Art. 17. - Art. 17: Roluri şi responsabilităţi - Decizia 2608/25-nov-2025 privind gestionarea registrelor şi arhivelor [2025/2608]

Acte UE

Jurnalul Oficial seria L

În vigoare

Versiune de la: 23 Decembrie 2025

Art. 17: Roluri şi responsabilităţi

(1)Şeful secretariatului AEPD este responsabil de asigurarea punerii în aplicare a prezentei decizii şi a normelor sale de punere în aplicare, precum şi a procedurilor asociate.

(2)Toate serviciile AEPD şi membrii individuali ai personalului au obligaţia de a gestiona într-un mod responsabil şi adecvat documentele şi evidenţele pe care le creează sau le utilizează, în conformitate cu prezenta decizie, cu alte proceduri în vigoare şi cu atribuţiile lor respective.

(3)REA:

a)coordonează şi monitorizează punerea în aplicare a prezentei decizii şi a normelor conexe şi se asigură că acestea sunt aplicate în mod consecvent la nivelul întregii AEPD;

b)este responsabil de stabilirea şi menţinerea planului de evidenţă şi a calendarelor de păstrare ale AEPD în colaborare cu reţeaua CGEA;

c)oferă îndrumări şi sprijin serviciilor AEPD cu privire la aspecte legate de gestionarea evidenţelor şi a arhivelor;

d)prezidează reţeaua CGEA;

e)răspunde de administrarea evidenţelor informatice ale AEPD/sistemele de gestionare a cazurilor;

f)reprezintă AEPD (în calitate de organ al Uniunii) în alte foruri externe;

g)se asigură că evidenţele şi dosarele sunt transferate în arhivele istorice ale AEPD şi că, la cerere, sunt puse la dispoziţia departamentelor AEPD;

h)efectuează, atunci când este necesar şi în cooperare cu serviciul emitent sau cu un serviciu echivalent sau cu succesorul acestuia, o a doua revizuire a evidenţelor, a dosarelor şi a arhivelor transferate;

i)asigură depozitarea arhivelor istorice ale AEPD la IUE, pentru a pune la dispoziţia publicului arhivele mai vechi de 30 de ani.

Adjunctul REA sprijină REA în sarcinile menţionate mai sus şi îl înlocuieşte în caz de absenţă.

(4)CGEA asigură schimbul de informaţii şi coordonarea în materie de gestionare a evidenţelor şi de arhivare în cadrul serviciilor lor respective şi coordonează punerea în aplicare a prezentei decizii şi a normelor sale de punere în aplicare.