Art. 5. - Art. 5: Înregistrarea documentelor - Decizia 2608/25-nov-2025 privind gestionarea registrelor şi arhivelor [2025/2608]
Acte UE
Jurnalul Oficial seria L
În vigoare
Versiune de la: 23 Decembrie 2025
Art. 5: Înregistrarea documentelor
(1)Documentele întocmite sau primite de AEPD trebuie înregistrate într-unul din sistemele de gestionare a evidenţelor dacă conţin informaţii importante, care nu sunt de scurtă durată, sau dacă pot implica o acţiune sau un demers ulterior din partea serviciilor AEPD.
(2)Orice document sau conţinut provenit de pe platformele de lucru colaborative care îndeplineşte criteriile prevăzute la alineatul (1) trebuie înregistrat într-unul din sistemele oficiale de gestionare a evidenţelor AEPD.
(3)Sistemele de gestionare a evidenţelor trebuie să genereze identificatori unici pentru evidenţele înregistrate.
(4)Documentele clasificate sunt înregistrate exclusiv în sistemele de gestionare a evidenţelor aprobate, concepute pentru gestionarea documentelor corespunzătoare nivelului de clasificare relevant.