Capitolul iii - PRELUCRAREA DATELOR PRIVIND PLATFORMELE eFTI - Regulamentul 2243/06-nov-2025 de stabilire a specificaţiilor detaliate privind cerinţele funcţionale pentru platformele eFTI în conformitate cu Regulamentul (UE) 2020/1056 al Parlamentului European şi al Consiliului
Acte UE
Jurnalul Oficial seria L
În vigoare Versiune de la: 7 Noiembrie 2025
CAPITOLUL III:PRELUCRAREA DATELOR PRIVIND PLATFORMELE eFTI
Art. 8: CMDS eFTI
(1)Platformele eFTI gestionează prelucrarea datelor eFTI pe baza unor seturi de date identificate în mod unic, fiecare constituind un CMDS eFTI.
(2)CMDS eFTI se generează prin selectarea tuturor elementelor de date care constituie subseturile de date eFTI care corespund cerinţelor privind informaţiile de reglementare aplicabile pentru o anumită expediţie de mărfuri, în cazul în care toate elementele de date comune pentru două sau mai multe subseturi de date eFTI se includ o singură dată.
(3)Toate datele eFTI prelucrate pe o platformă eFTI trebuie să respecte definiţiile şi caracteristicile tehnice, inclusiv structura, listele de coduri şi normele comerciale stabilite prin Regulamentul delegat (UE) 2024/2024.
Art. 9: Operaţiuni de prelucrare
(1)Platformele eFTI oferă funcţionalităţi care le permit utilizatorilor comerciali, în urma validării drepturilor lor de prelucrare prin intermediul unui mecanism de autorizare menţionat la articolul 5, să efectueze următoarele operaţiuni de prelucrare a datelor eFTI:
a)crearea CMDS eFTI;
b)editarea CMDS eFTI;
c)citirea datelor din CMDS eFTI;
d)descărcarea unei copii a datelor din CMDS eFTI;
e)semnătura expeditorului;
f)semnătura transportatorului;
g)semnătura destinatarului;
h)"ştampila" transportului combinat aplicată de autoritatea competentă într-un port maritim, port interior sau gară;
i)arhivarea CMDS eFTI.
(2)Funcţionalităţile platformei eFTI menţionate la articolul 6 le permit utilizatorilor comerciali, în urma validării drepturilor lor de prelucrare prin intermediul unui mecanism de autorizare menţionat la articolul 5, să efectueze următoarele operaţiuni de prelucrare a datelor eFTI:
a)descărcarea unei copii a documentelor privind transferurile de deşeuri;
b)prezentarea confirmărilor de transfer ale transportatorului de deşeuri, în conformitate cu partea B punctul 3 şi partea C punctul 3 din anexa II la Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2025/1290;
c)editarea confirmărilor de transfer ale transportatorului de deşeuri, în conformitate cu partea B punctul 4 şi în partea C punctul 4 din anexa II la Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2025/1290.
(3)Operaţiunile de prelucrare menţionate la alineatele (1) şi (2) sunt cele specificate în anexă, împreună cu acţiunile care trebuie efectuate de platformele eFTI pentru a le permite utilizatorilor comerciali să efectueze operaţiunile respective.
(4)Înainte de a permite unui utilizator comercial să efectueze operaţiuni de prelucrare în setul de date eFTI, platforma informează utilizatorul prin mesaje clar formulate că, prin prelucrarea datelor de pe platforma eFTI, utilizatorul consimte că:
a)datele prelucrate de utilizatorul comercial pot fi puse automat la dispoziţia autorităţilor competente, în special ori de câte ori platforma eFTI primeşte o cerere de acces la datele eFTI, din partea unei autorităţi competente, pentru CMDS eFTI specific din care fac parte datele respective;
b)se înregistrează o pistă de audit a operaţiunilor de prelucrare a datelor efectuate de utilizatorul comercial, în conformitate cu dispoziţiile de la alineatul (6), care poate fi pusă la dispoziţia autorităţilor competente în vederea consultării în conformitate cu dreptul aplicabil al Uniunii sau cu dreptul intern aplicabil.
(5)Platformele eFTI înregistrează fiecare operaţiune de prelucrare efectuată de un utilizator comercial pe un CMDS eFTI, înregistrând, în legătură cu fiecare element de date prelucrat, următoarele informaţii:
a)identificatorul unic universal al CMDS eFTI;
b)pentru utilizatorii integraţi, o identificare codificată asociată contului lor de utilizator;
c)pentru utilizatorii neintegraţi, informaţiile de identificare furnizate de utilizator în contextul autentificării cu doi factori menţionată la articolul 5 alineatul (5) litera (c);
d)data şi ora;
e)tipul de operaţiune efectuată, identificat în conformitate cu alineatele (1) şi (2); atunci când operaţiunea de prelucrare implică modificarea sau ştergerea valorii unui element de date, se menţine, de asemenea, valoarea iniţială a elementului de date.
(6)Platformele eFTI înregistrează şi păstrează datele din CMDS eFTI uşor accesibile atât pentru utilizatorii comerciali, cât şi pentru autorităţile competente într-un sistem de stocare online a datelor, cel puţin pentru perioada în care CMDS eFTI are statutul "activ" şi, după caz, "inactiv", astfel cum a fost atribuit de platforma eFTI în conformitate cu specificaţiile prevăzute în anexa la prezentul regulament.
(7)Platformele eFTI menţin CMDS eFTI care au statutul "gata de arhivare" sau "arhivat" şi jurnalele corespunzătoare ale operaţiunilor de prelucrare accesibile pentru acces autorităţilor competente pentru perioadele de timp menţionate la articolul 9 alineatul (1) litera (i) din Regulamentul (UE) 2020/1056.
(8)Platformele eFTI şterg toate informaţiile care constituie date cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 într-un termen rezonabil de la expirarea perioadei menţionate la alineatul (8).
Art. 10: Interfeţe cu utilizatorul om-maşină
(1)Interfeţele om-maşină menţionate la articolul 4 alineatul (1) litera (a) furnizează următoarele funcţionalităţi web sau bazate pe aplicaţii:
a)le permit utilizatorilor comerciali să interacţioneze cu platforma eFTI în scopul identificării, autentificării şi autorizării de către platforma eFTI în conformitate cu articolele 4 şi 5 şi, respectiv, pentru prelucrarea datelor eFTI pe platforma eFTI în conformitate cu articolele 5 şi 9;
b)le permit utilizatorilor autorizaţi să descarce linkul electronic unic de identificare (UIL) al CMDS eFTI şi să îl comunice autorităţilor competente într-un format care poate fi citit automat;
c)le permit utilizatorilor autorizaţi să descarce o copie lizibilă de către om a CMDS eFTI şi, după caz, a documentelor privind transferurile de deşeuri şi să afişeze aceste copii pentru a fi inspectate de agenţii autorităţilor competente, atunci când agenţii respectivi solicită acest lucru în conformitate cu articolul 4 alineatul (2) din Regulamentul (UE) 2020/1056.
(2)Copiile lizibile de către om menţionate la alineatul (1) litera (d) includ o referinţă codificată care poate fi citită automat a mărcii de certificare a platformei eFTI şi o indicaţie a datei şi orei descărcării sub forma unei mărci temporale.
(3)Interfeţele om-maşină ale platformelor eFTI includ caracteristici de protecţie a accesului pentru a preveni accesul neautorizat la datele eFTI şi la funcţionalităţile platformei eFTI atunci când dispozitivul prin intermediul căruia utilizatorul comercial accesează platforma eFTI nu se află sub controlul utilizatorului.