Art. 17. - Art. 17: Păstrarea înregistrărilor - Regulamentul 13/19-dec-2024 privind colectarea şi transferul de informaţii prealabile referitoare la pasageri în scopul prevenirii, depistării, investigării şi urmăririi penale a infracţiunilor de terorism şi a infracţiunilor grave şi de modificare a Regulamentului (UE) 2019/818
Acte UE
Jurnalul Oficial seria L
În vigoare Versiune de la: 17 Iunie 2025
Art. 17: Păstrarea înregistrărilor
(1)Transportatorii aerieni creează înregistrări ale tuturor operaţiunilor de prelucrare legate de datele API efectuate în temeiul prezentului regulament prin utilizarea mijloacelor automatizate menţionate la articolul 4 alineatul (7). Respectivele înregistrări includ data, ora şi locul transferului datelor API. Respectivele înregistrări nu conţin nicio dată cu caracter personal, în afara informaţiilor necesare pentru identificarea angajatului relevant al transportatorului aerian.
(2)Agenţia eu-LISA păstrează înregistrări ale tuturor operaţiunilor de prelucrare legate de transferul şi transmiterea datelor API sau ale altor date din PNR prin intermediul routerului în temeiul prezentului regulament. Respectivele înregistrări includ următoarele elemente:
a)transportatorul aerian care a transferat datele API şi alte date din PNR către router;
b)transportatorul aerian care a transferat alte date din PNR către router;
c)UIP cărora le-au fost transmise datele API prin intermediul routerului;
d)UIP cărora le-au fost transmise alte date din PNR prin intermediul routerului;
e)data şi ora transferului sau al transmiterii menţionate la literele (a)-(d), precum şi locul transferului sau al transmiterii;
f)orice acces al personalului eu-LISA necesar pentru întreţinerea routerului, aşa cum se menţionează la articolul 26 alineatul (3);
g)orice alte informaţii referitoare la respectivele operaţiuni de prelucrare necesare pentru a monitoriza securitatea şi integritatea datelor API şi a altor date din PNR, precum şi legalitatea respectivelor operaţiuni de prelucrare.
Respectivele înregistrări nu includ alte date cu caracter personal în afara informaţiilor necesare pentru identificarea membrului relevant al personalului eu-LISA menţionat la primul paragraf litera (f).
(3)Înregistrările menţionate la alineatele (1) şi (2) de la prezentul articol se utilizează numai pentru a asigura securitatea şi integritatea datelor API şi a altor date din PNR şi legalitatea prelucrării, în special în ceea ce priveşte respectarea cerinţelor prevăzute în prezentul regulament, inclusiv procedurile de sancţionare a încălcărilor cerinţelor respective în conformitate cu articolele 37 şi 38.
(4)Transportatorii aerieni şi eu-LISA iau măsurile corespunzătoare pentru a proteja înregistrările pe care le-au creat în temeiul alineatului (1) şi, respectiv, al alineatului (2) împotriva accesului neautorizat şi a altor riscuri pentru securitate.
(5)Autoritatea naţională de supraveghere pentru datele API menţionată la articolul 37 şi UIP au acces la înregistrările relevante menţionate la alineatul (1) de la prezentul articol, în cazul în care acest lucru este necesar în scopurile menţionate la alineatul (3) de la prezentul articol.
(6)Transportatorii aerieni şi eu-LISA păstrează înregistrările pe care le-au creat în temeiul alineatului (1) şi, respectiv, al alineatului (2) pentru o perioadă de un an de la momentul creării înregistrărilor respective. Aceştia şterg imediat şi definitiv înregistrările respective după expirarea respectivei perioade.
Cu toate acestea, în cazul în care înregistrările respective sunt necesare pentru proceduri de monitorizare sau de asigurare a securităţii şi integrităţii datelor API sau a legalităţii operaţiunilor de prelucrare, astfel cum se menţionează la alineatul (3), iar aceste proceduri au început deja la momentul expirării perioadei menţionate la primul paragraf de la prezentul alineat, transportatorii aerieni şi eu-LISA păstrează înregistrările menţionate atât timp cât este necesar pentru procedurile respective. În acest caz, transportatorii aerieni şterg imediat înregistrările respective atunci când nu mai sunt necesare pentru procedurile menţionate.