Art. 15. - Art. 15: Depozitarea arhivelor istorice ale AEPD la Institutul Universitar European (IUE) - Decizia 2608/25-nov-2025 privind gestionarea registrelor şi arhivelor [2025/2608]
Acte UE
Jurnalul Oficial seria L
În vigoare Versiune de la: 23 Decembrie 2025
Art. 15: Depozitarea arhivelor istorice ale AEPD la Institutul Universitar European (IUE)
(1)În conformitate cu articolul 8 alineatul (1) din Regulamentul (CEE, Euratom) nr. 354/83, astfel cum a fost modificat prin Regulamentul (UE) 2015/496, AEPD depune la IUE documentele care fac parte din arhivele sale istorice şi pe care le-a deschis către public.
(2)Depunerea poate fi fizică în cazul dosarelor originale pe suport de hârtie sau electronică în cazul evidenţelor create şi păstrate digital. În acest din urmă caz, se iau măsuri specifice pentru a se asigura că IUE din Florenţa are acces la arhivele electronice ale AEPD, în conformitate cu articolul 1 din anexa la Regulamentul (CEE, Euratom) nr. 354/83, astfel cum a fost modificat prin Regulamentul (UE) 2015/496.
(3)AEPD oferă IUE, când este posibil, acces la copii digitalizate ale evidenţelor păstrate pe suport analogic, pentru a promova consultarea online şi transparenţa arhivelor istorice ale AEPD.
(4)Se va ţine seama în mod corespunzător de evidenţele care conţin documente clasificate sau de evidenţele care fac obiectul excepţiilor referitoare la viaţa privată şi integritatea persoanelor sau la interesele comerciale ale unei persoane fizice sau juridice, inclusiv proprietatea intelectuală, astfel cum se menţionează la articolul 2 din Regulamentul (CEE, Euratom) nr. 354/83, astfel cum a fost modificat prin Regulamentul (CE, Euratom) nr. 1700/2003.
(5)IUE este principalul punct de acces la arhivele istorice ale AEPD care sunt deschise către public.
(6)Responsabilul cu evidenţele şi arhivele din cadrul AEPD trimite IUE descrieri ale arhivelor care fac obiectul depozitării la IUE. Pentru a facilita schimbul de metadate cu IUE, interoperabilitatea este utilizată în conformitate cu standardele internaţionale.
(7)IUE exercită prelucrarea datelor, în conformitate cu articolul 8 alineatul (11) din Regulamentul (CEE, Euratom) nr. 354/83, astfel cum a fost modificat prin Regulamentul (UE) 2015/496, pe baza instrucţiunilor AEPD, care acţionează în calitate de operator al datelor cu caracter personal conţinute în arhivele sale istorice depozitate la IUE.
(8)AEPD furnizează instrucţiunile necesare pentru prelucrarea datelor cu caracter personal conţinute în arhivele depozitate la IUE şi monitorizează modul de îndeplinire a acestora.