Art. 11. - Art. 11: Criterii de păstrare şi stocare - Decizia 2608/25-nov-2025 privind gestionarea registrelor şi arhivelor [2025/2608]
Acte UE
Jurnalul Oficial seria L
În vigoare Versiune de la: 23 Decembrie 2025
Art. 11: Criterii de păstrare şi stocare
(1)Perioada de păstrare a diferitelor categorii de dosare se stabileşte în cazul AEPD prin decizii administrative, de exemplu calendare de păstrare elaborate pe baza contextului organizatoric, a legislaţiei existente şi a obligaţiilor legale ale AEPD.
(2)Stocarea şi păstrarea evidenţelor, pentru durata necesară, se realizează în următoarele condiţii:
a)evidenţele sunt stocate în forma în care au fost create, trimise sau primite sau într-o formă care păstrează autenticitatea, fiabilitatea şi integritatea conţinutului lor şi a metadatelor care le însoţesc;
b)conţinutul evidenţelor şi metadatele relevante ale acestora trebuie să fie lizibile pe toată perioada de stocare de către orice persoană autorizată să aibă acces la acestea;
c)în cazul în care evidenţele sunt trimise sau primite pe cale electronică, informaţiile necesare pentru a stabili originea sau destinaţia evidenţei, precum şi data şi ora primirii sau înregistrării fac parte din metadatele minime care trebuie stocate;
d)în ceea ce priveşte procedurile electronice gestionate de sistemele informatice, informaţiile cu privire la etapele formale ale procedurii şi la fluxurile de lucru pentru aprobarea acesteia se stochează în condiţii care să asigure că etapele respective, precum şi autorii şi participanţii pot fi identificaţi atât timp cât este necesar în conformitate cu cerinţele financiare, juridice şi administrative aplicabile.