Art. 16. - Art. 16: Structurile interne ale AEPD - Decizia 2608/25-nov-2025 privind gestionarea registrelor şi arhivelor [2025/2608]
Acte UE
Jurnalul Oficial seria L
În vigoare Versiune de la: 23 Decembrie 2025
Art. 16: Structurile interne ale AEPD
(1)AEPD se asigură că sunt instituite structurile organizatorice, administrative şi fizice necesare pentru punerea în aplicare a prezentei decizii, a normelor sale de punere în aplicare şi a oricărei proceduri conexe.
(2)Se desemnează un responsabil cu evidenţele şi arhivele (denumit în continuare "REA"), cu competenţe şi aptitudini relevante în domeniu, pentru a promova şi a menţine procese şi sisteme eficiente de gestionare a evidenţelor şi pentru a asigura coordonarea cu toate serviciile.
(3)Se desemnează un responsabil adjunct cu evidenţele şi arhivele (denumit în continuare "RAEA") pentru a sprijini REA în îndeplinirea tuturor atribuţiilor sale şi pentru a asigura continuitatea funcţiei în absenţa acestuia.
(4)Fiecare serviciu are un corespondent pentru gestionarea evidenţelor şi a arhivelor (denumit în continuare "CGEA") responsabil cu coordonarea punerii în aplicare a prezentei decizii şi a normelor sale de punere în aplicare.
CGEA din cadrul diferitelor servicii vor constitui o reţea internă prezidată de REA şi de RAEA.
Reţeaua se va reuni periodic pentru a aborda problemele comune şi pentru a împărtăşi bune practici.
(5)REA va colabora cu responsabilul local cu securitatea (denumit în continuare "RLS"), cu responsabilul local cu securitatea cibernetică, cu responsabilul local cu securitatea informaţiilor (denumit în continuare "RLSI"), cu responsabilul cu protecţia datelor (denumit în continuare "RPD") sau cu orice altă funcţie în legătură cu aspectele şi responsabilităţile de gestionare a evidenţelor pentru a asigura o abordare coerentă şi consecventă şi un flux eficient de informaţii.