitatea activităţii acestuia. Comisia şi statele membre urmăresc obţinerea unei reprezentări echilibrate din perspectiva genului în consiliul de administraţie.
(4)Durata mandatului membrilor consiliului de administraţie şi al membrilor supleanţi este de patru ani. Acest mandat se poate reînnoi.
Art. 15: Funcţiile consiliului de administraţie
(1)Consiliul de administraţie:
a)stabileşte direcţia generală de funcţionare a ENISA şi se asigură că ENISA funcţionează în conformitate cu normele şi principiile stabilite în prezentul regulament; acesta asigură în acelaşi timp coerenţa activităţii ENISA cu activităţile desfăşurate de statele membre şi cu cele de la nivelul Uniunii;
b)adoptă proiectul de document unic de programare al ENISA menţionat la articolul 24, înainte de transmiterea acestuia Comisiei spre avizare;
c)adoptă documentul unic de programare al ENISA, ţinând seama de avizul Comisiei;
d)supraveghează punerea în aplicare a programării multianuale şi anuale cuprinse în documentul unic de programare;
e)adoptă bugetul anual al ENISA şi exercită alte funcţii privind bugetul ENISA în conformitate cu capitolul IV;
f)evaluează şi adoptă raportul anual consolidat privind activităţile ENISA, care include conturile ENISA şi descrierea modului în care aceasta şi-a atins indicatorii de performanţă, transmite Parlamentului European, Consiliului, Comisiei şi Curţii de Conturi, până la data de 1 iulie a anului următor, atât raportul anual, cât şi evaluarea acestuia, şi publică raportul anual;
g)adoptă normele financiare aplicabile ENISA în conformitate cu articolul 32;
h)adoptă o strategie de combatere a fraudei care să fie proporţională cu riscurile de fraudă, ţinând seama de analiza cost-beneficiu a măsurilor care urmează să fie puse în aplicare;
i)adoptă norme de prevenire şi gestionare a conflictelor de interese în cazul membrilor săi;
j)asigură luarea măsurilor adecvate pentru a da curs concluziilor şi recomandărilor care rezultă din investigaţiile efectuate de Oficiul European de Luptă Antifraudă (OLAF) şi din diferitele rapoarte şi evaluări de audit intern sau extern;
k)adoptă regulamentul de procedură, inclusiv norme pentru decizii provizorii privind delegarea unor atribuţii specifice în temeiul articolului 19 alineatul (7);
l)exercită, în ceea ce priveşte personalul ENISA, competenţele conferite autorităţii împuternicite să facă numiri şi autorităţii abilitate să încheie contracte de muncă (denumite în continuare "competenţele de autoritate împuternicită să facă numiri") prin Statutul funcţionarilor Uniunii Europene (Statutul funcţionarilor) şi Regimul aplicabil celorlalţi agenţi ai Uniunii Europene (Regimul aplicabil celorlalţi agenţi), stabilite prin Regulamentul (CEE, Euratom, CECO) nr. 259/68 al Consiliului (24), în conformitate cu alineatul (2) din prezentul articol;
(24)Regulamentul (CEE, Euratom, CEC O) nr. 259/68 al Consiliului din 29 februarie 1968 (JO L 56, 4.3.1968, p. 1).
m)adoptă norme de aplicare a Statutului funcţionarilor şi a Regimului aplicabil celorlalţi agenţi în conformitate cu procedura prevăzută la articolul 110 din Statutul funcţionarilor;
n)numeşte directorul executiv şi, după caz, îi prelungeşte mandatul sau îl demite din funcţie, în conformitate cu articolul 36;
o)numeşte un contabil, care poate fi contabilul Comisiei şi care este pe deplin independent în îndeplinirea îndatoririlor sale;
p)ia toate deciziile privind instituirea structurilor interne ale ENISA şi, dacă este necesar, privind modificarea acestora, luând în considerare nevoile activităţii agenţiei şi având în vedere buna gestiune bugetară;
q)autorizează stabilirea acordurilor de lucru în ceea ce priveşte articolul 7;
r)autorizează stabilirea sau încheierea acordurilor de lucru în conformitate cu articolul 42.
(2)În conformitate cu articolul 110 din Statutul funcţionarilor, consiliul de administraţie adoptă o decizie în baza articolului 2 alineatul (1) din Statutul funcţionarilor şi a articolului 6 din Regimul aplicabil celorlalţi agenţi, prin care competenţele relevante de autoritate împuternicită să facă numiri sunt delegate directorului executiv şi în care sunt stabilite condiţiile în care această delegare de competenţe poate fi suspendată. Directorul executiv poate să subdelege aceste competenţe.
(3)În cazul în care apar împrejurări excepţionale care impun acest lucru, consiliul de administraţie poate adopta o decizie pentru a suspenda temporar delegarea competenţelor de autoritate împuternicită să facă numiri către directorul executiv şi delegarea competenţelor subdelegate de către directorul executiv şi să le exercite el însuşi sau să le delege unuia dintre membrii săi ori unui alt membru al personalului decât directorul executiv.
Art. 16: Preşedintele Consiliului de administraţie
Consiliul de administraţie alege cu o majoritate de două treimi din membrii săi un preşedinte şi un vicepreşedinte dintre membrii săi. Mandatul acestora este de patru ani şi poate fi reînnoit o dată. Cu toate acestea, dacă pe durata mandatului încetează calitatea acestora de membri ai consiliului de administraţie, mandatul lor expiră automat la aceeaşi dată. Vicepreşedintele îl înlocuieşte pe preşedinte din oficiu în cazul în care acesta din urmă nu îşi poate exercita prerogativele.
Art. 17: Reuniunile consiliului de administraţie
(1)Reuniunile consiliului de administraţie sunt convocate de preşedintele acestuia.
(2)Consiliul de administraţie se reuneşte în şedinţă ordinară cel puţin de două ori pe an. De asemenea, consiliul se reuneşte în şedinţă extraordinară la cererea preşedintelui acestuia, a Comisiei sau la cererea a cel puţin o treime din membrii săi.
(3)Directorul executiv ia parte la şedinţele consiliului de administraţie, dar nu are drept de vot.
(4)Membrii Grupului consultativ al ENISA pot lua parte la reuniunile consiliului de administraţie, la invitaţia preşedintelui, dar nu au drept de vot.
(5)Membrii consiliului de administraţie şi supleanţii lor pot să fie asistaţi în cursul reuniunilor consiliului de administraţie de consilieri sau de experţi, sub rezerva regulamentului de procedură al consiliului de administraţie.
(6)ENISA asigură secretariatul consiliului de administraţie.
Art. 18: Regulile de vot ale consiliului de administraţie
(1)Consiliul de administraţie îşi adoptă deciziile cu majoritatea membrilor săi.
(2)Pentru adoptarea documentului unic de programare şi a bugetului anual, precum şi pentru numirea, prelungirea mandatului sau demiterea din funcţie a directorului executiv, este necesară o majoritate de două treimi din membrii consiliului de administraţie.
(3)Fiecare membru dispune de un vot. În absenţa unui membru, dreptul său de vot poate fi exercitat de supleantul său.
(4)Preşedintele consiliului de administraţie participă la vot.
(5)Directorul executiv nu participă la vot.
(6)Regulamentul de procedură al consiliului de administraţie stabileşte în mod detaliat modalităţile de vot, în special condiţiile în care un membru poate acţiona în numele altui membru.