Secţiunea 3 - Conţinutul şi mijloacele de transmitere a informaţiilor - Directiva 2009/81/CE/13-iul-2009 privind coordonarea procedurilor privind atribuirea anumitor contracte de lucrări, de furnizare de bunuri şi de prestare de servicii de către autorităţile sau entităţile contractante în domeniile apărării şi securităţii şi de modificare a Directivelor 2004/17/CE şi 2004/18/CE

Acte UE

Jurnalul Oficial 216L

În vigoare
Versiune de la: 1 Ianuarie 2024 până la: 31 Decembrie 2025
Secţiunea 3:Conţinutul şi mijloacele de transmitere a informaţiilor
Art. 34: Invitaţii de prezentare a ofertelor, de participare la dialog sau de negociere
(1)În procedurile restrânse, procedurile de negociere cu publicarea unui anunţ de participare şi dialogul competitiv, autorităţile/entităţile contractante invită simultan şi în scris candidaţii selectaţi să îşi prezinte ofertele sau să negocieze sau, în cazul dialogului competitiv, să participe la dialog.
(2)Invitaţia adresată candidaţilor include:
- fie un exemplar al caietului de sarcini sau al documentului descriptiv şi al oricărui document suplimentar;
- fie o trimitere la cum se accesează documentele indicate la prima liniuţă, în cazul în care acestea sunt puse la dispoziţie direct prin mijloace electronice, în conformitate cu articolul 33 alineatul (5).
(3)În cazul în care o entitate, alta decât autoritatea/entitatea contractantă responsabilă de procedura de atribuire, dispune de documentele contractului, documentul descriptiv şi/sau de documentele suplimentare, invitaţia precizează adresa serviciului de la care poate fi solicitată respectiva documentaţie şi, după caz, data limită la care se pot solicita documentele în cauză, precum şi valoarea şi modalităţile de plată a sumei care trebuie plătită pentru a obţine documentele. Serviciile competente trimit operatorilor economici documentaţia menţionată anterior de îndată după primirea cererii în acest sens.
(4)Informaţiile suplimentare privind caietul de sarcini, documentul descriptiv sau documentele suplimentare sunt comunicate de autoritatea/entitatea contractantă sau de serviciile competente cu cel puţin şase zile înainte de termenul stabilit pentru primirea ofertelor, în cazul în care acestea au fost solicitate în timp util. În cazul procedurii restrânse sau de negociere accelerată, termenul este de patru zile.
(5)În afară de elementele prevăzute la alineatele (2), (3) şi (4), invitaţia cuprinde cel puţin:
a)o trimitere la anunţul de participare publicat;
b)termenul de primire a ofertelor, adresa la care trebuie depuse ofertele şi limba sau limbile în care trebuie redactate ofertele. În cazul unei proceduri de dialog competitiv, aceste informaţii nu trebuie să figureze în invitaţia de participare la dialog, ci în invitaţia de participare la procedura de ofertare;
c)în cazul dialogului competitiv, data şi adresa stabilite pentru începerea etapei de consultare, precum şi limba sau limbile folosite;
d)o trimitere la eventualele documente care trebuie anexate, fie în sprijinul declaraţiilor care pot fi verificate, prezentate de candidat în conformitate cu articolul 38, fie în completarea informaţiilor prevăzute la articolul menţionat anterior şi în aceleaşi condiţii ca cele prevăzute la articolele 41 şi 42;
e)ponderarea relativă a criteriilor de atribuire a contractului sau, după caz, ordinea descrescătoare a importanţei criteriilor utilizate pentru a desemna oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic, în cazul în care nu sunt menţionate în anunţul de participare, în caietul de sarcini sau în documentul descriptiv.
Art. 35: Informarea candidaţilor şi ofertanţilor
(1)Autorităţile/entităţile contractante informează în cel mai scurt timp candidaţii şi ofertanţii cu privire la deciziile luate în ceea ce priveşte atribuirea unui contract sau încheierea unui acord-cadru, inclusiv cu privire la motivele pentru care au decis să renunţe la atribuirea unui contract sau la încheierea unui acord-cadru pentru care lansaseră o invitaţie de participare şi să reînceapă procedura; în cazul în care autorităţilor/entităţilor contractante li se solicită acest lucru, informaţiile sunt furnizate în scris.
(2)La cererea scrisă a părţii în cauză, autoritate/entitatea contractantă, sub rezerva alineatului (3), comunică, în cel mai scurt timp şi la cel mult 15 zile de la data primirii unei cereri scrise, următoarele informaţii:
a)fiecărui candidat respins, motivele respingerii candidaturii sale;
b)fiecărui ofertant respins, motivele respingerii ofertei sale, inclusiv, în special, în cazurile prevăzute la articolul 18 alineatele (4) şi (5), motivele deciziei de neechivalenţă sau motivele deciziei conform căreia lucrările, bunurile sau serviciile nu corespund cu performanţele sau cu cerinţele funcţionale şi, în cazurile prevăzute la articolul 22 şi 23, motivele deciziei sale potrivit căreia cerinţele de securitate a informaţiilor şi de securitate a aprovizionării nu sunt îndeplinite;
c)fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă care a fost respinsă, caracteristicile şi avantajele referitoare la oferta selectată, precum şi numele adjudecatarului sau al părţilor la acordul-cadru.
(3)Cu toate acestea, autorităţile/entităţile contractante pot decide să nu comunice anumite informaţii privind atribuirea contractelor sau încheierea acordurilor-cadru, prevăzute la alineatul (1), în cazul în care dezvăluirea respectivelor informaţii ar împiedica punerea în aplicare a legislaţiei sau ar fi contrară interesului public, în special intereselor de apărare şi de securitate, ar aduce atingere intereselor comerciale legitime ale operatorilor economici, indiferent dacă sunt publici sau privaţi, sau ar aduce atingere concurenţei loiale dintre aceştia.