Art. 13. - Art. 13: Evaluarea - Decizia 2608/25-nov-2025 privind gestionarea registrelor şi arhivelor [2025/2608]
Acte UE
Jurnalul Oficial seria L
În vigoare
Versiune de la: 23 Decembrie 2025
Art. 13: Evaluarea
(1)Evaluarea evidenţelor şi a dosarelor AEPD se efectuează periodic pentru a aprecia dacă trebuie transferate în arhive sau eliminate.
(2)Un set de metadate privind evidenţele şi dosarele evaluate se păstrează în registrul electronic oficial ca dovadă a acestor evidenţe şi dosare şi a transferului lor în arhive sau a eliminării lor şi pentru a putea răspunde cererilor de căutare interne sau externe.
(3)Evidenţele şi dosarele considerate a avea valoare istorică sunt pregătite în vederea păstrării permanente şi a transferului către arhivele istorice.
(4)Responsabilitatea unui serviciu pentru conţinutul intelectual al oricărei evidenţe sau al oricărui dosar continuă după transferul către arhivele AEPD.